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文檔簡介
高桿燈管理制度?一、總則(一)目的為加強公司高桿燈的管理,確保高桿燈的正常運行,保障公司生產、生活及安全秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有高桿燈的管理,包括高桿燈的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等環節。(三)職責分工1.行政部門負責高桿燈管理制度的制定、修訂和監督執行。統籌高桿燈的采購、選型及安裝協調工作。定期組織對高桿燈的檢查和評估。2.使用部門負責本部門區域內高桿燈的日常使用管理,確保正確、安全使用。發現高桿燈異常情況及時向行政部門報告。3.維修部門負責高桿燈的日常維護、維修工作,確保高桿燈正常運行。制定高桿燈維修計劃和應急預案,及時處理突發故障。負責維修工具、材料的管理和采購申請。二、高桿燈采購與選型(一)需求調研1.使用部門根據實際工作和安全需要,提前向行政部門提交高桿燈采購需求申請,詳細說明使用地點、照明要求、數量等信息。2.行政部門結合公司整體規劃和實際情況,對需求進行審核和匯總,形成采購需求調研報告。(二)選型標準1.根據需求調研報告,組織相關部門及專業人員進行高桿燈選型。選型應綜合考慮以下因素:照明亮度和覆蓋范圍,滿足使用區域的照明需求。燈具質量和性能,具備良好的穩定性、耐用性和節能性。防護等級,適應不同的環境條件。外觀與周圍環境相協調。品牌信譽和售后服務。2.參考市場上同類產品的技術參數、用戶評價等,篩選出至少3家符合要求的供應商進行報價和產品資料提供。(三)采購決策1.行政部門組織相關部門對供應商的報價、產品質量、售后服務等進行綜合評估,形成評估報告。2.根據評估報告,選擇最優供應商簽訂采購合同,明確采購數量、規格、價格、交貨期、售后服務等條款。三、高桿燈安裝(一)安裝準備1.行政部門與供應商溝通協調,確定安裝時間和安裝方案。2.通知使用部門做好安裝現場的清理和準備工作,確保安裝場地安全、無障礙。3.維修部門準備好安裝所需的工具和設備,并安排專業技術人員參與安裝。(二)安裝過程監督1.維修部門技術人員按照安裝方案和操作規程進行高桿燈的安裝,確保安裝牢固、位置準確。2.行政部門安排專人對安裝過程進行監督,檢查安裝質量和安全措施執行情況,及時發現并解決問題。3.安裝完成后,對高桿燈進行初步調試,檢查照明效果和各項功能是否正常。(三)驗收交付1.安裝調試完成后,由行政部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括高桿燈的安裝質量、照明效果、設備性能、安全防護等方面。3.驗收合格后,辦理驗收交付手續,將高桿燈正式移交使用部門管理。四、高桿燈使用管理(一)使用規定1.使用部門應按照高桿燈的使用說明書和操作規程正確使用高桿燈,不得擅自更改燈具的安裝位置、角度或使用方式。2.根據實際需要合理控制高桿燈的開關時間,避免不必要的能源浪費。3.在惡劣天氣條件(如大風、暴雨、雷電等)下,應及時關閉高桿燈,確保安全。(二)日常巡查1.使用部門應安排專人負責高桿燈的日常巡查,每天至少巡查一次,檢查高桿燈的運行狀態、照明效果、燈具外觀等情況。2.巡查人員發現高桿燈有異常情況(如燈泡損壞、線路故障、燈罩破裂等)應及時記錄,并向行政部門報告。(三)故障報告與處理1.使用部門發現高桿燈故障后,應立即填寫故障報告表,詳細描述故障現象、發生時間、地點等信息,并提交給行政部門。2.行政部門接到故障報告后,及時通知維修部門進行維修。維修部門應在接到通知后的[具體時間]內到達現場進行維修。3.維修人員在維修過程中應做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后,由使用部門對維修效果進行確認。五、高桿燈維護保養(一)維護保養計劃1.維修部門根據高桿燈的使用情況和設備性能,制定年度維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括燈具清潔、燈泡更換、線路檢查、設備緊固、潤滑保養等項目。(二)定期維護保養1.維修人員按照維護保養計劃定期對高桿燈進行維護保養工作,確保設備始終處于良好的運行狀態。2.在維護保養過程中,如發現燈具、線路等存在安全隱患或損壞情況,應及時進行修復或更換。3.維護保養完成后,維修人員應填寫維護保養記錄,詳細記錄維護保養的內容、結果等信息。(三)季節性維護保養1.在不同季節,根據天氣特點和高桿燈的運行狀況,進行針對性的季節性維護保養工作。2.例如,在夏季高溫季節,加強對燈具散熱系統的檢查和維護;在冬季寒冷季節,檢查線路的防寒保暖措施是否完好。六、高桿燈維修管理(一)維修流程1.當高桿燈出現故障時,使用部門按照故障報告與處理的規定填寫故障報告表并提交給行政部門。2.行政部門對故障報告進行審核后,通知維修部門安排維修人員進行維修。3.維修人員接到維修任務后,攜帶必要的工具和材料前往現場進行維修。維修過程中應嚴格遵守安全操作規程,確保維修工作安全進行。4.維修完成后,維修人員對維修情況進行自檢,確認維修合格后,通知使用部門進行驗收。5.使用部門驗收合格后,在維修記錄上簽字確認,維修工作結束。(二)維修費用管理1.維修部門根據維修實際情況填寫維修費用報銷單,詳細列出維修項目、更換的零部件、費用金額等信息。2.行政部門對維修費用報銷單進行審核,審核通過后按照公司財務制度進行報銷。3.對于維修費用較高的項目,行政部門應組織相關人員進行費用合理性評估,必要時進行招標或比價采購。(三)維修檔案管理1.維修部門建立高桿燈維修檔案,將每次維修的故障報告、維修記錄、更換的零部件清單、維修費用報銷單等資料進行歸檔保存。2.維修檔案應便于查詢和統計分析,為高桿燈的管理和維護提供參考依據。七、高桿燈報廢管理(一)報廢鑒定1.當高桿燈出現嚴重損壞、老化、技術性能落后等情況,無法通過維修恢復正常使用時,由維修部門組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據高桿燈的使用年限、損壞程度、維修成本、技術更新等因素進行綜合評估,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經報廢鑒定確需報廢的高桿燈,由維修部門填寫報廢申請單,詳細說明報廢原因、高桿燈基本情況等信息,并提交給行政部門。2.行政部門對報廢申請單進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.公司領導批準后,下達報廢通知。(三)報廢處理1.維修部門按照報廢通知對高桿燈進行拆除和清理,妥善處理報廢的燈具和零部件。2.報廢處理過程中應注意環保和安全,避免對環境造成污染和安全事故的發生。3.行政部門負責對報廢處理情況進行監督檢查,并將報廢處理結果記錄在案。八、安全管理(一)安全操作規程1.維修部門制定高桿燈安全操作規程,明確高桿燈安裝、維護、維修等操作過程中的安全注意事項。2.所有涉及高桿燈操作的人員必須嚴格遵守安全操作規程,確保操作安全。(二)安全防護措施1.在高桿燈安裝、維護、維修現場設置明顯的安全警示標志,劃定作業區域,防止無關人員進入。2.維修人員在進行高處作業時,必須正確佩戴和使用安全帶等安全防護用品。3.對高桿燈進行電氣維修時,必須先切斷電源,并進行驗電、掛接地線等操作,確保維修人員安全。(三)安全教育培訓1.行政部門定期組織高桿燈相關操作人員進行安全教育培訓,提高操作人員的安全意識和
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