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文檔簡介
送藥工管理制度?一、總則(一)目的為加強送藥工管理,規范送藥工作流程,確保藥品及時、準確、安全送達客戶手中,提高客戶滿意度,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司送藥工崗位的全體工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:送藥過程中確保藥品質量安全,嚴格遵守交通規則,保障自身及他人安全。2.準確及時原則:準確記錄藥品信息,按時將藥品送達指定地點,不得延誤。3.服務至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、周到的送藥服務。二、崗位職責(一)送藥前準備1.每天上班后,及時到倉庫領取當日配送所需藥品,認真核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息,確保準確無誤。2.檢查送藥車輛的性能,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等,確保車輛處于良好運行狀態。如有故障,及時報修。3.準備好送藥所需的工具和材料,如保溫箱、冰袋、送貨單、筆等。(二)藥品配送1.根據配送任務安排,按照規定的路線和時間,將藥品逐一送達客戶手中。在送藥過程中,要注意保護藥品不受損壞,避免陽光直射、雨淋等情況。2.與客戶進行交接時,要認真核對客戶信息,確保送藥對象準確無誤。請客戶在送貨單上簽字確認,并收回送貨單的客戶聯。3.對于客戶提出的疑問或特殊要求,要耐心解答和處理。如遇客戶拒收藥品,要及時與公司相關部門溝通,了解原因并妥善解決。(三)送藥后工作1.將送藥車輛清洗干凈,保持車輛整潔。將剩余藥品妥善存放于倉庫指定位置,并做好記錄。2.整理送貨單,核對送藥數量和金額,確保賬目清晰。將送貨單及時交回公司財務部門。3.對當天送藥過程中出現的問題進行總結和反饋,如客戶投訴、交通狀況等,以便公司及時采取改進措施。(四)其他工作1.協助倉庫管理人員進行藥品的盤點和整理工作。2.完成公司領導交辦的其他臨時性任務。三、工作流程(一)接收訂單1.公司業務部門接到客戶送藥訂單后,及時將訂單信息傳遞給送藥工負責人。2.送藥工負責人根據訂單內容,合理安排送藥人員和車輛。(二)藥品領取1.送藥人員憑送貨單到倉庫領取藥品。倉庫管理人員按照送貨單上的藥品信息進行發放,雙方共同核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等,確保準確無誤。2.領取藥品后,送藥人員將藥品妥善裝載到送藥車輛上,注意藥品的擺放順序和固定方式,防止在運輸過程中發生碰撞和損壞。(三)送藥途中1.送藥人員按照規定的路線和時間行駛,嚴格遵守交通規則,確保行車安全。2.在送藥過程中,要保持與公司的聯系,及時報告送藥進度和遇到的問題。3.注意觀察藥品的保存條件,如溫度、濕度等,確保藥品質量不受影響。如發現藥品有異常情況,應立即停止送藥,并及時向公司報告。(四)藥品送達1.送藥人員到達客戶指定地點后,先與客戶電話聯系,確認客戶是否方便接收藥品。2.與客戶進行交接時,要主動出示送貨單,核對客戶信息,確保送藥對象準確無誤。請客戶在送貨單上簽字確認,并收回送貨單的客戶聯。3.向客戶告知藥品的使用方法和注意事項,提醒客戶如有疑問可隨時聯系公司。(五)送藥返回1.送藥任務完成后,送藥人員及時返回公司。將剩余藥品交回倉庫,并與倉庫管理人員進行核對。2.對送藥車輛進行清洗和保養,檢查車輛的性能和狀況,如有問題及時報修。3.將送貨單整理好后交回公司財務部門,完成當天的送藥工作。四、工作規范(一)著裝規范1.送藥工應統一穿著公司發放的工作服,保持整潔、得體。2.工作服應定期清洗和更換,不得有明顯污漬和破損。3.在工作期間,應佩戴工作牌,以便客戶識別和監督。(二)行為規范1.遵守職業道德,誠實守信,熱情服務,不得與客戶發生爭吵或沖突。2.嚴格遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,不得擅自離崗或曠工。3.愛護公司財物,不得故意損壞送藥車輛、保溫箱等設備和工具。4.保守公司商業秘密,不得泄露客戶信息和藥品配送情況。(三)語言規范1.與客戶溝通時,要使用禮貌用語,態度親切、和藹。2.回答客戶問題時,要準確、清晰,不得含糊其辭或推諉責任。3.不得在客戶面前使用粗俗、不文明的語言。(四)服務規范1.按時將藥品送達客戶手中,不得延誤。如因特殊原因無法按時送達,應提前與客戶溝通并說明情況。2.為客戶提供優質的服務,主動幫助客戶解決問題,如協助客戶搬運藥品等。3.定期回訪客戶,了解客戶對送藥服務的滿意度,收集客戶意見和建議,不斷改進服務質量。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.公司定期組織送藥工進行業務培訓,培訓內容包括藥品知識、送藥流程、交通安全、服務規范等方面。2.根據送藥工的實際情況和工作需求,制定個性化的培訓計劃,確保培訓效果。3.培訓方式可以采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,提高送藥工的業務水平和綜合素質。(二)培訓實施1.培訓前,提前通知送藥工培訓的時間、地點和內容,讓送藥工做好準備。2.培訓過程中,要注重互動和交流,鼓勵送藥工提出問題和建議,及時解答送藥工的疑惑。3.培訓結束后,對送藥工進行考核,考核方式可以采用書面考試、實際操作等形式,檢驗送藥工對培訓內容的掌握程度。(三)考核標準1.業務知識考核:主要考核送藥工對藥品知識、送藥流程、交通安全等方面的掌握情況,考核成績占總成績的[X]%。2.實際操作考核:主要考核送藥工在藥品配送過程中的實際操作能力,如藥品領取、配送、交接等環節的操作規范,考核成績占總成績的[X]%。3.服務質量考核:主要考核送藥工的服務態度、服務水平、客戶滿意度等方面的情況,考核成績占總成績的[X]%。(四)考核結果應用1.考核成績合格的送藥工,可繼續從事送藥工作。2.考核成績不合格的送藥工,公司將進行補考。補考仍不合格的,公司將視情況進行調整崗位或辭退處理。3.對于考核成績優秀的送藥工,公司將給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等,以激勵送藥工不斷提高工作質量和服務水平。六、藥品安全管理(一)藥品儲存1.送藥車輛應配備保溫箱或冷藏箱,確保藥品在運輸過程中的溫度符合要求。2.保溫箱或冷藏箱應定期檢查和維護,保證其性能良好。3.藥品應按照規定的儲存條件分類存放,避免藥品相互擠壓、碰撞。(二)藥品運輸1.送藥過程中,要注意保護藥品不受損壞,避免陽光直射、雨淋、顛簸等情況。2.對于有特殊運輸要求的藥品,如冷鏈藥品,要嚴格按照相關規定進行運輸,確保藥品質量安全。3.送藥車輛應定期進行消毒和清潔,防止細菌和病毒滋生。(三)藥品交接1.與客戶交接藥品時,要認真核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息,確保準確無誤。2.如發現藥品有破損、變質等情況,要及時與客戶溝通,并按照公司規定進行處理。3.交接完成后,要及時做好記錄,包括交接時間、地點、藥品信息、客戶簽字等。七、車輛與設備管理(一)車輛管理1.送藥車輛由公司統一調配和管理,送藥工應妥善使用和保管。2.送藥工每天上班前要對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等,確保車輛處于良好運行狀態。如有故障,及時報修。3.送藥車輛應定期進行保養和維護,按照規定的時間和里程進行保養,更換機油、濾清器等部件。4.送藥車輛不得擅自轉借他人使用,不得用于非送藥業務。5.送藥車輛發生交通事故或其他意外情況時,送藥工應立即報告公司,并配合公司進行處理。(二)設備管理1.送藥所需的設備和工具,如保溫箱、冰袋、送貨單等,由公司統一配備和管理。2.送藥工應妥善使用和保管設備和工具,不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失,應及時報告公司,并按照規定進行賠償。3.設備和工具應定期進行檢查和維護,保證其性能良好。如發現設備和工具存在安全隱患,應及時停止使用,并報告公司進行維修或更換。八、薪酬與福利(一)薪酬結構送藥工的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據送藥工的工作崗位和工作經驗確定,按月發放。2.績效工資:根據送藥工的工作業績和工作表現進行考核發放,考核指標包括送藥數量、送藥準確率、客戶滿意度等。3.獎金:根據公司的經營情況和送藥工的工作表現,發放年終獎金或其他專項獎金。(二)福利待遇1.公司按照國家規定為送藥工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.送藥工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.公司為送藥工提供定期的健康體檢,關注送藥工的身體健康。4.根據公司實際情況,為送藥工提供其他福利待遇,如節日福利、培訓機會等。九、獎懲制度(一)獎勵制度1.送藥工在工作中表現優秀,有下列情形之一的,公司將給予表彰和獎勵:工作認真負責,送藥準確率高,客戶滿意度達到[X]%以上的;積極主動解決工作中遇到的問題,為公司挽回損失或贏得良好聲譽的;提出合理化建議,被公司采納并取得顯著成效的;在緊急情況下,能夠挺身而出,保障藥品安全和客戶利益的。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。(二)懲罰制度1.送藥工在工作中違反公司規章制度,有下列情形之一的,公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰:無故遲到、早退、曠工的;未按照規定的路線和時間送藥,導致客戶投訴
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