超市管理制度廢舊紙箱?總則目的為了加強超市廢舊紙箱的管理，規(guī)范廢舊紙箱的回收、存儲、處理等流程，提高資源利用率，降低運營成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有涉及廢舊紙箱管理的部門和員工，包括但不限于采購部、倉儲部、銷售部、門店運營部門等。基本原則1.環(huán)保原則：遵循環(huán)保要求，優(yōu)先考慮廢舊紙箱的回收再利用，減少對環(huán)境的污染。2.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和標準，確保廢舊紙箱管理工作有序進行。3.責(zé)任清晰原則：劃分各部門和崗位在廢舊紙箱管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。管理職責(zé)采購部1.在采購商品時，與供應(yīng)商協(xié)商廢舊紙箱的回收事宜，明確回收數(shù)量、質(zhì)量標準、回收價格等條款，并在采購合同中予以約定。2.跟蹤供應(yīng)商廢舊紙箱回收執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照合同要求及時、足額回收廢舊紙箱。倉儲部1.負責(zé)超市內(nèi)廢舊紙箱的集中存儲管理，規(guī)劃專門的存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境安全、整潔，防止廢舊紙箱受潮、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.建立廢舊紙箱庫存臺賬，詳細記錄廢舊紙箱的出入庫數(shù)量、日期、來源、去向等信息，做到賬實相符。3.根據(jù)銷售部或其他部門的需求，及時調(diào)配廢舊紙箱，確保廢舊紙箱的合理使用。銷售部1.指導(dǎo)門店銷售人員在商品銷售過程中，規(guī)范使用廢舊紙箱進行商品包裝，避免浪費和過度包裝。2.定期統(tǒng)計各門店廢舊紙箱的回收數(shù)量，并反饋給倉儲部。門店運營部門1.負責(zé)組織門店員工對廢舊紙箱進行分類整理，將可回收的廢舊紙箱單獨存放，并及時通知倉儲部進行回收。2.監(jiān)督門店員工在廢舊紙箱回收過程中的操作規(guī)范，確保廢舊紙箱的回收質(zhì)量。3.配合采購部與供應(yīng)商溝通廢舊紙箱回收事宜，協(xié)調(diào)解決回收過程中出現(xiàn)的問題。財務(wù)部1.負責(zé)對廢舊紙箱回收處理過程中的資金收支進行核算和管理，確保資金流向清晰、準確。2.根據(jù)廢舊紙箱回收處理的相關(guān)數(shù)據(jù)，定期編制財務(wù)報表，為公司決策提供財務(wù)支持。行政部1.負責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊紙箱回收處理企業(yè)，簽訂回收處理合同，確保廢舊紙箱得到合法、規(guī)范的處理。2.監(jiān)督廢舊紙箱回收處理企業(yè)的工作質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決處理過程中出現(xiàn)的問題。廢舊紙箱回收管理回收標準1.回收的廢舊紙箱應(yīng)保持完好無損，無明顯污漬、破損、變形等情況。2.對于有輕微損壞但不影響使用的廢舊紙箱，可進行簡單修復(fù)后再回收；對于嚴重損壞無法修復(fù)的廢舊紙箱，應(yīng)單獨存放，不納入正常回收范圍。3.回收的廢舊紙箱應(yīng)按規(guī)格、型號進行分類整理，便于后續(xù)存儲和處理。回收流程1.門店回收門店員工在日常工作中，應(yīng)及時收集顧客購買商品后留下的廢舊紙箱，將其放置在指定的回收區(qū)域。每天營業(yè)結(jié)束后，門店員工對回收區(qū)域的廢舊紙箱進行分類整理，確保同一規(guī)格、型號的廢舊紙箱放置在一起，并填寫廢舊紙箱回收記錄單，記錄回收日期、數(shù)量、規(guī)格等信息。門店負責(zé)人定期檢查廢舊紙箱回收記錄單的填寫情況，并將回收的廢舊紙箱妥善保管，等待倉儲部統(tǒng)一回收。2.倉儲部回收倉儲部定期安排人員到各門店回收廢舊紙箱，回收時與門店負責(zé)人核對廢舊紙箱的數(shù)量、規(guī)格等信息，并在廢舊紙箱回收記錄單上簽字確認。回收人員將回收的廢舊紙箱運輸至超市內(nèi)的倉儲區(qū)域，按照預(yù)先規(guī)劃的存儲區(qū)域進行存放，并更新廢舊紙箱庫存臺賬。與供應(yīng)商回收交接1.采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同，在規(guī)定的時間內(nèi)通知供應(yīng)商到超市回收廢舊紙箱。2.供應(yīng)商到達超市后，倉儲部回收人員與供應(yīng)商指定的回收人員共同對廢舊紙箱進行清點、核對，確認回收數(shù)量、規(guī)格等信息無誤后，雙方在廢舊紙箱回收交接單上簽字確認。3.回收交接完成后，倉儲部回收人員協(xié)助供應(yīng)商將廢舊紙箱裝車運輸離開超市。廢舊紙箱存儲管理存儲區(qū)域規(guī)劃1.倉儲部應(yīng)根據(jù)超市廢舊紙箱的回收量和存儲需求，規(guī)劃專門的廢舊紙箱存儲區(qū)域。存儲區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.存儲區(qū)域應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同規(guī)格、型號的廢舊紙箱，并設(shè)置明顯的標識牌，注明廢舊紙箱的規(guī)格、型號、存放日期等信息。庫存管理1.倉儲部建立廢舊紙箱庫存臺賬，詳細記錄廢舊紙箱的出入庫情況。庫存臺賬應(yīng)包括廢舊紙箱的編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、來源、去向等信息。2.倉儲部定期對廢舊紙箱進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)廢舊紙箱數(shù)量、規(guī)格等信息與庫存臺賬不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。存儲安全管理1.倉儲部應(yīng)加強對廢舊紙箱存儲區(qū)域的安全管理，設(shè)置必要的消防器材和安全警示標識，確保存儲區(qū)域的安全。2.嚴禁在廢舊紙箱存儲區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.定期檢查存儲區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修或更換。廢舊紙箱處理管理處理方式選擇1.根據(jù)廢舊紙箱的實際情況和市場需求，選擇合適的處理方式，優(yōu)先考慮回收再利用。2.對于可直接回收再利用的廢舊紙箱，可直接出售給有需求的企業(yè)或個人；對于無法直接回收再利用的廢舊紙箱，可委托有資質(zhì)的廢舊紙箱回收處理企業(yè)進行處理。處理流程1.回收再利用當超市內(nèi)部其他部門或外部企業(yè)有廢舊紙箱使用需求時，倉儲部根據(jù)需求從庫存中調(diào)配相應(yīng)規(guī)格、型號的廢舊紙箱，并辦理出庫手續(xù)。如廢舊紙箱需要進行簡單修復(fù)或加工后才能滿足使用需求，倉儲部應(yīng)安排人員進行相應(yīng)的處理，確保廢舊紙箱能夠正常使用。2.委托處理行政部負責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊紙箱回收處理企業(yè)，向其提供廢舊紙箱的詳細信息，包括數(shù)量、規(guī)格、型號等，并與回收處理企業(yè)簽訂委托處理合同。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廢舊紙箱的交付時間、處理費用、處理標準、環(huán)保要求等條款。倉儲部按照合同要求，在規(guī)定的時間內(nèi)將廢舊紙箱運輸至回收處理企業(yè)指定的地點，并辦理交接手續(xù)。回收處理企業(yè)對廢舊紙箱進行處理后，應(yīng)向超市提供處理報告，說明廢舊紙箱的處理方式、處理結(jié)果等信息。行政部負責(zé)對處理報告進行審核，并與回收處理企業(yè)結(jié)算處理費用。處理記錄1.對于廢舊紙箱的處理情況，倉儲部應(yīng)詳細記錄處理日期、處理方式、處理數(shù)量、接收單位等信息，并在廢舊紙箱庫存臺賬中進行相應(yīng)的記錄。2.行政部應(yīng)保存與廢舊紙箱回收處理企業(yè)簽訂的合同、處理報告等相關(guān)資料，以備查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.超市內(nèi)部成立廢舊紙箱管理監(jiān)督小組，由行政部、財務(wù)部、倉儲部等相關(guān)部門人員組成，負責(zé)對廢舊紙箱管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查廢舊紙箱的回收、存儲、處理等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作、浪費資源、損壞環(huán)境等情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。考核辦法1.建立廢舊紙箱管理考核制度，將廢舊紙箱管理工作納入各部門和員工的績效考核體系。2.考核指標主要包括廢舊紙箱回收數(shù)量、回收質(zhì)量、存儲管理、處理效果等方面。具體考核標準如下：回收數(shù)量：根據(jù)各部門廢舊紙箱的回收任務(wù)完成情況進行考核，完成回收任務(wù)的得滿分，未完成的按比例扣分。回收質(zhì)量：回收的廢舊紙箱應(yīng)符合本制度規(guī)定的回收標準，如發(fā)現(xiàn)回收質(zhì)量不符合要求的，每次扣相應(yīng)分數(shù)。存儲管理：倉儲部應(yīng)確保廢舊紙箱存儲區(qū)域的安全、整潔，賬實相符。如發(fā)現(xiàn)存儲管理不善的情況，每次扣相應(yīng)分數(shù)。處理效果：廢舊紙箱的處理應(yīng)符合環(huán)保要求和公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)處理不當?shù)那闆r，每次扣相應(yīng)分數(shù)。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進行表彰和獎勵