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文檔簡介

送貨工作紀律管理制度?一、總則(一)目的為加強公司送貨工作管理,規范送貨人員行為,確保送貨工作高效、準確、安全地進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有參與送貨工作的人員,包括但不限于司機、送貨員等。(三)基本原則1.遵守法律法規,嚴格按照合同約定和客戶要求完成送貨任務。2.確保貨物安全、完整、及時送達目的地,維護公司良好形象。3.提高工作效率,降低送貨成本,保障公司利益。二、送貨人員行為規范(一)出勤與工作時間1.送貨人員應嚴格遵守公司規定的出勤時間,按時到崗,不得遲到、早退或曠工。2.如需請假,應提前按照公司請假流程辦理請假手續,經批準后方可離崗。3.在送貨期間,應合理安排工作時間,確保按時完成送貨任務,不得無故拖延。(二)著裝與儀容儀表1.送貨人員工作期間應穿著公司統一發放的工作服,保持整潔、得體。2.注意個人衛生,保持頭發整齊、面容清潔,不得留怪異發型、蓄胡須等。3.不得佩戴過于夸張的首飾或裝飾品,以免影響工作或造成安全隱患。(三)語言與行為舉止1.送貨人員與客戶及其他相關人員溝通時,應使用禮貌、文明的語言,不得使用粗俗、侮辱性語言。2.行為舉止要端莊、大方,不得在送貨過程中做出不文明、不恰當的行為,如隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.尊重客戶意見和要求,耐心解答客戶疑問,不得與客戶發生爭吵或沖突。三、送貨準備工作(一)貨物檢查1.送貨人員在裝貨前,應對貨物進行仔細檢查,確保貨物的數量、規格、型號等與送貨單一致。2.檢查貨物的包裝是否完好,有無破損、變形等情況。如發現貨物有問題,應及時與相關部門溝通處理。3.對于易碎、易損、貴重等特殊貨物,應采取相應的防護措施,確保貨物安全運輸。(二)車輛檢查1.每次出車前,送貨人員應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等。2.確保車輛各項性能指標正常,如有故障或隱患,應及時維修或更換部件,嚴禁車輛帶故障上路。3.檢查車輛的清潔衛生情況,保持車廂內部整潔,無雜物、異味等。(三)文件準備1.攜帶完整的送貨單、發票、合同等相關文件,確保文件內容準確無誤。2.將文件妥善保管,避免丟失或損壞。在送貨過程中,如有需要,應及時向客戶提供相關文件。四、送貨途中管理(一)駕駛安全1.送貨人員應嚴格遵守交通規則,文明駕駛,不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.保持良好的駕駛習慣,注意觀察路況,提前預判危險,確保行車安全。3.定期對車輛進行保養和維護,確保車輛處于最佳運行狀態。(二)貨物保護1.采取有效的貨物固定措施,防止貨物在運輸過程中發生晃動、碰撞、擠壓等情況。2.對于需要特殊運輸條件的貨物,如冷藏、防潮、防震等,應按照要求做好相應的防護工作。3.在運輸過程中,如發現貨物有異常情況,應及時停車檢查,并采取相應的措施進行處理。(三)信息溝通1.送貨人員應保持手機暢通,及時與公司相關部門和客戶溝通送貨情況。2.如因特殊原因導致送貨延誤或無法按時送達,應提前向公司和客戶說明情況,并協商解決方案。3.到達目的地后,應及時向公司反饋送貨結果,包括貨物是否安全送達、客戶簽收情況等。五、送貨交接(一)貨物簽收1.送貨人員到達目的地后,應與客戶或其指定的收貨人進行貨物交接。2.要求收貨人在送貨單上簽字確認貨物的數量、規格、型號等信息,并注明簽收時間。3.如收貨人對貨物有異議,應及時與客戶或公司相關部門溝通解決,不得擅自處理。(二)文件交付1.將送貨單、發票、合同等相關文件交給收貨人,并要求其簽字確認。2.確保文件交付的準確性和完整性,避免因文件缺失或錯誤導致后續問題。(三)異常情況處理1.如在送貨交接過程中發現貨物損壞、數量不符等異常情況,送貨人員應立即與客戶或公司相關部門聯系。2.配合客戶或公司相關部門進行調查處理,提供相關證據和信息。3.根據調查結果,按照公司規定和合同約定進行相應的處理,如補貨、換貨、退款等。六、費用報銷(一)報銷范圍1.送貨過程中產生的合理費用,如油費、過路費、停車費、車輛維修保養費等,可按照公司規定進行報銷。2.因送貨需要發生的餐飲費、住宿費等,需提前經過公司審批同意后,方可按照標準報銷。(二)報銷流程1.送貨人員應在每次送貨任務完成后,及時整理相關費用發票,并填寫費用報銷單。2.將費用報銷單及發票提交給部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后,將報銷單提交給財務部門進行復核。4.財務部門復核無誤后,按照公司財務制度進行報銷支付。七、考核與獎懲(一)考核標準1.工作態度:包括出勤情況、責任心、服務意識等。2.工作質量:如貨物送達的準確性、及時性、完整性等。3.安全意識:遵守交通規則、確保貨物和車輛安全等情況。4.客戶滿意度:客戶對送貨服務的評價。(二)獎勵措施1.對于工作表現優秀、業績突出的送貨人員,公司將給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.在送貨過程中,如發現重大安全隱患或避免重大事故發生的,給予特別獎勵。(三)懲罰措施1.對于違反本制度規定的送貨人員,公司將視情節輕重給予相應的懲罰,如警告、罰款、扣績效分、辭退等。2.因個人原因導致貨物丟失、損壞、延誤等給公司造成經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。八、培訓與發展(一)培訓計劃1.公司定期組織送貨人員參加業務培訓,包括交通安全知識、貨物保護知識、客戶溝通技巧等。2.根據業務發展和送貨人員的實際需求,制定個性化的培訓計劃,提高送貨人員的業務水平和綜合素質。(二)職業發展1.為送貨人員提供晉升機會和職業發展通道,鼓勵其不斷提升自身能力。2.根據送貨人員的工作表現和能力,推薦其參加相關的

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