鑰匙鎖管理制度?總則目的為了加強公司鑰匙和鎖具的管理，保障公司財產安全，規范員工的使用行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、員工宿舍等場所的鑰匙和鎖具管理。職責分工1.行政部門負責制定和完善鑰匙鎖管理制度，并監督執行。統一采購、發放和回收各類鑰匙及鎖具。定期對公司內的鎖具進行檢查和維護，確保其安全性和正常使用。建立鑰匙和鎖具管理臺賬，記錄鑰匙和鎖具的領用、歸還、更換等情況。2.使用部門負責本部門鑰匙和鎖具的日常使用管理，確保其妥善保管和正確使用。配合行政部門做好鑰匙和鎖具的盤點工作，及時反饋鑰匙和鎖具的損壞、丟失等情況。如因工作需要臨時借用其他部門的鑰匙，需辦理相關借用手續。3.員工個人負責妥善保管自己領用的鑰匙，不得隨意轉借他人。如發現鑰匙丟失或損壞，應及時向所在部門報告，并配合行政部門進行處理。鑰匙管理鑰匙分類1.辦公區域鑰匙：包括辦公室門鑰匙、文件柜鑰匙、抽屜鑰匙等。2.生產車間鑰匙：包括車間大門鑰匙、設備操作間鑰匙、工具柜鑰匙等。3.倉庫鑰匙：包括倉庫大門鑰匙、貨架鑰匙、儲物箱鑰匙等。4.員工宿舍鑰匙：包括宿舍房間門鑰匙、公共區域鑰匙等。鑰匙領用1.新員工入職時，由行政部門根據其工作崗位發放相應的鑰匙，并在《鑰匙領用登記表》上登記員工姓名、部門、鑰匙類型及數量等信息，員工簽字確認。2.因工作調動等原因需要更換鑰匙的，由所在部門填寫《鑰匙更換申請表》，經部門負責人簽字同意后，交行政部門辦理更換手續。3.鑰匙領用后，員工應妥善保管，如有丟失或損壞，應及時向行政部門報告，并按規定進行賠償。鑰匙借用1.因工作需要借用他人鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息，經鑰匙所有者和所在部門負責人簽字同意后，交行政部門備案。2.借用人員應在規定時間內歸還鑰匙，如因特殊情況需要延長借用時間的，應提前向行政部門申請并說明原因。3.借用期間，借用人員應妥善保管鑰匙，不得轉借他人或用于其他非工作用途，如因保管不善導致鑰匙丟失或損壞的，由借用人員負責賠償。鑰匙歸還1.員工離職或調崗時，應將所領用的鑰匙全部歸還行政部門，行政部門在《鑰匙領用登記表》上注明歸還時間，并由員工簽字確認。2.因鑰匙損壞或丟失而進行賠償的，在賠償完成后，行政部門應收回原鑰匙，并在《鑰匙領用登記表》上注明相關情況。鑰匙備份1.對于重要場所的鑰匙，如財務室、檔案室、機房等，行政部門應留存備份鑰匙，備份鑰匙應妥善保管在安全的地方，并指定專人負責管理。2.備份鑰匙的使用應嚴格按照規定的審批流程進行，只有在緊急情況下，經過相關領導批準后，方可使用備份鑰匙。鎖具管理鎖具采購1.行政部門根據公司實際需求，制定鎖具采購計劃，經公司領導批準后，統一進行采購。2.采購鎖具時，應選擇質量可靠、安全性高的產品，并確保鎖具符合相關標準和規定。3.采購的鎖具到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查鎖具的規格、型號、數量等是否與采購合同一致，同時檢查鎖具的質量和性能是否符合要求。鎖具安裝1.新安裝的鎖具應由專業人員進行安裝，確保安裝牢固、使用正常。2.安裝完成后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查鎖具的安裝位置、開啟和關閉情況等是否符合要求。鎖具更換1.如發現鎖具損壞或存在安全隱患，使用部門應及時向行政部門報告，行政部門根據實際情況安排更換鎖具。2.更換鎖具時，應選擇與原鎖具規格、型號相同或兼容的產品，并確保更換后的鎖具安全性更高。3.更換鎖具后，行政部門應在《鎖具更換登記表》上記錄更換時間、地點、鎖具類型等信息。鎖具維護1.行政部門應定期對公司內的鎖具進行檢查和維護，確保鎖具的正常使用和安全性。2.檢查內容包括鎖具的開啟和關閉情況、鎖芯的靈活性、鎖體的牢固程度等，如發現問題應及時進行維修或更換。3.對于一些需要定期保養的鎖具，行政部門應按照廠家要求進行保養，如添加潤滑油、清潔鎖芯等。鑰匙鎖具的安全管理安全檢查1.行政部門應定期組織對公司內的鑰匙和鎖具進行安全檢查，檢查內容包括鑰匙的保管情況、鎖具的使用情況、備份鑰匙的管理情況等。2.安全檢查應形成記錄，對于檢查中發現的問題，應及時進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。安全培訓1.行政部門應定期組織員工進行鑰匙鎖具安全管理培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括鑰匙鎖具的正確使用方法、保管注意事項、安全事故案例分析等，培訓后應進行考核，確保員工掌握相關知識和技能。安全責任追究1.對于因違反本制度導致公司財產損失或安全事故的，將追究相關責任人的責任。2.責任追究方式包括批評教育、經濟賠償、行政處罰等，情節嚴重的將依法追究法律責任。