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文檔簡介

院墻改造管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司院墻改造項(xiàng)目的管理,確保改造工作順利進(jìn)行,保障施工安全與質(zhì)量,提升公司整體形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司院墻改造項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及后續(xù)維護(hù)等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:將施工安全放在首位,采取必要的安全措施,防止發(fā)生安全事故。2.質(zhì)量可控原則:嚴(yán)格把控改造工程質(zhì)量,確保院墻符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.成本效益原則:在保證質(zhì)量和安全的前提下,合理控制改造成本,提高投資效益。4.合規(guī)合法原則:改造項(xiàng)目必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。二、管理職責(zé)(一)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)院墻改造項(xiàng)目的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。2.組織項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作,選擇合適的施工單位和監(jiān)理單位。3.監(jiān)督項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。4.協(xié)調(diào)與其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系,保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。(二)工程設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)公司需求和實(shí)際情況,進(jìn)行院墻改造的設(shè)計(jì)工作,提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求。2.參與項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更工作,確保設(shè)計(jì)意圖得到準(zhǔn)確實(shí)施。(三)施工單位1.按照合同要求和設(shè)計(jì)圖紙,組織院墻改造工程的施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.建立健全施工現(xiàn)場安全管理制度,加強(qiáng)施工人員安全教育,落實(shí)安全措施,確保施工安全。3.負(fù)責(zé)施工過程中的材料采購、設(shè)備租賃等工作,保證材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求。4.及時(shí)整理和歸檔施工過程中的各類資料,配合做好工程驗(yàn)收工作。(四)監(jiān)理單位1.依據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)理合同,對(duì)院墻改造工程實(shí)施監(jiān)理。2.審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和質(zhì)量保證體系,提出監(jiān)理意見。3.對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,定期向項(xiàng)目管理部門報(bào)告監(jiān)理情況。4.協(xié)助項(xiàng)目管理部門組織工程驗(yàn)收,審查工程竣工資料。(五)其他部門1.配合項(xiàng)目管理部門做好院墻改造項(xiàng)目相關(guān)工作,提供必要的支持和協(xié)助。2.對(duì)于改造過程中可能影響本部門工作的情況,及時(shí)與項(xiàng)目管理部門溝通協(xié)調(diào)。三、項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)(一)需求調(diào)研1.項(xiàng)目管理部門會(huì)同相關(guān)部門,對(duì)公司院墻現(xiàn)狀及改造需求進(jìn)行全面調(diào)研。2.收集公司員工、周邊居民等對(duì)院墻改造的意見和建議,綜合考慮公司安全、形象、功能等方面的需求。(二)規(guī)劃制定1.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,制定院墻改造項(xiàng)目規(guī)劃。2.規(guī)劃內(nèi)容包括改造目標(biāo)、改造范圍、改造內(nèi)容、施工進(jìn)度安排、投資預(yù)算等。3.組織相關(guān)部門和專家對(duì)規(guī)劃進(jìn)行論證,確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。(三)設(shè)計(jì)委托1.依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃,通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行院墻改造設(shè)計(jì)。2.與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用等條款。(四)設(shè)計(jì)審核1.項(xiàng)目管理部門組織工程設(shè)計(jì)部門、施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性,以及與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性等。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通,要求其進(jìn)行修改完善,確保設(shè)計(jì)圖紙符合要求。四、項(xiàng)目招標(biāo)與合同管理(一)招標(biāo)范圍1.院墻改造項(xiàng)目中的施工、材料采購、設(shè)備租賃等達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行招標(biāo)。2.對(duì)于符合邀請(qǐng)招標(biāo)條件的項(xiàng)目,可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式;對(duì)于公開招標(biāo)條件的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)。(二)招標(biāo)程序1.項(xiàng)目管理部門編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)候選人,并進(jìn)行公示。4.向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,簽訂合同。(三)合同簽訂1.項(xiàng)目管理部門與中標(biāo)單位簽訂院墻改造項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、工程造價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.對(duì)合同執(zhí)行過程中的變更、補(bǔ)充等事項(xiàng)進(jìn)行明確規(guī)定,確保合同的完整性和可操作性。五、項(xiàng)目施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工單位在開工前應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,熟悉施工圖紙和施工規(guī)范。2.按照施工計(jì)劃,準(zhǔn)備好施工所需的材料、設(shè)備、工具等,并確保其質(zhì)量合格。3.辦理相關(guān)施工許可證等手續(xù),確保施工合法合規(guī)。(二)施工組織1.施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工進(jìn)度和施工順序。2.建立健全施工現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu),明確各崗位人員職責(zé),確保施工管理有序進(jìn)行。(三)施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量符合要求。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)不定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)質(zhì)量問題嚴(yán)重的施工單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(四)施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場安全管理制度,制定安全操作規(guī)程,加強(qiáng)施工人員安全教育培訓(xùn)。2.在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患,確保施工安全。4.發(fā)生安全事故時(shí),施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)告。(五)施工進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照合同約定的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保工程按時(shí)完成。2.項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,分析進(jìn)度偏差原因,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于因不可抗力等原因?qū)е碌墓て谘诱`,施工單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延工期。(六)施工變更管理1.施工過程中如發(fā)生設(shè)計(jì)變更、工程量增減等情況,施工單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門提出變更申請(qǐng)。2.項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)組織專家論證,確定變更方案和變更費(fèi)用。3.變更方案和變更費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后,施工單位方可實(shí)施變更,并調(diào)整合同價(jià)款。六、項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位在工程竣工后,應(yīng)自行組織預(yù)驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量、施工資料等進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.施工單位整改完成后,向項(xiàng)目管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并附上工程竣工資料。(二)驗(yàn)收組織1.項(xiàng)目管理部門組織工程設(shè)計(jì)部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)院墻改造項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.工程質(zhì)量驗(yàn)收:檢查院墻的外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全、使用功能等是否符合設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范。2.工程資料驗(yàn)收:審查施工單位提交的工程竣工資料,包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料設(shè)備合格證等是否齊全、真實(shí)、有效。(四)驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況,形成驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,提出整改意見,要求施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。2.工程竣工驗(yàn)收合格后,方可辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。七、項(xiàng)目后續(xù)維護(hù)管理(一)維護(hù)責(zé)任劃分1.院墻改造工程交付使用后,由公司指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。2.明確維護(hù)管理部門和人員的職責(zé),確保維護(hù)工作落實(shí)到位。(二)維護(hù)計(jì)劃制定1.維護(hù)管理部門應(yīng)根據(jù)院墻實(shí)際情況,制定年度維護(hù)計(jì)劃,包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)費(fèi)用等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門審核備案,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(三)維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施院墻維護(hù)工作,確保維護(hù)質(zhì)量。2.對(duì)維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,如墻體損壞修復(fù)、粉刷翻新等。3.定期對(duì)院墻進(jìn)行檢查,建立維護(hù)檔案,記錄維護(hù)情況。(四)維

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