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古風社管理制度?一、總則(一)社團宗旨古風社以弘揚中華傳統文化中的古風元素為宗旨,致力于為古風文化愛好者提供一個交流、學習、創作和展示的平臺。通過開展各類古風主題活動,傳承和發揚古風文化的獨特魅力,增進成員對傳統文化的認知與熱愛。(二)社團目標1.打造一個具有凝聚力和影響力的古風文化社團,在校園或特定領域內成為傳播古風文化的重要陣地。2.培養成員的古風文化素養和相關技能,鼓勵成員進行古風詩詞創作、古風音樂演奏、古風舞蹈表演、古風繪畫、古風服飾制作等多方面的創作與實踐。3.積極參與校內外的文化交流活動,展示古風社的風采,提升社團的知名度和美譽度。(三)適用范圍本管理制度適用于古風社全體成員,包括正式社員、預備社員以及參與社團相關活動的其他人員。二、社團組織架構(一)社長1.全面負責社團的日常管理和運營工作,制定社團發展規劃和年度工作計劃。2.組織和主持社團的重要會議和活動,協調社團內部各部門之間的工作關系。3.代表社團與其他社團、組織或機構進行溝通與交流,拓展社團的外部資源。4.監督社團財務狀況,審批社團經費的使用。(二)副社長1.協助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責。2.負責分管社團的特定部門或專項工作,如活動策劃、宣傳推廣、對外聯絡等,確保各項工作的順利進行。3.定期向社長匯報分管工作的進展情況,提出工作建議和改進措施。(三)各部門職責1.策劃部負責社團各類活動的策劃與組織,撰寫活動策劃書,制定活動流程和詳細計劃。進行活動前期的調研和準備工作,收集成員意見和建議,優化活動方案。協調活動現場的各項工作,確保活動的順利開展,并在活動結束后進行總結和評估。2.宣傳部負責社團的宣傳工作,包括設計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、活動邀請函等宣傳資料。運營社團的官方社交媒體賬號,如微信公眾號、微博、抖音等,及時發布社團活動信息、古風文化知識、成員作品展示等內容,提高社團的知名度和影響力。與校內外媒體進行溝通與合作,積極宣傳社團活動和社團形象。3.外聯部負責社團與其他社團、組織或機構的聯絡與合作事宜,拓展社團的外部資源和活動渠道。積極尋求贊助機會,為社團活動籌集資金和物資支持。組織和參與社團間的交流活動,增進社團之間的友誼與合作。4.財務部負責社團財務的管理工作,制定并執行社團財務管理制度。做好社團經費的收支記錄,定期進行財務核算和報表編制,確保財務信息的準確和透明。負責社團活動經費的預算編制和報銷工作,嚴格審核經費使用情況,確保經費使用合理合規。5.創作部鼓勵和引導成員進行古風詩詞、音樂、舞蹈、繪畫、服飾等方面的創作。組織創作交流活動,邀請專業人士進行創作指導,提高成員的創作水平。收集和整理成員的優秀創作作品,進行展示和推廣,為成員提供更多的創作機會和平臺。三、社員管理(一)社員資格1.對古風文化有濃厚興趣,認同古風社的宗旨和理念。2.遵守國家法律法規和學校或相關單位的規章制度。3.愿意積極參與社團活動,履行社員義務。4.提交社員申請表,經社團審核通過后成為正式社員;或在社團組織的招新活動中通過面試等環節成為預備社員,預備社員在經過一定考察期后,表現合格者可轉為正式社員。(二)社員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權,參與社團的民主管理。2.優先參加社團組織的各類活動,包括培訓、講座、演出、比賽等。3.獲得社團提供的相關資源和支持,如創作指導、活動道具等。4.對社團的工作提出意見和建議,監督社團的管理和運營。5.有退社的自由,但需提前向社團提出書面申請。(三)社員義務1.遵守社團管理制度,執行社團決議,維護社團利益和形象。2.積極參加社團組織的各項活動,按時完成社團交辦的工作任務。3.按規定繳納社費,支持社團的正常運轉。4.積極參與社團的宣傳推廣工作,向身邊的人傳播古風文化。5.尊重社團成員,團結協作,共同營造良好的社團氛圍。(四)社員考核1.考核內容包括出勤情況、參與活動表現、工作任務完成情況、對社團的貢獻等方面。2.每月進行一次小考核,記錄社員的日常表現;每學期進行一次綜合考核,評選優秀社員。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對優秀社員給予表彰和獎勵,對不合格社員進行警告或勸退處理。四、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃應圍繞古風社的宗旨和目標,結合成員興趣和實際情況進行。2.策劃部負責活動策劃書的撰寫,內容包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動流程、預算安排、人員分工等。3.活動策劃書需經社長審核通過后實施,如有需要,可組織相關人員進行討論和修改。(二)活動組織與實施1.根據活動策劃書,各部門明確職責,分工協作,確保活動的順利進行。2.活動前做好充分準備工作,如場地布置、物資采購、人員通知、設備調試等。3.活動現場安排專人負責秩序維護、安全保障、后勤服務等工作,確保活動的有序開展。4.活動過程中,工作人員應密切關注活動進展情況,及時處理突發問題,保證活動效果。(三)活動宣傳1.宣傳部應提前制定活動宣傳方案,通過多種渠道進行宣傳推廣。2.宣傳內容應突出活動亮點和特色,吸引更多成員和校內外人士參與。3.在活動現場可設置宣傳展板、發放宣傳資料等,進一步擴大活動影響力。(四)活動總結1.活動結束后,策劃部應及時組織相關人員進行活動總結,收集成員反饋意見。2.總結內容包括活動的成功經驗、不足之處、改進措施等,為今后的活動提供參考。3.宣傳部負責整理活動照片、視頻等資料,制作活動總結報道,發布在社團官方媒體平臺上。五、創作管理(一)創作鼓勵1.社團鼓勵成員積極進行古風文化相關的創作,為成員提供創作空間和支持。2.定期舉辦創作交流活動,如創作分享會、作品點評會等,促進成員之間的創作經驗交流和學習。3.對優秀的創作作品給予展示和表彰,如在社團活動中進行專場展示、在社團官方媒體平臺上推送等,增強成員的創作積極性和成就感。(二)創作指導1.邀請古風文化領域的專家、學者或專業人士為成員提供創作指導,提高成員的創作水平。2.組織內部創作培訓課程,由社團內有經驗的成員分享創作技巧和心得。3.鼓勵成員之間相互學習和指導,形成良好的創作氛圍。(三)作品版權管理1.成員創作的作品版權歸作者本人所有,但在社團活動中使用需遵循社團相關規定。2.社團在使用成員作品進行宣傳、展示、出版等活動時,應注明作者姓名,并尊重作者的版權權益。3.未經作者同意,社團及其他成員不得擅自將作品用于商業用途或其他侵權行為。六、財務管理(一)經費來源1.社員繳納的社費。2.社團獲得的贊助資金。3.其他合法的收入來源。(二)經費使用原則1.合理規劃原則:根據社團活動計劃和實際需求,合理編制經費預算,確保經費使用的合理性和必要性。2.公開透明原則:社團財務收支情況應定期向社員公開,接受社員監督,確保財務信息的透明。3.專款專用原則:經費應專款專用,用于社團活動的開展、設備購置、資料印刷、創作支持等與社團宗旨相關的方面,不得挪作他用。(三)經費報銷流程1.活動負責人在活動結束后及時整理相關票據,填寫經費報銷申請表,注明報銷事由、金額、參與人員等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交給財務部審核。3.財務部審核票據的真實性、合法性和合理性,審核通過后報社長審批。4.社長審批通過后,財務部按照規定進行報銷。(四)財務監督1.社團設立財務監督小組,由社員代表組成,負責對社團財務狀況進行定期檢查和監督。2.財務監督小組有權查閱社團財務賬目和相關資料,對財務收支情況提出意見和建議。3.社團應定期向社員公布財務狀況,接受社員的監督和質詢。七、社團文化建設(一)社團文化內涵1.古風社的社團文化以弘揚古風文化為核心,體現古風文化的獨特魅力和精神內涵。2.倡導成員之間相互尊重、團結友愛、互幫互助的良好風尚,營造積極向上、富有文化氣息的社團氛圍。(二)文化活動開展1.定期舉辦古風文化講座、知識競賽等活動,增進成員對古風文化的了解和認識。2.開展古風文化主題的團建活動,增強社團成員之間的凝聚力和團隊合作精神。3.鼓勵成員在日常生活中踐行古風文化,如穿著古風服飾、使用古風禮儀等,將古風文化融入到社團生活的方方面面。(三)社團文化傳承1.注重社團文化的傳承與發展,培養社團骨干力量,確保社團活動的連續性和穩

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