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文檔簡介
高職院管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范高職院的各項(xiàng)管理工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)院的科學(xué)發(fā)展,特制定本管理制度。本制度適用于學(xué)院全體教職員工和學(xué)生,旨在營造良好的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)環(huán)境,確保學(xué)院各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。(二)基本原則1.依法治校原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育政策,依法辦學(xué),依法管理。2.以人為本原則:尊重師生員工的主體地位,關(guān)注他們的需求和發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性。3.質(zhì)量立校原則:把提高教育教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)院發(fā)展的核心任務(wù),不斷優(yōu)化教學(xué)過程,加強(qiáng)教學(xué)管理。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法,建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。(三)適用范圍本管理制度適用于高職院內(nèi)部的教學(xué)管理、學(xué)生管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、行政管理、后勤保障等各個(gè)方面。二、教學(xué)管理制度(一)專業(yè)與課程設(shè)置1.專業(yè)建設(shè)學(xué)院根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和自身辦學(xué)條件,制定專業(yè)建設(shè)規(guī)劃。定期對現(xiàn)有專業(yè)進(jìn)行評估和調(diào)整,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),突出專業(yè)特色。加強(qiáng)重點(diǎn)專業(yè)和特色專業(yè)建設(shè),加大投入,打造品牌專業(yè)。2.課程體系構(gòu)建科學(xué)合理的課程體系,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。制定課程標(biāo)準(zhǔn),明確課程目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等要求。鼓勵(lì)教師開展課程改革與創(chuàng)新,開發(fā)優(yōu)質(zhì)課程資源,建設(shè)精品課程。(二)教學(xué)計(jì)劃與大綱1.教學(xué)計(jì)劃各專業(yè)依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)格,制定實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)時(shí)間安排、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等內(nèi)容。教學(xué)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)審核通過后實(shí)施,并報(bào)上級教育主管部門備案。2.教學(xué)大綱任課教師根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)計(jì)劃,編寫課程教學(xué)大綱。教學(xué)大綱應(yīng)明確課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)要求、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等內(nèi)容。教學(xué)大綱需經(jīng)教研室審核、系部批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)教學(xué)運(yùn)行管理1.課堂教學(xué)教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行授課,不得擅自調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度。教師應(yīng)精心設(shè)計(jì)教學(xué)方案,運(yùn)用多樣化的教學(xué)方法和手段,提高課堂教學(xué)質(zhì)量。加強(qiáng)課堂教學(xué)管理,嚴(yán)格考勤制度,確保良好的課堂秩序。2.實(shí)踐教學(xué)實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié),應(yīng)制定完善的實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和大綱。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè),為學(xué)生提供良好的實(shí)踐教學(xué)條件。指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作,確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。3.教學(xué)檢查建立健全教學(xué)檢查制度,定期開展教學(xué)檢查工作。教學(xué)檢查內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)大綱落實(shí)情況、課堂教學(xué)質(zhì)量、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)文件規(guī)范等。對教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋并督促相關(guān)部門和教師進(jìn)行整改。(四)考試管理1.考試組織教務(wù)處負(fù)責(zé)制定學(xué)期考試計(jì)劃,組織安排各類考試工作。系部負(fù)責(zé)本系學(xué)生考試的具體組織實(shí)施,包括考場安排、監(jiān)考人員選派等。2.命題要求命題應(yīng)依據(jù)課程教學(xué)大綱和教學(xué)實(shí)際,注重考核學(xué)生對基礎(chǔ)知識、基本技能和綜合應(yīng)用能力的掌握情況。命題應(yīng)科學(xué)合理,題型多樣,題量適中,難易適度。建立試題庫,逐步實(shí)現(xiàn)教考分離。3.考試紀(jì)律加強(qiáng)考試紀(jì)律教育,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格考場紀(jì)律,杜絕考試作弊行為。對違反考試紀(jì)律的學(xué)生,按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(五)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)1.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控組織體系,包括學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、教務(wù)處、系部教學(xué)督導(dǎo)組等。制定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)體系,對教學(xué)過程和教學(xué)效果進(jìn)行全面、客觀、公正的評價(jià)。運(yùn)用教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師自評等多種方式,對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。2.教學(xué)評價(jià)與反饋定期開展教學(xué)評價(jià)工作,收集師生對教學(xué)工作的意見和建議。對教學(xué)評價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),及時(shí)反饋給相關(guān)部門和教師,并提出改進(jìn)措施。將教學(xué)質(zhì)量評價(jià)結(jié)果與教師的績效考核、職稱評定等掛鉤。三、學(xué)生管理制度(一)招生與錄取1.招生計(jì)劃學(xué)院根據(jù)上級教育主管部門下達(dá)的招生計(jì)劃,結(jié)合自身辦學(xué)條件和社會(huì)需求,制定年度招生方案。招生計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級教育主管部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.招生宣傳開展多種形式的招生宣傳活動(dòng),向社會(huì)廣泛宣傳學(xué)院的辦學(xué)理念、專業(yè)特色、師資力量、就業(yè)前景等。確保招生宣傳信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳。3.錄取工作嚴(yán)格按照國家招生政策和錄取規(guī)定,組織實(shí)施招生錄取工作。堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,擇優(yōu)錄取新生。及時(shí)公布錄取結(jié)果,發(fā)放錄取通知書。(二)學(xué)籍管理1.入學(xué)與注冊新生應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到入學(xué),辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時(shí)報(bào)到者,應(yīng)提前向?qū)W院請假。未經(jīng)請假或請假逾期者,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。學(xué)生入學(xué)后,學(xué)院按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者,予以注冊,取得學(xué)籍;復(fù)查不合格者,取消入學(xué)資格。2.學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況,應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。嚴(yán)格控制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),確有特殊原因需要辦理的,應(yīng)符合相關(guān)條件和程序。3.畢業(yè)與結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,成績合格,達(dá)到畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予畢業(yè),頒發(fā)畢業(yè)證書。學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,但已修課程成績合格,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi),可以申請補(bǔ)考或重修未通過的課程,補(bǔ)考或重修合格后,換發(fā)畢業(yè)證書。(三)學(xué)生日常管理1.學(xué)生考勤建立健全學(xué)生考勤制度,學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng)和學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任課教師和輔導(dǎo)員應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)生考勤記錄,對無故曠課的學(xué)生進(jìn)行批評教育,并按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.學(xué)生宿舍管理加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理,營造良好的住宿環(huán)境。制定學(xué)生宿舍管理制度,明確住宿紀(jì)律、衛(wèi)生要求等。安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理和服務(wù)工作,定期檢查宿舍衛(wèi)生和安全情況。3.學(xué)生獎(jiǎng)懲管理建立學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度,對在德、智、體、美等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號等多種獎(jiǎng)勵(lì)形式,激勵(lì)學(xué)生積極進(jìn)取。建立學(xué)生違紀(jì)處分制度,對違反學(xué)院規(guī)章制度的學(xué)生進(jìn)行批評教育和紀(jì)律處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。(四)學(xué)生資助管理1.資助政策認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和地方各項(xiàng)學(xué)生資助政策,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。設(shè)立國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等多種資助項(xiàng)目。2.資助申請與評審學(xué)生根據(jù)自身實(shí)際情況,提出資助申請。學(xué)院按照公開、公平、公正的原則,組織開展資助評審工作,確定受助學(xué)生名單。3.資助資金管理加強(qiáng)資助資金管理,確保資金專款專用,安全、規(guī)范、高效使用。定期對資助資金使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),接受社會(huì)監(jiān)督。(五)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)1.就業(yè)指導(dǎo)開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程,對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)觀念、就業(yè)政策、求職技巧等方面的指導(dǎo)。舉辦就業(yè)講座、招聘會(huì)、求職模擬等活動(dòng),提高學(xué)生的就業(yè)能力。2.就業(yè)服務(wù)建立就業(yè)信息平臺(tái),及時(shí)發(fā)布就業(yè)信息,為學(xué)生提供就業(yè)崗位。加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系與合作,拓展就業(yè)渠道,提高學(xué)生的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量。為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù),提供就業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。四、師資隊(duì)伍建設(shè)管理制度(一)教師引進(jìn)與招聘1.師資需求規(guī)劃根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)建設(shè)需要,制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和年度師資需求計(jì)劃。明確教師引進(jìn)的學(xué)科、專業(yè)、層次和數(shù)量等要求。2.招聘程序按照公開、公平、公正的原則,組織教師招聘工作。發(fā)布招聘信息,受理應(yīng)聘人員報(bào)名,進(jìn)行資格審查、筆試、面試、試講、體檢等環(huán)節(jié)。經(jīng)學(xué)院研究確定擬聘人員名單,公示無異議后辦理聘用手續(xù)。(二)教師培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定教師培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵(lì)教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修培訓(xùn)、實(shí)踐鍛煉等活動(dòng)。明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等要求。2.培訓(xùn)實(shí)施組織教師參加各類培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)效果。教師應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真完成培訓(xùn)任務(wù),并將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到教學(xué)工作中。3.教師發(fā)展支持建立教師發(fā)展平臺(tái),提供教學(xué)改革、科研項(xiàng)目申報(bào)、學(xué)術(shù)交流等方面的支持和指導(dǎo)。鼓勵(lì)教師開展教學(xué)研究和教育教學(xué)改革,提高教學(xué)水平和科研能力。(三)教師考核與評價(jià)1.考核內(nèi)容教師考核內(nèi)容包括思想政治表現(xiàn)、職業(yè)道德、教學(xué)工作、科研工作、社會(huì)服務(wù)等方面。重點(diǎn)考核教師的教學(xué)質(zhì)量、科研成果、人才培養(yǎng)質(zhì)量等。2.考核方式教師考核分為年度考核和聘期考核??己朔绞桨▊€(gè)人自評、學(xué)生評教、同行評教、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)等。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為教師崗位聘任、職稱評定、評優(yōu)評先、績效分配等的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對考核不合格的教師進(jìn)行誡勉談話、限期整改或解聘等處理。(四)教師激勵(lì)與保障1.激勵(lì)機(jī)制建立教師激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立教學(xué)名師獎(jiǎng)、科研成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀教師獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。對在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)教師的工作積極性和創(chuàng)造性。2.保障措施保障教師的合法權(quán)益,依法簽訂聘用合同,按時(shí)足額發(fā)放工資福利待遇。為教師提供良好的工作條件和生活環(huán)境,關(guān)心教師的身心健康。五、行政管理管理制度(一)行政管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.學(xué)院行政組織架構(gòu)學(xué)院設(shè)立學(xué)院辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、人事處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處等行政管理部門。明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,確保行政管理工作的有序開展。2.部門職責(zé)分工學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會(huì)議組織、信息宣傳等工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)管理、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)等工作。學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理、思想政治教育、學(xué)生資助、就業(yè)指導(dǎo)等工作。人事處負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)、人事管理、職稱評定等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算等工作。后勤管理處負(fù)責(zé)校園后勤保障、物資采購、校園安全等工作。(二)公文管理1.公文種類與格式學(xué)院公文種類包括通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函等。公文格式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等。2.公文起草與審核公文起草應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰、格式規(guī)范。公文起草完成后,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,重要公文需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.公文收發(fā)與歸檔學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。公文辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)整理歸檔,妥善保管。(三)會(huì)議管理1.會(huì)議類型學(xué)院會(huì)議分為黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、行政例會(huì)、專題會(huì)議等。明確各類會(huì)議的參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間等要求。2.會(huì)議組織會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場地安排等。會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開,嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效率。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。(四)檔案管理1.檔案分類與歸檔學(xué)院檔案分為黨群檔案、行政檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案、財(cái)會(huì)檔案、基建檔案等。各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集、整理本部門的檔案材料,并移交學(xué)院檔案室歸檔。2.檔案保管與利用學(xué)院檔案室負(fù)責(zé)檔案的保管和利用工作,建立健全檔案管理制度。嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),確保檔案安全。積極為學(xué)院各項(xiàng)工作提供檔案查閱服務(wù)。(五)印章管理1.印章種類學(xué)院印章包括學(xué)院公章、黨委印章、行政印章、部門印章等。2.印章使用規(guī)定嚴(yán)格印章使用審批制度,明確印章使用范圍、審批流程和責(zé)任人。印章使用應(yīng)進(jìn)行登記,留存用印材料。嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。六、后勤保障管理制度(一)校園建設(shè)與規(guī)劃1.校園規(guī)劃根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,制定校園建設(shè)總體規(guī)劃和詳細(xì)規(guī)劃。校園規(guī)劃應(yīng)合理布局教學(xué)區(qū)、生活區(qū)、運(yùn)動(dòng)區(qū)等功能區(qū)域,滿足師生員工的學(xué)習(xí)、工作和生活需求。2.校園建設(shè)項(xiàng)目管理加強(qiáng)校園建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作。確保校園建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度,控制工程造價(jià)。(二)物資設(shè)備管理1.物資采購建立物資采購管理制度,規(guī)范采購流程。按照公開、公平、公正的原則,進(jìn)行物資采購招標(biāo)或詢價(jià),確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.設(shè)備管理加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理,建立設(shè)備臺(tái)賬。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新,確保設(shè)備正常運(yùn)行。做好設(shè)備報(bào)廢、處置等工作。(三)校園安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全校園安全管理制度,明確安全責(zé)任。制定校園安全應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.安全防范措施加強(qiáng)校園安全保衛(wèi)工作,配備必要的安保人員和設(shè)施設(shè)備。做好校園消防安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等工作,確保校園安全穩(wěn)定。(四)校園環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生制度制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對校園公共場所、教室、宿舍等區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理。2.環(huán)境衛(wèi)生保潔
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