收鑰匙管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司各類(lèi)鑰匙的管理，確保鑰匙的安全、規(guī)范使用與妥善保管，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、設(shè)備設(shè)施以及員工宿舍等涉及公司資產(chǎn)的鑰匙管理。通過(guò)明確鑰匙管理的流程和責(zé)任，提高公司資產(chǎn)管理水平，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，防止因鑰匙管理不善而導(dǎo)致的安全事故和工作延誤。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員以及所有因工作需要接觸公司鑰匙的相關(guān)人員。涵蓋公司總部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等辦公場(chǎng)所，以及公司所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公的建筑物、設(shè)施設(shè)備等所配備的鑰匙。（三）基本原則1.安全第一原則：確保鑰匙的保管和使用不會(huì)對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)安全、人員安全造成威脅。加強(qiáng)鑰匙的安全防護(hù)措施，防止鑰匙丟失、被盜用或?yàn)E用。2.責(zé)任明確原則：明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到職責(zé)清晰，責(zé)任到人。避免出現(xiàn)管理漏洞和責(zé)任推諉現(xiàn)象。3.規(guī)范操作原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的鑰匙領(lǐng)取、歸還、使用、保管等操作流程，嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保鑰匙管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.高效便捷原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量簡(jiǎn)化鑰匙管理流程，提高工作效率，方便員工正常使用鑰匙開(kāi)展工作。二、鑰匙分類(lèi)及標(biāo)識(shí)（一）分類(lèi)1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門(mén)、文件柜、保險(xiǎn)柜等鑰匙。2.公共區(qū)域鑰匙：如走廊、樓梯間、電梯間、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的門(mén)鑰匙。3.設(shè)備設(shè)施鑰匙：涵蓋公司各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、電氣設(shè)備、消防設(shè)備等的操作間門(mén)鑰匙、維修門(mén)鑰匙以及設(shè)備啟動(dòng)、停止等控制鑰匙。4.倉(cāng)庫(kù)鑰匙：用于各類(lèi)物資倉(cāng)庫(kù)、備品備件倉(cāng)庫(kù)等的門(mén)鎖鑰匙。5.機(jī)房鑰匙：計(jì)算機(jī)機(jī)房、服務(wù)器機(jī)房、監(jiān)控機(jī)房等機(jī)房的門(mén)禁鑰匙。6.員工宿舍鑰匙：?jiǎn)T工宿舍房間門(mén)及相關(guān)配套設(shè)施的鑰匙。（二）標(biāo)識(shí)1.對(duì)于不同類(lèi)型的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色或材質(zhì)的標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行區(qū)分。例如，辦公區(qū)域鑰匙標(biāo)識(shí)牌為藍(lán)色塑料牌，公共區(qū)域鑰匙標(biāo)識(shí)牌為綠色金屬牌，設(shè)備設(shè)施鑰匙標(biāo)識(shí)牌為黃色木質(zhì)牌，倉(cāng)庫(kù)鑰匙標(biāo)識(shí)牌為棕色塑料牌，機(jī)房鑰匙標(biāo)識(shí)牌為灰色金屬牌，員工宿舍鑰匙標(biāo)識(shí)牌為粉色塑料牌等。2.在標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)清晰注明鑰匙所對(duì)應(yīng)的具體位置或設(shè)備名稱(chēng)，如"[部門(mén)名稱(chēng)]辦公室門(mén)鑰匙"、"[設(shè)備名稱(chēng)]設(shè)備操作間鑰匙"、"[倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)]倉(cāng)庫(kù)大門(mén)鑰匙"等，確保一目了然，便于識(shí)別和管理。三、鑰匙管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司收鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一制作和發(fā)放各類(lèi)鑰匙標(biāo)識(shí)牌，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。3.建立公司鑰匙管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還、使用、交接等情況，定期進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工、離職員工的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，辦理鑰匙的領(lǐng)取和收回手續(xù)。5.協(xié)調(diào)解決鑰匙管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，如鑰匙損壞、丟失等情況的處理。6.定期組織對(duì)公司鑰匙管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善鑰匙管理工作。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙的日常使用和保管工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)鑰匙的管理，并確保責(zé)任人明確知曉鑰匙管理的相關(guān)規(guī)定和要求。2.督促本部門(mén)員工正確使用鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借、復(fù)制鑰匙，不得私自更換門(mén)鎖或損壞鑰匙。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并協(xié)助做好相關(guān)處理工作。3.配合行政部門(mén)進(jìn)行鑰匙的盤(pán)點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的鑰匙使用和保管信息。4.在部門(mén)人員變動(dòng)（如員工調(diào)動(dòng)、離職等）時(shí)，及時(shí)將本部門(mén)涉及的鑰匙交回行政部門(mén)或按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（三）個(gè)人職責(zé)1.員工個(gè)人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用鑰匙的安全保管，不得遺失、擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司范圍（因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)帶出的除外）。2.按照規(guī)定正確使用鑰匙，不得隨意損壞或私自更換鑰匙。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞影響正常使用，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)更換。3.離職時(shí)，必須將所領(lǐng)用的公司鑰匙全部交回行政部門(mén)，不得留存或帶走。四、鑰匙領(lǐng)取與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放辦公區(qū)域鑰匙、員工宿舍鑰匙（如有）等相關(guān)鑰匙。2.行政部門(mén)根據(jù)新員工的崗位安排，在鑰匙管理臺(tái)賬上記錄領(lǐng)取鑰匙的種類(lèi)、數(shù)量、編號(hào)等信息，并由新員工簽字確認(rèn)。3.對(duì)于涉及設(shè)備設(shè)施操作的崗位，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向新員工講解設(shè)備設(shè)施鑰匙的使用方法和注意事項(xiàng)，確保新員工能夠正確操作和使用。（二）崗位調(diào)動(dòng)1.員工崗位發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)，原所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)將該員工領(lǐng)用的鑰匙收回，并交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)新的崗位安排，重新發(fā)放相應(yīng)的鑰匙給調(diào)動(dòng)員工，并在鑰匙管理臺(tái)賬上更新記錄。3.如涉及不同辦公區(qū)域或部門(mén)的鑰匙交接，行政部門(mén)應(yīng)組織雙方部門(mén)進(jìn)行交接確認(rèn)，確保鑰匙交接清晰、準(zhǔn)確。（三）臨時(shí)借用1.因工作需要臨時(shí)借用鑰匙的員工，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用鑰匙的名稱(chēng)、借用原因、借用時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)辦理借用手續(xù)。2.行政部門(mén)審核申請(qǐng)表無(wú)誤后，按照規(guī)定發(fā)放鑰匙，并在鑰匙管理臺(tái)賬上做好借用記錄，記錄借用人員姓名、部門(mén)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。3.借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況（如火災(zāi)、設(shè)備故障等）需要立即使用鑰匙，但無(wú)法及時(shí)辦理正常領(lǐng)用手續(xù)的，可先由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人口頭向行政部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先行使用鑰匙，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增辦公區(qū)域、設(shè)備設(shè)施等而需配備鑰匙的情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)制作和發(fā)放相應(yīng)鑰匙，并做好記錄。五、鑰匙使用規(guī)范（一）正確操作1.員工在使用鑰匙時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法進(jìn)行，不得強(qiáng)行扭動(dòng)或使用不當(dāng)工具，以免損壞鑰匙或門(mén)鎖。2.開(kāi)啟門(mén)鎖時(shí)，應(yīng)將鑰匙插入鎖芯，輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)，確保門(mén)鎖正常打開(kāi)。關(guān)閉門(mén)鎖時(shí)，應(yīng)將門(mén)關(guān)好后再轉(zhuǎn)動(dòng)鑰匙，確保門(mén)鎖鎖好。3.對(duì)于設(shè)備設(shè)施鑰匙，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得隨意更改設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)或進(jìn)行違規(guī)操作。（二）不得轉(zhuǎn)借員工領(lǐng)用的鑰匙僅限本人使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要他人使用鑰匙，必須經(jīng)過(guò)鑰匙所有者本人同意，并由所有者陪同使用或辦理相關(guān)借用手續(xù)。（三）不得復(fù)制未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，員工不得私自復(fù)制公司鑰匙。嚴(yán)禁通過(guò)非法途徑獲取或復(fù)制公司鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）妥善保管1.員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的鑰匙，避免鑰匙丟失、損壞或被盜。鑰匙應(yīng)隨身攜帶或存放在安全可靠的地方，不得隨意放置。2.對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不使用的鑰匙，應(yīng)及時(shí)交回行政部門(mén)統(tǒng)一保管，避免因長(zhǎng)期閑置導(dǎo)致鑰匙生銹、損壞或丟失。（五）損壞處理1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明損壞原因。所在部門(mén)核實(shí)情況后，填寫(xiě)《鑰匙損壞申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)辦理更換手續(xù)。2.行政部門(mén)根據(jù)損壞鑰匙的情況，進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)后，發(fā)放新的鑰匙給申請(qǐng)人，并收回?fù)p壞的鑰匙。同時(shí)，在鑰匙管理臺(tái)賬上記錄鑰匙損壞及更換的相關(guān)信息。六、鑰匙歸還與交接（一）正常離職1.員工離職時(shí)，必須將所領(lǐng)用的公司鑰匙全部交回行政部門(mén)。離職員工所在部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)督促其辦理鑰匙歸還手續(xù)，并在員工離職手續(xù)辦理完畢前確保鑰匙全部收回。2.行政部門(mén)在收到離職員工交回的鑰匙后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)鑰匙的種類(lèi)、數(shù)量、編號(hào)等信息，與鑰匙管理臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在臺(tái)賬上記錄鑰匙歸還情況，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)離職員工有未歸還的鑰匙或鑰匙損壞情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與離職員工所在部門(mén)溝通核實(shí)，要求離職員工說(shuō)明原因或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照鑰匙的重置成本計(jì)算。（二）崗位調(diào)動(dòng)1.員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，原所在部門(mén)應(yīng)在員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)前，收回其領(lǐng)用的所有鑰匙，并交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)新的崗位安排，將相應(yīng)的鑰匙發(fā)放給調(diào)動(dòng)員工，并做好鑰匙交接記錄。交接記錄應(yīng)包括鑰匙交接時(shí)間、交接雙方姓名、部門(mén)、鑰匙種類(lèi)及數(shù)量等信息，雙方簽字確認(rèn)。（三）臨時(shí)借用歸還1.借用鑰匙的員工應(yīng)在借用期限屆滿(mǎn)后及時(shí)歸還鑰匙。如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還鑰匙時(shí)，借用員工應(yīng)將鑰匙交至行政部門(mén)，行政部門(mén)工作人員核對(duì)鑰匙無(wú)誤后，在鑰匙借用記錄上注明歸還時(shí)間，并由借用員工簽字確認(rèn)。（四）交接記錄無(wú)論是離職、崗位調(diào)動(dòng)還是臨時(shí)借用歸還鑰匙，均應(yīng)做好詳細(xì)的交接記錄。交接記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。交接記錄應(yīng)包括交接時(shí)間、交接事項(xiàng)、交接雙方信息、鑰匙清單等內(nèi)容，確保交接過(guò)程清晰、可追溯。七、鑰匙保管與存儲(chǔ)（一）日常保管1.員工個(gè)人領(lǐng)用的鑰匙應(yīng)隨身攜帶或存放在安全的地方，如個(gè)人抽屜、柜子等，并確保存放處具備一定的防盜、防潮、防損壞條件。2.部門(mén)指定的鑰匙管理人員應(yīng)將部門(mén)保管的鑰匙存放在專(zhuān)門(mén)的鑰匙柜或抽屜內(nèi)，鑰匙柜或抽屜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)，并妥善保管鑰匙柜或抽屜的鑰匙。鑰匙存放應(yīng)按照類(lèi)別、編號(hào)等進(jìn)行有序排列，便于查找和管理。（二）特殊情況保管1.對(duì)于重要設(shè)備設(shè)施的備用鑰匙、機(jī)房鑰匙等關(guān)鍵鑰匙，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度。由兩名經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員分別保管鑰匙的不同部分或不同時(shí)間段的使用權(quán)，確保在緊急情況下能夠及時(shí)開(kāi)啟設(shè)備設(shè)施。2.在節(jié)假日或非工作時(shí)間，如因工作需要必須使用某些重要鑰匙時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)保管人員，并做好使用登記和交接手續(xù)。使用完畢后，及時(shí)歸還鑰匙并做好記錄。（三）存儲(chǔ)環(huán)境鑰匙的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免鑰匙受潮生銹或因環(huán)境因素?fù)p壞。對(duì)于電子鑰匙或帶有電子芯片的鑰匙，應(yīng)避免存儲(chǔ)在強(qiáng)磁場(chǎng)、高溫或潮濕的環(huán)境中，防止電子元件受損。八、鑰匙盤(pán)點(diǎn)與清查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)公司鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月/季度/半年/年，具體盤(pán)點(diǎn)周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，行政部門(mén)工作人員應(yīng)與各部門(mén)鑰匙管理人員及相關(guān)使用人員共同參與，按照鑰匙管理臺(tái)賬逐一核對(duì)鑰匙的種類(lèi)、數(shù)量、編號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如鑰匙丟失、損壞、未按規(guī)定交接等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）不定期清查1.除定期盤(pán)點(diǎn)外，行政部門(mén)還應(yīng)不定期對(duì)公司鑰匙進(jìn)行清查。清查可根據(jù)實(shí)際工作需要，如發(fā)生重大安全事故、人員崗位變動(dòng)頻繁等情況時(shí)進(jìn)行。2.不定期清查的重點(diǎn)在于檢查鑰匙管理的規(guī)范性、鑰匙使用情況以及是否存在潛在的安全隱患等問(wèn)題。清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，確保鑰匙管理工作的有效性和安全性。（三）盤(pán)點(diǎn)清查記錄每次鑰匙盤(pán)點(diǎn)與清查工作結(jié)束后，應(yīng)形成詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)清查記錄。記錄內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)清查時(shí)間、參與人員、盤(pán)點(diǎn)清查范圍、鑰匙實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬數(shù)量對(duì)比情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等。盤(pán)點(diǎn)清查記錄應(yīng)妥善保存，作為公司鑰匙管理工作的重要檔案資料。九、鑰匙遺失與賠償（一）遺失報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失后，應(yīng)立即向所在部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明遺失鑰匙的種類(lèi)、數(shù)量、可能遺失的地點(diǎn)等信息。2.所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)將鑰匙遺失情況通知行政部門(mén)，行政部門(mén)在接到報(bào)告后，應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施，如對(duì)可能遺失的區(qū)域進(jìn)行查找、提醒相關(guān)人員注意是否發(fā)現(xiàn)遺失鑰匙等。（二）賠償責(zé)任1.因員工個(gè)人原因?qū)е鹿捐€匙遺失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)鑰匙的重置成本計(jì)算，包括購(gòu)買(mǎi)新鑰匙的費(fèi)用、更換門(mén)鎖的費(fèi)用以及因鑰匙遺失可能造成的其他損失等。2.如遺失的鑰匙涉及公司重要設(shè)備設(shè)施、機(jī)密文件等關(guān)鍵物品的開(kāi)啟權(quán)限，除按照上述規(guī)定進(jìn)行賠償外，公司還將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。（三）賠償流程1.行政部門(mén)根據(jù)鑰匙遺失的情況，核算賠償金額，并填寫(xiě)《鑰匙遺失賠償通知單》，通知遺失鑰匙的員工。2.員工在收到《鑰匙遺失賠償通知單》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到行政部門(mén)辦理賠償手續(xù)，繳納賠償費(fèi)用。3.行政部門(mén)在收到賠償費(fèi)用后，開(kāi)具收款憑證，并在鑰匙管理臺(tái)賬上注明鑰匙遺失及賠償情況。十、附則（一）制度解釋本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如在制度執(zhí)行過(guò)程中遇到疑問(wèn)或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定，各部門(mén)及員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)咨詢(xún)。行政部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)制度進(jìn)行必要的修訂和完善，以確保制度的合理性和有效性。（二）制度修