高校系章管理制度?一、總則（一）目的為加強高校各系印章的管理，規范印章使用流程，維護印章使用的嚴肅性和權威性，保障學校、系部及師生的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校各教學系、研究機構等下屬單位（以下統稱"系部"）所使用的各類印章，包括系部公章、系主任名章、專用章（如教學專用章、科研專用章等）。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規及學校的相關規定。2.嚴肅性原則：印章是系部職權的象征，必須嚴格按照規定的范圍和程序使用，確保印章使用的嚴肅性。3.安全性原則：采取必要的安全措施，確保印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.系部因工作需要刻制印章時，須填寫《系部印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、樣式等內容，并提交系部負責人簽字同意。2.將申請表提交學校相關職能部門（如黨政辦公室）審核，審核通過后，由學校統一到公安機關指定的刻章單位刻制印章。3.印章刻制完成后，系部應及時領取，并檢查印章的質量和內容是否清晰、準確。（二）印章啟用1.新印章啟用前，系部應填寫《系部印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.將申請表及新印章一并提交學校黨政辦公室備案。3.學校黨政辦公室在收到備案申請后，對印章進行審核，審核無誤后予以備案，并通知系部印章正式啟用。三、印章的保管（一）保管人員1.系部應指定專人負責印章的保管，保管人員必須具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員應熟悉印章使用規定，嚴格按照程序操作，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或帶鎖的文件柜，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下將印章帶出系部。3.如因工作需要臨時外出，保管人員應將印章委托給系部負責人指定的其他人員代管，并辦理交接手續。四、印章的使用（一）使用范圍1.系部公章主要用于系部對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署；系主任名章主要用于系主任簽署相關文件、批示等；專用章用于特定業務領域的文件、證明等的蓋章。2.具體使用范圍應嚴格按照學校和系部的相關規定執行，不得超出規定范圍使用印章。（二）使用流程1.用印申請申請人填寫《系部印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、用印日期等內容，并簽字確認。申請事項涉及其他部門或人員的，應提前征求相關部門或人員的意見，并在申請表上注明。2.審批申請表提交至系部負責人進行審批。系部負責人應認真審核用印事項的真實性、合法性和必要性，對符合規定的申請予以批準，并簽字確認。對于重要文件或涉及重大事項的用印申請，系部負責人應提交系部黨政聯席會議或相關會議研究決定。3.用印經審批同意后，保管人員憑審批后的申請表用印。用印時應認真核對用印內容，確保印章與文件內容一致。用印位置應準確、清晰，印章加蓋后應在文件上留存清晰的印模。用印完成后，保管人員應在《系部印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、申請人、審批人等信息，并由申請人簽字確認。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無法提前辦理審批手續的，申請人應電話請示系部負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及多個部門或需要多枚印章同時使用的文件，應按照規定分別辦理用印申請和審批手續。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.系部因機構調整、名稱變更、工作職能變化等原因，導致印章不再使用時，應及時填寫《系部印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并提交學校黨政辦公室備案。2.學校黨政辦公室在收到備案申請后，對印章停用情況進行審核，審核無誤后予以備案，并通知系部停止使用該印章。（二）銷毀1.停用的印章由系部統一保管，保管期限為[X]年。保管期滿后，系部應填寫《系部印章銷毀申請表》，提出銷毀申請。2.申請表提交至學校黨政辦公室審核，審核通過后，由學校黨政辦公室指定專人負責監督印章的銷毀過程。3.印章銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、焚燒等，確保印章無法恢復使用。銷毀完成后，監督人員應在《系部印章銷毀登記簿》上簽字確認。六、印章使用的監督與檢查（一）監督機制1.學校黨政辦公室負責對系部印章的使用情況進行定期監督檢查，確保印章使用符合規定。2.系部應建立健全內部監督機制，定期對印章使用情況進行自查，發現問題及時整改。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠等。2.印章使用流程執行情況，包括用印申請、審批、用印記錄等是否規范。3.印章使用范圍是否符合規定，有無超范圍使用印章的情況。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。2.因保管不善導致印章被盜用、冒用或濫用的，保管人員應承擔相應的責任，并及時采取措施防止損失擴大。如發現印章丟失或被盜，應立即向學校黨政辦公室報告，并在相關媒體上聲明作廢。