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文檔簡介

防偷竊管理制度?一、總則(一)目的為了維護公司的財產安全,保障公司正常的生產經營秩序,防止偷竊行為的發生,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工、外包人員以及進入公司辦公區域、生產車間、倉庫等場所的外來人員。(三)基本原則1.預防為主:通過加強教育、完善防范措施等手段,預防偷竊行為的發生。2.及時發現:建立健全的監控和巡查機制,及時發現可疑人員和行為。3.嚴肅處理:對偷竊行為一經查實,依法依規給予嚴肅處理。二、職責分工(一)安全管理部門1.負責制定和完善防偷竊管理制度及相關應急預案。2.組織實施公司的安全保衛工作,包括巡邏、監控等,及時發現和處理偷竊事件。3.對發生的偷竊案件進行調查,配合公安機關進行偵破工作。(二)各部門1.負責本部門員工的防偷竊教育,提高員工的安全意識和防范能力。2.協助安全管理部門開展工作,配合調查偷竊事件。3.加強對本部門區域的管理,落實各項防范措施。(三)人力資源部門1.將防偷竊相關規定納入員工培訓內容,對新員工進行入職安全教育時,重點強調防偷竊要求。2.對涉及偷竊行為的員工,按照公司規定進行相應的紀律處分和人事處理。三、預防措施(一)人員管理1.員工入職嚴格背景調查,確保新員工品行良好,無偷竊等不良記錄。在入職培訓中,詳細講解公司防偷竊制度,明確告知員工偷竊行為的后果。2.人員出入管理設立門禁系統,員工憑有效證件進出公司。外來人員需進行登記,經被訪部門或人員確認后,領取臨時出入證方可進入。加強對進出人員的檢查,防止攜帶公司財物外出。對于攜帶較大件物品或可疑物品離開公司的人員,要進行詢問和檢查。3.員工培訓定期組織防偷竊知識培訓,提高員工的安全意識和識別偷竊行為的能力。培訓內容包括偷竊行為的特征、防范方法、發現后的處理流程等。通過案例分析、模擬演練等方式,增強員工的實際操作能力和應對突發事件的能力。4.員工監督鼓勵員工相互監督,對發現偷竊行為或可疑情況的員工給予適當獎勵。建立舉報機制,設立舉報郵箱、電話等,對舉報信息嚴格保密。對查證屬實的舉報,給予舉報人一定的物質獎勵。(二)區域管理1.辦公區域合理規劃辦公區域布局,設置明顯的標識和通道,便于人員通行和管理。配備必要的安全設施,如門鎖、保險柜、監控攝像頭等,并確保其正常運行。加強對辦公區域的巡查,特別是在下班后、節假日等重點時段,檢查門窗是否關閉、財物是否妥善保管等。2.生產車間嚴格控制生產車間人員出入,非生產人員未經許可不得進入。對生產設備、原材料、成品等進行嚴格管理,實行臺賬登記制度,定期盤點核對。在車間內設置監控攝像頭,對關鍵區域進行實時監控。3.倉庫倉庫實行封閉式管理,設置專人負責倉庫的出入庫登記和物資保管。安裝防盜門窗、報警裝置等安全設施,確保倉庫安全。建立嚴格的物資出入庫管理制度,憑合法有效的憑證辦理出入庫手續,做到賬物相符。定期對倉庫進行盤點清查,發現問題及時報告并處理。(三)物品管理1.貴重物品管理對公司的貴重物品,如電腦、打印機、復印機、高檔辦公用品等,要進行登記造冊,明確保管責任人。貴重物品應存放在安全可靠的地方,如保險柜、專用庫房等,并采取必要的防盜措施。定期對貴重物品進行檢查和盤點,確保其安全完好。2.現金及票據管理嚴格執行現金管理制度,現金存放應符合規定,不得超過核定的庫存限額。加強對票據的管理,包括發票、收據、支票等,建立票據使用登記制度,防止票據丟失和被盜用。財務人員要妥善保管財務印章,做到專人專管,使用時嚴格履行審批手續。四、監控與巡查(一)監控系統1.在公司辦公區域、生產車間、倉庫等重點部位安裝監控攝像頭,確保監控無死角。2.監控系統應具備實時錄像、存儲功能,錄像資料保存期限不少于[X]天。3.安排專人負責監控系統的日常維護和管理,定期檢查設備運行情況,確保監控系統正常運行。發現問題及時處理,并做好記錄。4.安全管理部門應定期查看監控錄像,發現可疑人員和行為及時進行分析和處理。(二)巡查制度1.制定詳細的巡查計劃,明確巡查時間、路線、內容等。安全管理部門人員要按照巡查計劃進行定時巡查,其他部門人員要在各自區域進行不定時巡查。2.巡查內容包括人員出入情況、門窗關閉情況、財物保管情況、設備運行情況等。發現異常情況要及時報告,并做好記錄。3.夜間和節假日要加強巡查力度,確保公司安全。對巡查中發現的問題要及時處理,不能當場處理的要及時報告上級領導,并采取臨時防范措施。五、事件處理(一)發現偷竊行為1.任何員工發現偷竊行為或可疑情況時,應立即向安全管理部門報告。報告內容包括發現的時間、地點、可疑人員特征、偷竊行為表現等。2.安全管理部門接到報告后,應迅速組織人員趕赴現場,采取必要的措施控制局面,防止偷竊人員逃脫或銷毀證據。3.在確保安全的前提下,對現場進行保護,等待公安機關或相關部門前來處理。(二)調查處理1.安全管理部門負責對偷竊事件進行調查,收集相關證據,包括詢問當事人、查看監控錄像、檢查現場物品等。2.調查過程中要客觀公正,全面了解事件真相。對涉及的員工要進行嚴肅詢問,要求其如實陳述情況。3.根據調查結果,如確有偷竊行為,按照公司規定和國家法律法規進行處理。對情節較輕的,給予警告、罰款、解除勞動合同等處理;對情節嚴重的,移交公安機關依法處理。(三)損失賠償1.對于因偷竊行為給公司造成的經濟損失,偷竊者應按照實際損失進行賠償。賠償方式可以包括現金賠償、實物賠償等。2.如偷竊者拒絕賠償或無力賠償,公司可通過法律途徑追究其責任,要求其承擔相應的法律后果。(四)后續跟進1.對發生偷竊事件的部門和區域,要進行安全整改,完善防范措施,防止類似事件再次發生。2.安全管理部門要對偷竊事件進行總結分析,找出管理中的薄弱環節,提出改進建議,不斷完善公司的防偷竊管理制度。六、獎懲規定(一)獎勵1.對及時發現并制止偷竊行為的員工,給予[X]元以上的現金獎勵,并在公司內部進行通報表揚。2.對積極協助安全管理部門調查偷竊事件,提供重要線索或證據的員工,給予適當的獎勵。3.對在防偷竊工作中表現突出的部門或個人,給予年度優秀安全部門或優秀安全個人稱號,并給予一定的物質獎勵。(二)懲罰1.對于實施偷竊行為的員工,一經查實,立即解除勞動合同,并依法追究其法律責任。公司保留向其追償經濟損失的權利。2.對因工作疏忽導致公司財物被盜的責任人,視情節輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處理。3.對包庇、縱容

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