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文檔簡介
任務與計劃管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司任務與計劃的管理流程,確保各項工作有序開展,提高工作效率和質量,實現公司的戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門及全體員工。(三)基本原則1.目標導向原則:任務與計劃的制定應緊密圍繞公司戰略目標展開,確保各項工作的開展有助于公司目標的實現。2.統籌協調原則:各部門的任務與計劃應相互協調、相互配合,避免出現工作沖突和重復勞動,實現公司整體工作的高效運轉。3.責任明確原則:明確各項任務與計劃的責任人,確保責任落實到人,避免出現職責不清、推諉扯皮的現象。4.動態調整原則:根據公司內外部環境的變化,及時對任務與計劃進行調整和優化,確保其有效性和適應性。二、任務與計劃的制定(一)公司戰略目標分解1.公司高層管理團隊根據公司的發展愿景、市場環境、資源狀況等因素,制定公司的年度戰略目標。2.將公司年度戰略目標進行分解,明確各部門的年度工作目標和重點任務。(二)部門工作計劃制定1.各部門負責人根據公司戰略目標分解結果,組織本部門員工制定年度工作計劃。2.年度工作計劃應包括工作目標、工作任務、工作措施、時間安排、責任人等內容。3.部門年度工作計劃應在每年[具體時間]前提交至公司管理層審核。(三)項目任務計劃制定1.對于公司內的重大項目,由項目負責人組織相關人員制定項目任務計劃。2.項目任務計劃應包括項目目標、項目任務分解、項目進度安排、項目資源需求、項目風險評估及應對措施等內容。3.項目任務計劃應在項目啟動前提交至公司管理層審核。(四)任務與計劃的審核與批準1.公司管理層對各部門提交的年度工作計劃和項目任務計劃進行審核。2.審核內容包括計劃的合理性、可行性、與公司戰略目標的一致性等。3.經審核通過的任務與計劃,由公司管理層批準后實施。三、任務與計劃的執行(一)任務分配與溝通1.任務責任人根據批準的任務與計劃,將具體工作任務分配給本部門員工或相關協作部門。2.在任務分配過程中,應明確任務的目標、要求、時間節點、質量標準等內容,并確保員工清楚了解任務內容和要求。3.任務責任人應與任務執行人員保持密切溝通,及時解答疑問,協調解決工作中出現的問題。(二)工作進度跟蹤與監控1.任務責任人應定期對任務執行情況進行跟蹤和監控,掌握工作進度。2.可以通過建立工作進度匯報制度、定期召開工作會議、現場檢查等方式,及時了解任務執行情況。3.對于工作進度滯后的任務,任務責任人應及時分析原因,采取有效措施加以解決,并向公司管理層匯報。(三)資源協調與支持1.在任務執行過程中,如出現資源短缺或需要協調其他部門資源的情況,任務責任人應及時向公司管理層匯報。2.公司管理層應根據實際情況,協調相關部門提供必要的資源支持,確保任務順利執行。(四)工作變更管理1.在任務執行過程中,如因內外部環境變化、客戶需求變更等原因需要對任務內容、進度、質量標準等進行變更,任務責任人應及時提出變更申請。2.變更申請應包括變更原因、變更內容、變更對任務計劃的影響及應對措施等內容。3.變更申請經公司管理層審核批準后,任務責任人應及時調整任務計劃,并組織相關人員實施變更。四、任務與計劃的調整(一)調整的情形1.公司戰略目標發生重大調整,導致原任務與計劃不再適應公司發展需要。2.市場環境發生重大變化,如市場需求、競爭態勢等發生改變,需要對任務與計劃進行調整。3.公司內部資源狀況發生重大變化,如人力資源、物力資源、財力資源等發生改變,影響任務與計劃的執行。4.任務執行過程中發現原計劃存在不合理之處,需要進行調整。(二)調整的程序1.任務與計劃的調整由任務責任人或相關部門提出申請。2.申請應說明調整的原因、調整的內容、調整對其他任務與計劃的影響及應對措施等。3.調整申請經公司管理層審核批準后,任務責任人應及時對任務與計劃進行調整,并將調整后的任務與計劃通知相關部門和人員。五、任務與計劃的考核與評估(一)考核指標設定1.根據任務與計劃的目標和要求,設定考核指標,包括工作任務完成情況、工作質量、工作進度、工作態度等方面。2.考核指標應明確、具體、可衡量,具有可操作性。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期考核相結合的方式,對任務與計劃的執行情況進行考核。2.定期考核可以每月、每季度或每半年進行一次,不定期考核根據工作需要隨時進行。3.考核方式可以包括自評、上級評價、同事評價、客戶評價等多種形式。(三)考核結果應用1.將考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極完成任務與計劃。2.對于考核結果優秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核結果不合格的員工,進行批評教育、績效改進或采取其他相應的措施。(四)計劃執行情況評估1.定期對公司整體任務與計劃的執行情況進行評估,分析計劃執行過程中存在的問題和不足。2.根據評估結果,總結經驗教訓,提出改進措施和建議,為今后任務與計劃的制定和執行提供參考。六、任務與計劃的文檔管理(一)文檔分類1.任務與計劃相關文檔包括公司戰略規劃、部門工作計劃、項目任務計劃、工作進度匯報、任務變更申請、考核評估報告等。2.對上述文檔進行分類管理,便于查閱和使用。(二)文檔存儲1.建立專門的文檔存儲系統,將任務與計劃相關文檔進行電子存儲。2.對重要文檔進行紙質備份,確保文檔的安全性和完整性。(三)文檔查閱與借閱1.公司員工因工作需要查閱任務與計劃相關文檔,應按照公司文檔管理規定進行申請和審批。2.未經批準
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