外包間管理制度?一、總則（一）目的為了規范外包間的管理，確保外包工作的順利進行，保障公司產品質量和生產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有外包間的管理，包括但不限于外包加工、外包服務等相關業務活動。（三）基本原則1.合法合規原則：外包業務的開展必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.質量保障原則：確保外包產品或服務的質量達到公司規定的標準和要求。3.安全第一原則：保障外包間作業人員的人身安全和公司財產安全。4.協作共贏原則：加強與外包商的溝通與協作，實現互利共贏。二、外包商管理（一）外包商選擇1.資質審查對外包商的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質證書進行審核，確保其具備合法經營資格。審查外包商的行業資質、生產許可證、質量認證等，評估其是否符合外包業務的專業要求。2.信譽評估通過市場調研、行業口碑、客戶評價等方式，對外包商的信譽進行評估，了解其在行業內的聲譽和信用狀況。查詢外包商是否存在違法違規行為、合同糾紛等不良記錄。3.實地考察對外包商的生產場地、設備設施、人員配備等進行實地考察，評估其生產能力和管理水平。觀察外包商的生產環境是否符合環保、安全等要求。（二）外包商準入1.簽訂合同：經審核和評估合格的外包商，與公司簽訂外包合同，明確雙方的權利和義務。2.繳納保證金：根據外包業務的風險程度和合同金額，要求外包商繳納一定金額的保證金，以確保其履行合同義務。3.培訓與交底：組織外包商相關人員參加公司的培訓，使其了解公司的管理制度、質量要求、安全規定等，并進行交底。（三）外包商考核1.定期考核：制定外包商考核指標體系，定期對外包商的工作質量、進度、安全等方面進行考核。2.動態管理：根據考核結果，對外包商進行動態管理，對于表現優秀的外包商給予獎勵和優先合作機會，對于不符合要求的外包商進行警告、整改或終止合作。3.溝通與反饋：定期與外包商進行溝通，反饋考核結果，提出改進意見和建議，促進外包商不斷提高管理水平和服務質量。三、外包間人員管理（一）人員招聘1.需求申報：外包商根據外包業務需求，向公司提交人員招聘需求計劃。2.審核與招聘：公司對外包商的招聘需求進行審核，同意后由外包商自行組織招聘。3.背景調查：對外包間招聘的關鍵崗位人員進行背景調查，確保其無不良記錄。（二）人員培訓1.入職培訓：外包間新入職人員必須參加公司組織的入職培訓，內容包括公司概況、規章制度、質量要求、安全知識等。2.崗位培訓：根據外包業務特點，對外包間人員進行崗位技能培訓，使其熟悉工作流程和操作規范。3.定期培訓：定期組織外包間人員參加安全、質量、技能等方面的培訓，不斷提高其綜合素質。（三）人員考核1.日常考核：外包商負責對外包間人員的日常工作表現進行考核，包括工作任務完成情況、工作質量、工作紀律等。2.月度考核：每月末，外包商將外包間人員的月度考核結果報公司備案。3.年度考核：每年末，公司對外包間人員進行年度考核，根據考核結果進行獎懲。（四）人員離職1.離職申請：外包間人員離職，需提前[X]天向外包商提交離職申請。2.工作交接：離職人員必須與接替人員進行工作交接，確保工作的順利過渡。3.離職手續辦理：外包商負責辦理離職人員的離職手續，包括工資結算、物品歸還等。四、外包間生產管理（一）生產計劃1.計劃下達：公司根據生產需求，向外包商下達生產計劃，明確產品規格、數量、交貨期等要求。2.計劃執行：外包商按照公司下達的生產計劃組織生產，確保按時、按質、按量完成任務。3.計劃調整：如遇特殊情況需要調整生產計劃，外包商應提前向公司提出申請，經公司同意后進行調整。（二）生產流程1.工藝流程制定：根據產品特點和質量要求，制定外包間的生產工藝流程，并確保操作人員嚴格按照工藝流程進行操作。2.過程控制：加強對外包間生產過程的控制，定期對生產設備、工藝參數、產品質量等進行檢查和檢驗，及時發現和解決問題。3.質量檢驗：外包商應建立完善的質量檢驗制度，對生產的產品進行自檢、互檢和專檢，確保產品質量符合公司要求。（三）生產設備管理1.設備配備：根據外包業務需求，合理配備生產設備，并確保設備的正常運行。2.設備維護：制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備的精度和性能。3.設備更新：根據生產發展需要，及時更新生產設備，提高生產效率和產品質量。五、外包間質量管理（一）質量目標1.制定質量目標：根據公司產品質量要求，制定外包間的質量目標，明確產品合格率、不良品率等指標。2.目標分解：將質量目標分解到各個生產環節和崗位，確保每個員工都清楚自己的質量責任。3.目標考核：定期對質量目標的完成情況進行考核，對完成質量目標的外包商和個人進行獎勵，對未完成質量目標的進行處罰。（二）質量控制1.原材料檢驗：對外包所需的原材料進行嚴格檢驗，確保原材料質量符合要求。2.過程檢驗：加強對外包間生產過程的質量檢驗，包括首件檢驗、巡檢、成品檢驗等，及時發現和糾正質量問題。3.質量改進：定期對質量數據進行分析，查找質量問題的原因，采取有效措施進行質量改進，不斷提高產品質量。（三）質量文件管理1.文件制定：制定外包間質量管理相關文件，包括質量手冊、程序文件、作業指導書、檢驗規范等。2.文件發放：確保外包間相關人員能夠及時獲取和使用質量管理文件。3.文件修訂：根據質量管理體系的運行情況和實際需要，及時修訂質量管理文件。六、外包間安全管理（一）安全制度1.制定安全制度：制定外包間安全管理制度，明確安全責任、安全操作規程、安全檢查等要求。2.制度培訓：組織外包間人員學習安全管理制度，使其熟悉安全規定和操作要求。3.制度執行：嚴格執行安全管理制度，確保外包間的生產安全。（二）安全教育1.入職教育：對外包間新入職人員進行三級安全教育，包括公司級、外包商級和崗位級安全教育。2.定期教育：定期組織外包間人員參加安全培訓和教育活動，提高其安全意識和應急處理能力。3.專項教育：針對外包業務的特點和安全風險，開展專項安全培訓和教育活動。（三）安全檢查1.日常檢查：外包商每天對外包間進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.定期檢查：公司定期對外包間進行安全檢查，對發現的安全問題下達整改通知書，要求外包商限期整改。3.節日檢查：在重大節日前，組織對外包間進行安全檢查，確保節日期間的生產安全。（四）安全事故處理1.事故報告：外包間發生安全事故后，外包商應立即報告公司，并采取有效措施進行現場救援和處理。2.事故調查：公司組織相關人員對安全事故進行調查，查明事故原因，分清事故責任。3.事故處理：根據事故調查結果，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理，并制定防范措施，防止類似事故再次發生。七、外包間環境管理（一）環境制度1.制定環境制度：制定外包間環境管理制度，明確環境保護責任、環境操作規程、環境監測等要求。2.制度培訓：組織外包間人員學習環境管理制度，使其熟悉環保規定和操作要求。3.制度執行：嚴格執行環境管理制度，確保外包間的生產活動符合環保要求。（二）環境教育1.入職教育：對外包間新入職人員進行環境教育，使其了解公司的環保政策和要求。2.定期教育：定期組織外包間人員參加環保培訓和教育活動，提高其環保意識和環保技能。3.專項教育：針對外包業務的特點和環境風險，開展專項環保培訓和教育活動。（三）環境監測1.自行監測：外包商定期對外包間的環境指標進行自行監測，如廢水、廢氣排放等。2.委托監測：根據需要，委托有資質的環境監測機構對外包間的環境質量進行監測。3.數據上報：外包商將環境監測數據及時上報公司。（四）環境整改1.問題發現：通過環境監測、檢查等方式，及時發現外包間存在的環境問題。2.整改措施：針對發現的環境問題，制定切實可行的整改措施，并組織實施。3.整改跟蹤：對整改措施的執行情況進行跟蹤檢查，確保環境問題得到有效解決。八、外包間物料管理（一）物料采購1.采購計劃：外包商根據生產計劃和庫存情況，制定物料采購計劃。2.供應商選擇：選擇合格的物料供應商，確保物料質量符合要求。3.采購合同：與物料供應商簽訂采購合同，明確物料規格、數量、價格、交貨期等條款。（二）物料驗收1.驗收標準：制定物料驗收標準，明確驗收方法和驗收要求。2.驗收流程：按照驗收標準對采購的物料進行驗收，包括數量驗收、質量驗收等。3.驗收記錄：做好物料驗收記錄，對驗收合格的物料辦理入庫手續，對不合格的物料及時進行處理。（三）物料儲存1.儲存環境：提供適宜的物料儲存環境，確保物料不受潮、變質、損壞等。2.庫存管理：建立物料庫存管理制度，定期對物料進行盤點，確保賬物相符。3.物料標識：對庫存物料進行標識，標明物料名稱、規格、型號、批次、保質期等信息。（四）物料發放1.發放流程：根據生產需求，辦理物料發放手續，確保物料及時、準確地發放到生產崗位。2.發放記錄：做好物料發放記錄，包括發放時間、發放數量、領用部門等信息。3.余料管理：對生產過程中產生的余料進行妥善管理，及時辦理退庫手續。九、外包間成本管理（一）成本預算1.預算編制：外包商根據外包業務量和成本構成，編制成本預算，明確各項成本費用的控制目標。2.預算審核：公司對外包商的成本預算進行審核，確保預算的合理性和可行性。3.預算執行：外包商嚴格按照成本預算組織生產經營活動，控制成本費用支出。（二）成本核算1.核算方法：確定外包間成本核算方法，定期對外包業務的成本進行核算。2.核算內容：核算外包業務的直接成本和間接成本，包括原材料成本、人工成本、設備折舊、水電費等。3.成本分析：對成本核算結果進行分析，查找成本變動原因，提出成本控制措施。（