新大樓管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范新大樓的使用與管理，創(chuàng)造安全、舒適、有序的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在新大樓內(nèi)辦公的所有公司員工、入駐企業(yè)及相關(guān)來訪人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保大樓及人員的生命財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范大樓的使用行為和管理流程。3.高效服務(wù)原則：以滿足辦公需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)能減排，降低能源消耗，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、大樓使用管理（一）辦公區(qū)域分配1.根據(jù)各部門的職能、人員數(shù)量及工作需求，合理分配辦公區(qū)域。2.各部門應(yīng)按照分配的區(qū)域進(jìn)行辦公，不得擅自占用其他部門的辦公空間。（二）辦公設(shè)施配備1.為每個辦公區(qū)域配備必要的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施。2.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時報修，因個人原因造成損壞的，由責(zé)任人照價賠償。（三）公共區(qū)域使用1.大樓內(nèi)的公共區(qū)域包括走廊、電梯間、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，供全體人員共同使用。2.使用公共區(qū)域時應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，不得在公共區(qū)域堆放雜物。3.會議室的使用應(yīng)提前預(yù)約，使用后應(yīng)及時清理，保持會議室整潔。（四）臨時辦公區(qū)域管理1.因工作需要設(shè)立臨時辦公區(qū)域的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的時間和范圍使用。2.臨時辦公區(qū)域使用完畢后，應(yīng)及時清理，恢復(fù)原狀。三、安全管理（一）消防安全1.大樓內(nèi)配備完善的消防設(shè)施，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施。3.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火，因特殊情況需要動火的，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）治安安全1.大樓實行門禁管理制度，員工應(yīng)憑有效證件進(jìn)出大樓，外來人員應(yīng)進(jìn)行登記并經(jīng)被訪人員同意后方可進(jìn)入。2.加強(qiáng)大樓的巡邏檢查，確保大樓內(nèi)的治安秩序，防止盜竊、搶劫等違法犯罪行為的發(fā)生。3.員工應(yīng)妥善保管個人財物，不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。（三）設(shè)備安全1.定期對大樓內(nèi)的電氣設(shè)備、電梯、空調(diào)等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運行。2.員工在使用設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，及時報告相關(guān)部門。2.對安全事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，分清責(zé)任，對事故責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.安排專人負(fù)責(zé)大樓公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.每日定時清掃走廊、電梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，及時清理垃圾和雜物，定期進(jìn)行消毒。（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，保持辦公區(qū)域的整潔有序。2.員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，辦公用品應(yīng)擺放整齊。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.定期對大樓的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或區(qū)域提出整改意見，并督促其及時整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門考核內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的部門進(jìn)行表彰和獎勵。五、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施登記1.對大樓內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的型號、規(guī)格、購置時間、維修記錄等信息。2.設(shè)備設(shè)施的登記信息應(yīng)及時更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計劃，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運行。2.設(shè)立設(shè)備設(shè)施維修熱線，及時受理員工的報修申請，對報修的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行及時維修。3.對于大型設(shè)備設(shè)施或重要設(shè)備設(shè)施，應(yīng)委托專業(yè)的維修公司進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和實際需求，及時更新老化、損壞的設(shè)備設(shè)施。2.設(shè)備設(shè)施的更新應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)過審批后實施。（四）設(shè)備設(shè)施報廢1.對于已達(dá)到報廢年限或無法正常使用的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。2.設(shè)備設(shè)施報廢應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。六、能源管理（一）能源消耗統(tǒng)計1.安裝能源計量設(shè)備，對大樓的水、電、氣等能源消耗進(jìn)行統(tǒng)計和分析。2.每月對能源消耗情況進(jìn)行匯總，形成能源消耗報表，為能源管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）節(jié)能措施1.倡導(dǎo)員工節(jié)約能源，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)水龍頭等良好習(xí)慣。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。3.加強(qiáng)對設(shè)備設(shè)施的節(jié)能管理，優(yōu)化設(shè)備運行參數(shù)，提高能源利用效率。（三）能源考核1.制定能源考核指標(biāo)，對各部門的能源消耗情況進(jìn)行考核。2.將能源考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對節(jié)能工作做得好的部門進(jìn)行表彰和獎勵，對能源浪費嚴(yán)重的部門進(jìn)行批評和處罰。七、車輛管理（一）停車場管理1.新大樓設(shè)有專門的停車場，實行車輛停放管理制度。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定的車位停放，不得亂停亂放，不得占用消防通道和人行通道。3.停車場管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)和停放秩序維護(hù)，確保停車場的安全和暢通。（二）車輛出入管理1.車輛進(jìn)入停車場時，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)取停車憑證，并按照規(guī)定繳納停車費用。2.車輛離開停車場時，應(yīng)出示停車憑證，經(jīng)管理人員核對無誤后放行。（三）車輛安全1.車主應(yīng)妥善保管車輛，關(guān)好門窗，鎖好車輛，防止車輛被盜或損壞。2.停車場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁在停車場內(nèi)修車。八、會議管理（一）會議室預(yù)約1.大樓內(nèi)設(shè)有多個會議室，各部門如需使用會議室，應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約時應(yīng)填寫會議室預(yù)約申請表，注明會議時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，并提交相關(guān)部門審批。（二）會議安排1.會議組織者應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括會議資料的準(zhǔn)備、會議設(shè)備的調(diào)試等。2.會議期間應(yīng)保持良好的會議秩序，參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。（三）會議記錄1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（四）會議室使用后清理1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議資料帶走，不得遺留在會議室。2.會議組織者應(yīng)組織人員對會議室進(jìn)行清理，關(guān)閉會議設(shè)備，整理桌椅，保持會議室整潔。九、食堂管理（一）食堂衛(wèi)生1.食堂應(yīng)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，定期進(jìn)行清潔消毒，確保食品安全。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程，穿戴工作服、工作帽和口罩。（二）餐飲服務(wù)1.食堂應(yīng)提供營養(yǎng)均衡、口味多樣的餐飲服務(wù)，滿足員工的不同需求。2.嚴(yán)格控制食品質(zhì)量和價格，確保食品的安全和衛(wèi)生，不得提供變質(zhì)、過期食品。（三）就餐秩序1.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到食堂就餐，排隊打飯，不得插隊或擁擠。2.就餐時應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，不得浪費食物。（四）食堂管理監(jiān)督1.設(shè)立食堂管理監(jiān)督小組，定期對食堂的衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.員工對食堂的管