銷庫(kù)存管理制度?（一）目的本制度旨在規(guī)范公司庫(kù)存管理，確保庫(kù)存商品能夠高效、合理地銷售出去，減少庫(kù)存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及庫(kù)存商品銷售的部門和人員，包括但不限于銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等。（三）基本原則1.以銷定產(chǎn)：根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售訂單，合理安排生產(chǎn)和采購(gòu)，避免盲目生產(chǎn)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。2.先進(jìn)先出：優(yōu)先銷售先入庫(kù)的商品，確保庫(kù)存商品的質(zhì)量和新鮮度。3.分類管理：根據(jù)商品的特性、銷售頻率、價(jià)值等因素，對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行分類管理，采取不同的管理策略。4.動(dòng)態(tài)監(jiān)控：實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量、銷售情況、庫(kù)存成本等信息，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略。二、庫(kù)存商品分類（一）按銷售頻率分類1.暢銷品：銷售速度快，市場(chǎng)需求大的商品。2.平銷品：銷售速度較為穩(wěn)定，市場(chǎng)需求一般的商品。3.滯銷品：銷售速度慢，市場(chǎng)需求小，長(zhǎng)期積壓在庫(kù)的商品。（二）按商品價(jià)值分類1.高價(jià)值商品：?jiǎn)挝粌r(jià)值較高的商品，如電子產(chǎn)品、高端化妝品等。2.中價(jià)值商品：?jiǎn)挝粌r(jià)值適中的商品，如服裝、日用品等。3.低價(jià)值商品：?jiǎn)挝粌r(jià)值較低的商品，如文具、小飾品等。（三）按商品特性分類1.易腐商品：保質(zhì)期較短，容易變質(zhì)的商品，如食品、鮮花等。2.季節(jié)性商品：受季節(jié)影響較大的商品，如夏季服裝、冬季取暖用品等。3.常規(guī)商品：不受季節(jié)、保質(zhì)期等因素影響，銷售較為穩(wěn)定的商品。三、庫(kù)存管理職責(zé)分工（一）銷售部門1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，及時(shí)反饋給相關(guān)部門。2.根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售訂單，制定銷售計(jì)劃，并與客戶溝通確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)。3.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的銷售工作，積極開(kāi)拓市場(chǎng)，提高商品銷售量。4.定期分析銷售數(shù)據(jù)，總結(jié)銷售規(guī)律，為庫(kù)存管理提供參考依據(jù)。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作，確保庫(kù)存商品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.按照規(guī)定的倉(cāng)位和存儲(chǔ)方式，對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.建立庫(kù)存臺(tái)賬，實(shí)時(shí)記錄庫(kù)存商品的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存成本等信息，并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的盤點(diǎn)工作，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.對(duì)庫(kù)存商品的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，確保庫(kù)存商品不受損壞、變質(zhì)等影響。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)銷售計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇和管理，確保采購(gòu)商品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合公司要求。3.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等。4.定期分析采購(gòu)成本，尋找降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)，提高采購(gòu)效益。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的成本核算，準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存商品的采購(gòu)成本、銷售成本等。2.對(duì)庫(kù)存管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存成本率等，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。3.負(fù)責(zé)審核庫(kù)存管理相關(guān)的費(fèi)用支出，如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。4.監(jiān)督庫(kù)存管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。四、庫(kù)存管理流程（一）采購(gòu)入庫(kù)1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.供應(yīng)商將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)訂單核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄入庫(kù)商品的名稱、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息，并更新庫(kù)存數(shù)量。4.采購(gòu)部門將采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核后辦理付款手續(xù)，并根據(jù)采購(gòu)發(fā)票等憑證進(jìn)行庫(kù)存商品的成本核算。（二）庫(kù)存存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的倉(cāng)位和存儲(chǔ)方式，對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于管理和查找。2.對(duì)庫(kù)存商品的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，如溫度、濕度、通風(fēng)等，確保庫(kù)存商品不受損壞、變質(zhì)等影響。3.定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行檢查，查看商品是否有損壞、變質(zhì)等情況，如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）銷售出庫(kù)1.銷售部門接到客戶訂單后，與客戶溝通確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，并將訂單信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)銷售訂單核對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確認(rèn)有足夠庫(kù)存后辦理出庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)商品的名稱、數(shù)量、出庫(kù)日期、客戶等信息，并更新庫(kù)存數(shù)量。4.銷售部門根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)具銷售發(fā)票，并將銷售發(fā)票等相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核后確認(rèn)銷售收入，并根據(jù)銷售發(fā)票等憑證進(jìn)行庫(kù)存商品的銷售成本核算。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如清理倉(cāng)庫(kù)、核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬等，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，將盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異應(yīng)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。5.財(cái)務(wù)部門對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理，同時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、滯銷庫(kù)存管理（一）滯銷庫(kù)存的識(shí)別1.銷售部門定期分析銷售數(shù)據(jù)，將連續(xù)三個(gè)月銷售量為零或銷售量極低的商品列為滯銷庫(kù)存候選商品。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存商品的存放時(shí)間、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行排查，將長(zhǎng)期積壓在庫(kù)的商品列為滯銷庫(kù)存候選商品。3.采購(gòu)部門根據(jù)市場(chǎng)需求變化和供應(yīng)商反饋，對(duì)采購(gòu)量過(guò)大或已淘汰的商品進(jìn)行評(píng)估，將可能成為滯銷庫(kù)存的商品列為候選商品。（二）滯銷庫(kù)存的處理措施1.促銷活動(dòng)：針對(duì)滯銷庫(kù)存商品，制定專門的促銷活動(dòng)方案，如打折銷售、滿減優(yōu)惠、贈(zèng)品促銷等，吸引客戶購(gòu)買。2.與供應(yīng)商協(xié)商退貨：對(duì)于因供應(yīng)商原因?qū)е碌臏N庫(kù)存商品，如質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等，與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，減少公司庫(kù)存壓力。3.調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)市場(chǎng)需求變化，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，減少對(duì)滯銷庫(kù)存商品的采購(gòu)量，避免進(jìn)一步積壓。4.開(kāi)發(fā)新用途或新市場(chǎng)：對(duì)滯銷庫(kù)存商品進(jìn)行分析，尋找其新的用途或潛在市場(chǎng)，通過(guò)拓展銷售渠道來(lái)消化庫(kù)存。5.報(bào)廢處理：對(duì)于無(wú)法通過(guò)上述措施處理的滯銷庫(kù)存商品，如已過(guò)保質(zhì)期、損壞嚴(yán)重等，按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。（三）滯銷庫(kù)存處理的審批流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門提出滯銷庫(kù)存處理申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明滯銷庫(kù)存商品的名稱、數(shù)量、庫(kù)存成本、處理原因及建議處理方式等信息。2.銷售部門對(duì)滯銷庫(kù)存處理申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估處理措施對(duì)銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)影響，并提出意見(jiàn)。3.采購(gòu)部門對(duì)滯銷庫(kù)存處理申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)是否因采購(gòu)原因?qū)е聹N，并提供相關(guān)采購(gòu)信息和處理建議。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)滯銷庫(kù)存處理申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存成本核算和財(cái)務(wù)狀況，評(píng)估處理措施對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響，并提出意見(jiàn)。5.公司管理層根據(jù)各部門審核意見(jiàn)，對(duì)滯銷庫(kù)存處理申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后按照審批意見(jiàn)執(zhí)行處理措施。六、庫(kù)存成本控制（一）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。2.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)批量采購(gòu)、集中采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理和監(jiān)督，嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。（二）存儲(chǔ)成本控制1.倉(cāng)庫(kù)管理部門合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率，減少倉(cāng)庫(kù)租金等存儲(chǔ)成本。2.優(yōu)化庫(kù)存存儲(chǔ)方式，根據(jù)商品特性選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)環(huán)境，降低庫(kù)存商品的損耗和變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存積壓、損壞等問(wèn)題，減少庫(kù)存占用資金和存儲(chǔ)成本。（三）銷售成本控制1.銷售部門制定合理的銷售價(jià)格策略，在保證銷售利潤(rùn)的前提下，盡量提高商品銷售量，降低單位銷售成本。2.加強(qiáng)銷售費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出，如廣告宣傳費(fèi)用、促銷活動(dòng)費(fèi)用等。3.優(yōu)化銷售流程，提高銷售效率，減少銷售環(huán)節(jié)的成本浪費(fèi)。七、庫(kù)存管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立庫(kù)存管理監(jiān)督小組，成員包括財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)人員，負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括庫(kù)存商品的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)環(huán)境、出入庫(kù)記錄等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。3.建立庫(kù)存管理舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)庫(kù)存管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核指標(biāo)1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：衡量庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫(kù)存余額。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率越高，說(shuō)明庫(kù)存管理效率越高。2.庫(kù)存準(zhǔn)確率：衡量庫(kù)存商品數(shù)量與賬面記錄一致性的指標(biāo)，計(jì)算公式為：庫(kù)存準(zhǔn)確率=（實(shí)際庫(kù)存數(shù)量/賬面庫(kù)存數(shù)量）×100%。庫(kù)存準(zhǔn)確率越高，說(shuō)明庫(kù)存管理越準(zhǔn)確。3.滯銷庫(kù)存占比：衡量滯銷庫(kù)存占總庫(kù)存比例的指標(biāo)，計(jì)算公式為：滯銷庫(kù)存占比=滯銷庫(kù)存金額/總庫(kù)存金額×100%。滯銷庫(kù)存占比越低，說(shuō)明庫(kù)存管理越合理。4.庫(kù)存成本率：衡量庫(kù)存成本占銷售成本比例的指標(biāo)，計(jì)算公式為：庫(kù)存成本率=庫(kù)存成本/銷售成本×100%。庫(kù)存成本率越低，說(shuō)明庫(kù)存管理成本控制越好。（三）考核辦法1.根據(jù)考核指標(biāo)，定期對(duì)各部門和相關(guān)人員的庫(kù)存管理工作進(jìn)行考核評(píng)分。2.考核評(píng)分結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，對(duì)庫(kù)存管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的進(jìn)行相應(yīng)處