實名制管理制度?一、總則（一）目的為加強公司管理，規范公司員工行為，確保公司各項工作的順利開展，保障公司及員工的合法權益，特制定本實名制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及外包服務人員等。（三）基本原則1.真實準確原則員工提供的個人信息應真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報。2.安全保密原則公司將嚴格保護員工的個人信息安全，防止信息泄露。3.合法合規原則各項實名制管理工作應符合國家法律法規及公司相關規定。二、實名制信息登記（一）入職登記1.員工入職時，應填寫《員工入職登記表》，提供以下信息：個人基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等。聯系方式：手機號碼、電子郵箱等。教育背景：最高學歷、畢業院校、專業、入學時間、畢業時間等。工作經歷：以往工作單位、職位、工作時間等。家庭信息：家庭成員姓名、關系、工作單位及職務等。2.員工需提供有效身份證件復印件，確保復印件清晰可辨，并在復印件上注明"僅供入職使用"字樣。（二）信息變更1.員工個人信息如有變更，應在變更后[X]個工作日內填寫《員工信息變更申請表》，提交至人力資源部。2.變更信息包括但不限于姓名、性別、聯系方式、家庭住址、婚姻狀況等。3.人力資源部審核通過后，及時更新員工檔案信息。（三）離職登記1.員工離職時，應辦理離職手續，填寫《員工離職申請表》，注明離職原因及預計離職時間。2.離職員工需歸還公司發放的各類證件、文件、辦公用品等，并辦理工作交接手續。3.人力資源部在員工離職手續辦理完畢后，注銷其公司內部賬號及相關權限，并刪除或封存其個人信息（按照公司數據管理規定執行）。三、考勤實名制管理（一）考勤記錄方式1.公司采用[具體考勤系統名稱]進行考勤記錄，員工應按時打卡上下班。2.打卡地點為公司指定的打卡區域，如有特殊情況需要在其他地點打卡，需提前向部門負責人申請并獲得批準。（二）考勤異常處理1.遲到、早退遲到或早退[X]分鐘以內的，每月累計不超過[X]次的，視為正常出勤，但部門負責人有權對其進行口頭提醒。遲到或早退超過[X]分鐘的，每次扣除[X]元績效獎金；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資及相應績效獎金。2.曠工無故曠工半天的，扣除當天工資的[X]%及當天績效獎金。無故曠工一天的，扣除當天工資的[X]%及當天績效獎金，并給予警告處分。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退處理。（三）請假制度1.員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司請假審批流程進行申請。2.請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等，各類請假的審批權限及相關規定如下：病假：需提供醫院開具的病假證明，病假期間工資按照國家及公司相關規定執行。事假：事假期間無工資，扣除相應績效獎金。請假[X]天以內的，由部門負責人審批；請假超過[X]天的，需經上級領導審批。年假：員工根據工作年限享受相應天數的年假，年假需提前安排并經部門負責人及上級領導審批。年假期間工資正常發放?；榧?、產假、陪產假、喪假等：按照國家法律法規及公司相關規定執行，請假期間工資正常發放。請假申請需提供相關證明材料，并按照規定的審批流程進行申請。四、門禁實名制管理（一）門禁卡辦理1.新員工入職時，由人力資源部統一發放門禁卡。2.門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。如有遺失，應及時向人力資源部掛失并申請補辦，補辦費用由員工本人承擔。（二）門禁通行規定1.員工應持有效門禁卡通過門禁通道，主動配合安保人員的檢查。2.非本公司員工進入公司，需經公司內部人員確認并登記后，由公司內部人員陪同進入。特殊情況需提前聯系相關部門或人員，并獲得批準。3.嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段通過門禁通道，一經發現，將視情節輕重給予警告、罰款或辭退等處理。五、辦公系統實名制管理（一）賬號開通與使用1.員工入職后，由信息技術部門根據其工作職責開通相應的辦公系統賬號，包括但不限于電子郵件系統、辦公自動化系統、業務管理系統等。2.員工應妥善保管自己的辦公系統賬號及密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號被盜用或存在安全風險，應及時向信息技術部門報告。3.辦公系統賬號僅限員工本人在工作時間內使用，嚴禁利用賬號從事與工作無關的活動。（二）權限管理1.信息技術部門根據員工的工作職責和崗位需求，設定其辦公系統的操作權限。權限設置應遵循最小化原則，確保員工僅擁有完成工作所需的權限。2.員工如需調整辦公系統權限，應填寫《辦公系統權限變更申請表》，經所在部門負責人及上級領導審批后，提交至信息技術部門進行權限調整。六、會議實名制管理（一）會議簽到1.公司組織的各類會議，應實行簽到制度。參會人員應在會議開始前到達會議地點，并在簽到表上簽字確認。2.簽到表應記錄參會人員的姓名、部門、職位等信息，確保簽到信息真實準確。（二）會議記錄與考勤1.會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應包含參會人員的姓名及發言要點。2.會議考勤情況將作為員工績效考核的參考依據之一。對于無故缺席會議的員工，按照公司考勤制度進行處理。七、培訓實名制管理（一）培訓報名1.公司組織的各類培訓，員工如需參加，應在規定時間內填寫《培訓報名表》，提交至人力資源部。2.培訓報名表應注明培訓名稱、培訓時間、培訓地點、員工姓名、部門、職位等信息。（二）培訓考勤與考核1.培訓期間，學員應嚴格遵守培訓紀律，按時參加培訓課程，不得遲到、早退或無故缺席。培訓組織者應進行考勤記錄。2.培訓結束后，學員需參加培訓考核，考核成績將作為員工培訓效果評估的重要依據?？己撕细竦膶W員，可獲得相應的培訓證書或結業證明；考核不合格的學員，需按照公司要求進行補考或重新參加培訓。八、信息安全與保密（一）個人信息保護1.公司員工有責任保護公司及其他員工的個人信息安全，不得泄露、出售或非法使用他人個人信息。2.在工作中涉及到員工個人信息的處理，應遵循合法、正當、必要的原則，確保信息的收集、使用、存儲、傳輸等環節符合法律法規及公司相關規定。3.公司將定期對員工進行信息安全與保密培訓，提高員工的信息安全意識。（二）公司信息保密1.員工應嚴格遵守公司的保密制度，對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。2.未經公司書面授權，員工不得將公司機密信息泄露給任何第三方，不得在私人場合或非工作需要時談論公司機密信息。3.員工在離職后，仍需對公司的保密信息承擔保密義務，保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行。九、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部負責對公司實名制管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責人應負責本部門員工實名制管理工作的監督和指導，確保本部門員工遵守公司相關制度。（二）違規處理1.對于違反實名制管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款