鑰匙管理制度道客巴巴?一、總則（一）目的為了加強公司鑰匙的管理，保障公司辦公區域、設施設備及財物的安全，規范鑰匙的領取、使用、保管、歸還等流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、倉庫、機房、設備間等場所鑰匙的管理，包括但不限于辦公室門鑰匙、文件柜鑰匙、倉庫大門及庫房門鑰匙、設備操作間鑰匙等。（三）職責分工1.行政部門負責公司各類鑰匙的統一管理和登記備案。制定鑰匙管理制度并監督執行。定期檢查鑰匙的保管和使用情況。2.鑰匙保管人負責所保管鑰匙的日常使用、維護和保管。嚴格按照規定流程使用鑰匙，不得擅自轉借他人。如發現鑰匙丟失、損壞等情況，及時向行政部門報告。3.鑰匙使用人按照規定申請和使用鑰匙，不得私自復制或另配鑰匙。使用完畢后及時歸還鑰匙給保管人，并確保鑰匙完好無損。二、鑰匙的分類與標識（一）分類1.辦公區域鑰匙：包括各辦公室、會議室、公共區域（如走廊、茶水間等）的門鑰匙。2.倉庫鑰匙：涵蓋原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等各類倉庫的大門及庫房門鑰匙。3.設備間鑰匙：如機房、配電室、消防設備間等設備操作間的鑰匙。4.特殊區域鑰匙：如檔案室、保密室、貴重物品存放室等特定區域的鑰匙。（二）標識1.為便于識別和管理，每把鑰匙上應粘貼帶有編號的標識牌，標識牌內容包括鑰匙所屬區域、房間號或設備名稱等信息。2.對于外觀相似的鑰匙，應采用不同顏色的標識牌或在鑰匙柄上做特殊標記加以區分。三、鑰匙的領取與發放（一）新員工入職1.新員工入職時，由行政部門根據其工作崗位需求，發放相應辦公區域的鑰匙。2.發放鑰匙時，行政部門應填寫《鑰匙領取登記表》，詳細記錄鑰匙編號、所屬區域、領取人姓名、部門、領取日期等信息，并由領取人簽字確認。（二）崗位調動1.員工因崗位調動需要更換辦公區域時，原鑰匙保管人應在調動通知發出后[X]個工作日內，將所保管的原辦公區域鑰匙交回行政部門。2.行政部門根據新的工作崗位，重新發放相應辦公區域的鑰匙，并按照新員工入職領取鑰匙的流程進行登記。（三）臨時借用1.因工作需要臨時借用鑰匙的，借用人員應填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的編號、所屬區域、借用原因、借用期限等信息，并經所在部門負責人簽字批準。2.行政部門審核《鑰匙借用申請表》無誤后，發放鑰匙給借用人員，并在《鑰匙借用登記表》上做好記錄，由借用人員簽字確認。四、鑰匙的使用（一）使用規范1.鑰匙使用人應妥善保管鑰匙，不得隨意丟棄或轉借他人。如因工作需要與他人共同使用鑰匙，需經保管人同意，并在使用過程中確保鑰匙安全。2.使用鑰匙時應正確插入鎖芯，避免暴力插拔導致鑰匙或鎖具損壞。開啟或關閉門、柜等后，應及時將鑰匙拔出，防止鑰匙遺留在鎖孔內。3.嚴禁使用鑰匙開啟與工作無關的門或設備，不得利用鑰匙進行任何違法違規行為。（二）鑰匙損壞處理1.鑰匙使用人在使用過程中發現鑰匙損壞，應及時向保管人報告，并說明損壞原因。2.保管人確認鑰匙損壞后，填寫《鑰匙損壞登記表》，詳細記錄鑰匙編號、損壞情況、發現日期等信息。3.行政部門根據鑰匙損壞情況，安排維修或重新配制鑰匙。如因個人原因導致鑰匙損壞，由責任人承擔相應的維修或配制費用。五、鑰匙的保管（一）保管責任人1.辦公區域鑰匙由各辦公室使用人員負責保管；公共區域鑰匙由行政部門指定專人負責保管。2.倉庫鑰匙由倉庫管理人員負責保管；設備間鑰匙由設備維護人員或指定專人負責保管。3.特殊區域鑰匙由相關部門負責人或指定專人負責保管，并嚴格遵守特殊區域的安全管理規定。（二）保管要求1.鑰匙保管人應將鑰匙存放在安全可靠的地方，如鑰匙箱、鑰匙柜等，并確保存放地點干燥、通風，防止鑰匙生銹或損壞。2.對于重要場所或設備的鑰匙，應實行雙人保管制度，即由兩名保管人分別持有鑰匙的不同部分，只有兩人同時在場才能開啟相應的門或設備。3.保管人應定期檢查鑰匙的保管情況，如發現鑰匙丟失、損壞或存在安全隱患，應及時采取措施進行處理，并向行政部門報告。六、鑰匙的歸還（一）正常離職1.員工正常離職時，應在辦理離職手續前，將所保管的公司鑰匙全部交回行政部門。2.行政部門收到離職員工交回的鑰匙后，對照《鑰匙領取登記表》進行核對，確認無誤后在表上注明歸還日期，并由雙方簽字確認。（二）臨時借用歸還1.借用人員應在借用期限屆滿后及時歸還所借用的鑰匙。如因特殊原因需要延長借用期限，應提前向行政部門申請并獲得批準。2.歸還鑰匙時，借用人員應確保鑰匙完好無損，并在《鑰匙借用登記表》上簽字確認歸還情況。行政部門核對鑰匙無誤后，在表上注明歸還日期。（三）鑰匙遺失處理1.如鑰匙保管人發現鑰匙遺失，應立即向行政部門報告，并協助行政部門采取必要的措施，如更換門鎖、檢查周邊監控等，以防止公司財物或信息泄露。2.行政部門對遺失鑰匙的情況進行調查核實后，根據實際情況決定是否需要對相關區域的門鎖進行更換，并對遺失鑰匙的責任人進行相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等，具體處罰標準根據公司相關規定執行。七、鑰匙的盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應定期對公司鑰匙進行盤點，盤點周期為[X]個月。盤點時，對照《鑰匙領取登記表》和《鑰匙借用登記表》，逐一核對鑰匙的數量、狀態及保管情況。2.盤點結束后，行政部門應編制《鑰匙盤點報告》，詳細記錄盤點結果，包括鑰匙總數、已領取但未歸還的鑰匙數量、損壞或遺失的鑰匙情況等。如發現問題，應及時查明原因并提出處理意見。（二）不定期清查1.除定期盤點外，行政部門可根據實際情況不定期對鑰匙進行清查，如在公司安全檢查、設備維護、人員崗位變動等情況下，對相關區域的鑰匙進行檢查核實。2.不定期清查的目的是確保鑰匙管理的準確性和安全性，及時發現并解決鑰匙管理過程中存在的問題。清查結果應記錄在案，并作為完善鑰匙管理制度的參考依據。八、鑰匙的報廢與更新（一）報廢條件1.鑰匙因磨損、損壞等原因無法正常使用，且維修成本過高或已無維修價值的，可申請報廢。2.因公司辦公區域調整、設備更換等原因，原使用的鑰匙已不再適用的，可進行報廢處理。（二）報廢流程1.鑰匙保管人填寫《鑰匙報廢申請表》，詳細說明鑰匙報廢原因、編號、所屬區域等信息，并附上相關證明材料（如鑰匙損壞照片等）。2.經所在部門負責人審核同意后，報行政部門審批。行政部門根據實際情況進行核實，批準后將報廢鑰匙統一收回處理。（三）更新管理1.隨著公司的發展和變化，如辦公區域增加、設備升級等，需要對鑰匙進行更新時，行政部門應及時制定鑰匙更新計劃，并組織實施。2.鑰匙更新過程中，應確保新鑰匙的質量和安全性，同時做好新舊鑰匙的交接和登記工作，保證鑰匙管理的連續性和準確性。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司鑰匙管理制度的執行情況進行定期或不定期的監督檢查。檢查內容包括鑰匙的領取、使用、保管、歸還等環節是否符合規定，鑰匙標識是否清晰準確，保管設施是否安全可靠等。2.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核措施1.將鑰匙管理工作納入公司員工績效考核體系，對嚴格遵守鑰匙管理制度、認真履行保管職責的員工給予適當的獎勵，如績效加分、表彰等。2.對違反鑰匙管理制度的員工，視情節輕重給予