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文檔簡介

門店電管理制度?一、總則1.目的為加強門店電力管理,保障門店電力安全、穩定運行,合理使用電力資源,降低電力成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的電力使用、維護及相關管理活動。3.基本原則安全第一原則:確保電力使用過程中的人員安全和設備安全,預防各類電力安全事故的發生。節約用電原則:倡導全體員工養成節約用電的良好習慣,提高電力能源利用效率。規范管理原則:建立健全電力管理的各項規章制度和操作流程,實現規范化、科學化管理。二、管理職責1.公司總部相關部門職責行政管理部門負責門店電管理制度的制定、修訂和監督執行。協調解決門店電力管理過程中出現的跨部門問題。財務部門負責審核門店電力費用預算,監控電力費用支出情況。對電力成本進行核算和分析,為公司決策提供財務數據支持。工程技術部門負責指導門店電力系統的規劃、設計和改造工作。定期對門店電力設備進行巡檢、維護和保養,確保設備正常運行。及時處理門店電力故障和技術問題,提供技術支持和解決方案。2.門店職責店長全面負責門店的電力管理工作,確保本制度的有效執行。組織制定門店電力使用計劃和預算,并監督實施。定期檢查門店電力設備運行情況,發現問題及時上報并組織解決。電力管理人員(如有)具體負責門店電力設備的日常管理和操作,嚴格按照操作規程進行作業。對門店電力使用情況進行統計和分析,及時發現異常情況并向店長報告。協助工程技術人員進行電力設備的維護、保養和維修工作。全體員工遵守本制度及相關電力安全規定,積極參與節約用電活動。發現電力浪費現象或安全隱患及時報告上級領導。三、電力設備管理1.設備采購與安裝門店因業務發展需要新增或更換電力設備時,應提前向公司總部工程技術部門提交申請,經審核批準后,由工程技術部門統一組織采購或選型。電力設備的安裝必須由具備相應資質的專業人員進行,嚴格按照安裝規范和安全要求施工,確保設備安裝牢固、接線正確、運行可靠。設備安裝完成后,需經工程技術部門驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備性能、安全防護裝置、電氣連接等方面。2.設備登記與檔案管理門店應對所有電力設備進行詳細登記,建立設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、型號規格、購置日期、安裝位置、使用狀態等信息。為每臺電力設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備說明書、安裝圖紙、維修記錄、保養記錄、故障處理記錄等。設備檔案應妥善保管,便于查閱和維護。3.設備巡檢與維護門店電力管理人員應制定詳細的設備巡檢計劃,定期對電力設備進行巡檢。巡檢內容包括設備外觀、運行參數、連接部位、安全保護裝置等方面。發現設備異常情況應及時記錄,并采取相應措施進行處理。對于一般性故障,電力管理人員應具備現場維修能力,及時排除故障;對于復雜故障或超出自身能力范圍的問題,應立即報告店長,并通知公司總部工程技術部門進行維修。根據設備使用情況和廠家要求,定期對電力設備進行維護保養工作。維護保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調試等。維護保養工作應做好記錄,并存入設備檔案。4.設備更新與報廢隨著技術的發展和業務的需要,當電力設備的性能、效率等不能滿足門店運營要求時,由門店提出設備更新申請,經公司總部工程技術部門評估審核后,進行設備更新。對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的電力設備,由門店填寫設備報廢申請,經公司總部工程技術部門鑒定確認后,按公司固定資產管理規定進行報廢處理。報廢設備應及時清理,避免占用空間和造成安全隱患。四、電力使用管理1.用電計劃與預算門店應根據年度經營計劃和實際用電情況,制定月度用電計劃和預算。用電計劃應明確各類用電設備的使用時間、功率等參數,預算應包括電費、設備維護費、電力改造費等各項費用。月度用電計劃和預算經店長審核后,報公司總部行政管理部門和財務部門備案。2.用電指標控制公司總部根據門店的經營規模、業態特點等因素,為各門店下達年度用電指標。門店應將用電指標分解到各部門、各時段,并采取有效措施確保用電指標的完成。門店電力管理人員應定期對用電情況進行統計分析,對比用電計劃和實際用電量,及時發現用電異常情況,并采取相應措施進行調整。如發現用電超指標情況,應及時查明原因,制定整改措施,報店長批準后實施。3.節約用電措施加強員工節約用電意識培訓,倡導全體員工養成隨手關燈、關設備的良好習慣。根據門店營業時間和實際需求,合理設置照明、空調、通風等設備的開啟時間和運行參數。例如,在非營業高峰時段,可適當降低空調溫度設定值;在自然光照充足的情況下,減少照明燈具的開啟數量。定期對門店用電設備進行節能評估,對于能耗高、效率低的設備,及時進行升級改造或更換節能型設備。如將傳統的白熾燈更換為節能LED燈,將普通空調更換為變頻空調等。優化門店電力系統運行方式,合理分配負荷,提高電力設備的運行效率。例如,通過調整變壓器分接頭位置、平衡三相負荷等方式,降低線損和設備損耗。五、安全用電管理1.安全制度與操作規程制定完善的門店安全用電管理制度和操作規程,明確電力設備操作、維護、檢修等環節的安全要求和操作流程。電力設備操作人員必須經過專業培訓,熟悉設備性能和操作規程,取得相應的操作資格證書后方可上崗作業。全體員工應學習并遵守安全用電制度和操作規程,了解基本的安全用電常識,掌握觸電急救方法。2.安全檢查與隱患排查門店應定期組織安全用電檢查,檢查內容包括電力設備運行狀況、電氣線路敷設、接地接零保護、安全防護裝置等方面。安全檢查可采用日常巡檢、專項檢查、季節性檢查等多種方式進行。對于檢查中發現的安全隱患,應立即下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤督促整改落實情況。建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄,確保隱患得到及時消除,形成安全隱患排查治理的閉環管理。3.應急管理制定門店電力應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行演練,確保員工熟悉應急處置流程,提高應急反應能力。在門店內配備必要的應急救援器材和設備,如滅火器、絕緣手套、急救箱等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態。發生電力安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處置,及時報告公司總部和相關部門,并保護好事故現場,配合有關部門進行事故調查處理。六、費用管理1.電費核算與繳納門店電力管理人員應每月按時抄錄電表讀數,確保讀數準確無誤。抄表記錄應妥善保存,作為電費核算的依據。根據抄表讀數和供電部門的電價標準,準確核算當月電費金額。電費核算完成后,填寫電費報銷單,經店長審核簽字后,報公司總部財務部門審核報銷。財務部門應及時繳納電費,確保不發生逾期欠費現象。如因特殊原因無法按時繳納電費,應提前與供電部門溝通協調,辦理相關手續,避免產生滯納金和停電風險。2.費用分析與控制財務部門定期對門店電力費用進行分析,對比不同時期、不同門店的電費支出情況,分析電費變動原因,找出費用控制的關鍵點。根據費用分析結果,提出針對性的費用控制措施和建議,如優化用電設備運行方式、加強節能管理、合理調整營業時間等。門店應根據財務部門的建議,積極采取措施降低電力成本。3.費用報銷管理門店電力費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行,報銷憑證應真實、合法、有效。報銷時應提供電費發票、抄表記錄、費用明細清單等相關資料。對于電力設備維修、改造等費用支出,應按照公司固定資產管理和費用報銷規定,履行相應的審批手續。費用報銷審批流程應明確各級審批權限和責任,確保費用支出合理合規。七、監督與考核1.監督機制公司總部行政管理部門負責對門店電管理制度的執行情況進行定期監督檢查。監督檢查內容包括電力設備管理、用電計劃執行、安全用電措施落實、費用管理等方面。可通過現場檢查、查閱資料、數據統計分析等方式進行監督檢查。對于檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求門店限期整改,并跟蹤整改落實情況。鼓勵員工對門店電力管理過程中的違規行為進行舉報,公司將對舉報信息進行核實處理,并對舉報人給予適當獎勵。2.考核辦法制定門店電管理考核辦法,將電力管理工作納入門店績效考核體系。考核指標包括用電指標完成情況、電力設備完好率、安全事故發生率、電費控制情況等。根據考核指標完成情況,對門店進行量化評分。考核結果與門店績效獎金、店長年度考核等掛鉤,對電力管理工作表現優秀的門店和個人給予表彰和獎勵,對未達標的門店和個人進行相應的處罰。3.持續改進定期對門店電管理工作進行總結分

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