印刷場管理制度?一、總則1.目的為了規范印刷場的生產經營活動，確保印刷質量，提高工作效率，保障員工安全與健康，加強環境保護，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本印刷場全體員工，包括管理人員、技術人員、生產工人、后勤人員等。3.基本原則遵守國家法律法規，依法經營。堅持質量第一，滿足客戶需求。注重安全生產，預防為主，綜合治理。倡導節約資源，保護環境。以人為本，尊重員工權益，鼓勵員工創新與發展。二、組織架構與職責1.組織架構場長：全面負責印刷場的管理工作，制定發展戰略與經營計劃，組織實施各項管理制度。生產部門：負責印刷生產的組織與實施，包括排版、印刷、裝訂等環節，確保生產任務按時完成。質量控制部門：制定質量標準與檢驗流程，對印刷產品進行質量檢驗，確保產品符合質量要求。技術部門：負責印刷技術的研發與改進，提供技術支持，解決生產中的技術問題。采購部門：負責原材料、設備、辦公用品等的采購工作，確保物資供應及時、質量可靠。銷售部門：負責印刷業務的市場開拓與銷售，客戶關系維護，收集市場信息。財務部門：負責財務管理與會計核算，編制財務報表，控制成本與費用。行政部門：負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作，營造良好的工作環境。2.職責分工場長職責領導和管理印刷場的全面工作，制定年度工作計劃和目標，并組織實施。負責印刷場的人員、設備、物資等資源的合理配置，確保生產經營活動的順利進行。組織制定和完善印刷場的各項管理制度，加強內部管理，提高工作效率和經濟效益。負責與上級主管部門、客戶、供應商等相關單位的溝通協調，維護良好的合作關系。定期對印刷場的經營狀況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。生產部門職責根據生產計劃，合理安排生產任務，組織員工進行生產操作，確保按時、按質、按量完成生產任務。負責生產現場的管理，包括設備維護、環境衛生、安全生產等，確保生產秩序正常。加強與其他部門的溝通協調，及時解決生產過程中出現的問題，保證生產流程的順暢。負責生產數據的統計和分析，為生產決策提供依據。組織員工進行生產技能培訓，提高員工的操作水平和工作效率。質量控制部門職責制定印刷產品的質量標準和檢驗規范，確保產品質量符合國家標準和客戶要求。對原材料、半成品和成品進行質量檢驗，嚴格把控質量關，杜絕不合格產品流入下道工序或出廠。負責質量問題的調查和分析，提出改進措施，并跟蹤整改效果，持續提高產品質量。組織開展質量培訓活動，提高員工的質量意識和質量控制能力。參與新產品的開發和試制，提供質量方面的技術支持和建議。技術部門職責負責印刷技術的研究和開發，引進新技術、新工藝、新材料，不斷提高印刷場的技術水平。解決生產過程中的技術難題，為生產部門提供技術支持和指導。制定和完善印刷工藝文件，確保生產過程的規范化和標準化。負責設備的選型、安裝、調試和維護保養工作，確保設備正常運行，提高設備利用率。組織員工進行技術培訓，提高員工的技術素質和業務能力。采購部門職責根據生產經營需要，編制采購計劃，負責原材料、設備、辦公用品等物資的采購工作。選擇合格的供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和考核。與供應商簽訂采購合同，確保物資的質量、價格、交貨期等符合要求。負責采購物資的驗收、入庫、保管和發放工作，確保物資的安全和完整。控制采購成本，進行市場調研，尋找性價比高的物資資源，降低采購費用。銷售部門職責制定銷售策略和市場推廣計劃，開拓印刷業務市場，提高市場占有率。負責客戶的開發、維護和管理，建立良好的客戶關系，及時了解客戶需求和反饋。組織印刷業務的銷售活動，簽訂銷售合同，確保銷售任務的完成。收集市場信息，分析市場動態，為企業的生產經營決策提供依據。負責應收賬款的催收工作，確保資金及時回籠。財務部門職責負責編制財務預算和財務計劃，合理安排資金，確保企業資金的正常運轉。進行會計核算，編制財務報表，如實反映企業的財務狀況和經營成果。加強財務管理，控制成本和費用，提高企業的經濟效益。負責稅務申報和繳納工作，依法納稅，維護企業的合法權益。參與企業的經濟活動分析和決策，提供財務方面的建議和支持。行政部門職責負責人事管理工作，包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利、勞動關系等，為企業提供人力資源保障。制定行政管理規章制度，加強行政管理，維護企業的正常工作秩序。負責辦公用品、固定資產、車輛等的管理，做好后勤保障工作。組織開展企業文化建設活動，營造積極向上的企業氛圍。負責企業的文件管理、檔案管理、會議組織等工作，提高工作效率和管理水平。三、生產管理1.生產計劃銷售部門應根據客戶訂單和市場需求，提前制定銷售預測，報場長審核后下達給生產部門。生產部門根據銷售預測和庫存情況，編制月度生產計劃，明確各產品的生產數量、生產時間、生產工序等，并下達給各生產班組。生產計劃應具有一定的靈活性，根據實際生產情況和客戶需求變化，及時進行調整。2.生產調度生產部門應設立生產調度崗位，負責生產過程的調度指揮。生產調度人員應及時掌握生產進度，協調各生產環節的工作，解決生產過程中出現的問題，確保生產任務按時完成。生產調度人員應與各部門保持密切溝通，及時傳達生產指令，反饋生產信息，保證生產流程的順暢。3.生產操作規范各生產工序應制定詳細的操作規范，員工必須嚴格按照操作規范進行操作。操作人員應熟悉設備性能和操作規程，嚴禁違規操作，確保生產安全和產品質量。在生產過程中，應做好設備的維護保養工作，定期檢查設備運行狀況，及時排除故障，保證設備正常運行。4.生產現場管理生產現場應保持整潔、有序，物料擺放整齊，通道暢通。生產現場應設置明顯的標識牌，標明設備名稱、操作規程、安全注意事項等。加強對生產現場的環境衛生管理，定期進行清掃和消毒，防止污染和交叉感染。做好生產現場的安全管理工作，設置安全警示標志，配備必要的安全防護用品，確保員工的人身安全。四、質量管理1.質量目標印刷場應制定明確的質量目標，如產品一次合格率、客戶滿意度等，并將質量目標分解到各部門和崗位。質量目標應具有可衡量性、可實現性和時效性，定期對質量目標的完成情況進行考核和評估。2.質量體系建立健全質量管理體系，按照ISO9001質量管理體系標準的要求，制定質量管理手冊、程序文件、作業指導書等文件，確保質量管理工作有章可循。加強質量管理體系的運行和維護，定期進行內部審核和管理評審，及時發現和解決質量管理體系運行中存在的問題，持續改進質量管理體系。3.質量控制措施原材料檢驗：采購部門應嚴格按照質量標準采購原材料，質量控制部門對采購的原材料進行檢驗，合格后方可入庫使用。過程檢驗：在生產過程中，質量控制部門應按照檢驗規范對各工序的半成品進行檢驗，發現問題及時整改，確保產品質量符合要求。成品檢驗：產品生產完成后，質量控制部門應按照質量標準對成品進行全面檢驗，合格后方可入庫或出廠。質量追溯：建立產品質量追溯體系，對產品的原材料、生產過程、檢驗記錄等信息進行詳細記錄，以便在出現質量問題時能夠及時追溯原因，采取措施加以解決。4.質量改進定期對產品質量進行分析和總結，針對質量問題，組織相關部門和人員進行原因分析，制定改進措施，并跟蹤改進效果。鼓勵員工提出質量改進建議，對提出有效改進建議的員工給予獎勵。關注行業質量動態，學習和借鑒先進的質量管理經驗和技術，不斷提高印刷場的質量管理水平。五、設備管理1.設備購置根據生產經營需要，由技術部門提出設備購置申請，經場長審核后報上級主管部門批準。采購部門負責設備的選型、采購和招標工作，確保設備的性能、質量和價格符合要求。設備到貨后，技術部門應組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、質量等是否符合合同要求，驗收合格后方可安裝調試。2.設備安裝調試技術部門負責設備的安裝調試工作，制定安裝調試方案，組織專業技術人員進行安裝調試。在設備安裝調試過程中，應做好記錄，對發現的問題及時與供應商溝通解決，確保設備正常運行。3.設備操作規程技術部門應根據設備性能和操作要求，制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護保養要求等。操作人員必須嚴格按照設備操作規程進行操作，嚴禁違規操作，確保設備安全運行。4.設備維護保養建立設備維護保養制度，明確設備維護保養的責任人和周期。操作人員應做好設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。維修人員應定期對設備進行巡檢，及時發現和排除設備故障，對設備進行定期保養和維修，確保設備的正常運行。做好設備維護保養記錄，建立設備檔案，記錄設備的購置時間、使用情況、維護保養情況等信息。5.設備更新改造根據生產發展和技術進步的需要，對陳舊落后、性能低下、維修成本高的設備進行更新改造。技術部門應制定設備更新改造方案，經場長審核后組織實施。設備更新改造完成后，應進行驗收，確保設備的性能和質量符合要求。六、物資管理1.物資采購采購部門應根據生產經營需要，編制物資采購計劃，明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等。選擇合格的供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和考核。與供應商簽訂采購合同，明確物資的質量、價格、交貨期、付款方式等條款，確保物資供應及時、質量可靠。2.物資驗收物資到貨后，采購部門應及時通知質量控制部門和使用部門進行驗收。質量控制部門對物資的質量進行檢驗，使用部門對物資的數量、規格、型號等進行核對，驗收合格后方可入庫。對驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。3.物資保管倉庫應設置專人負責物資保管，建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。物資應分類存放，標識清晰，做到賬、物、卡相符。加強倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資的安全和完整。4.物資發放使用部門應根據生產需要，填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取物資。倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放物資，并做好發放記錄。對貴重物資和限量物資，應嚴格控制發放數量，實行審批制度。七、安全管理1.安全目標制定安全管理目標，如杜絕重大安全事故、減少一般安全事故、降低安全事故發生率等，并將安全目標分解到各部門和崗位。定期對安全目標的完成情況進行考核和評估，確保安全管理目標的實現。2.安全制度建立健全安全管理制度，包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。明確各部門和人員的安全職責，簽訂安全生產責任書，確保安全管理工作責任落實到人。3.安全教育培訓對新員工進行三級安全教育培訓，即廠級安全教育、車間級安全教育和班組級安全教育，經考試合格后方可上崗作業。定期組織員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和安全技能。對特殊工種作業人員，必須進行專門的安全技術培訓，取得相應的資格證書后方可上崗作業。4.安全檢查定期進行安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。安全檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。對重大安全隱患，應立即停止生產，采取有效的防范措施，確保安全。5.安全事故應急預案制定安全事故應急預案，明確安全事故的應急處置程序、責任分工、應急救援措施等。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。發生安全事故后，應立即啟動應急預案，迅速組織救援，及時向上級主管部門報告，并做好事故調查和處理工作。八、環境保護1.環境目標制定環境保護目標，如減少污染物排放、降低能源消耗、提高資源利用率等，并將環境目標分解到各部門和崗位。定期對環境目標的完成情況進行考核和評估，確保環境保護目標的實現。2.環境管理制度建立健全環境管理制度，包括環境影響評價制度、環境保護設施運行管理制度、污染物排放監測制度、環境事故應急預案等。明確各部門和人員的環境職責，簽訂環境保護責任書，確保環境保護工作責任落實到人。3.環境保護措施采用先進的生產工藝和設備，減少污染物的產生和排放。加強對印刷過程中產生的廢水、廢氣、廢渣等污染物的治理，確保達標排放。合理利用資源，節約用水、用電、用紙等，降低能源消耗。加強對員工的環境保護教育，提高員工的環保意識，鼓勵員工積極參與環境保護工作。4.環境監測定期委托有資質的環境監測機構對印刷場的污染物排放情況進行監測，確保污染物達標排放。建立環境監測檔案，記錄監測數據和結果，為環境管理決策提供依據。九、員工管理1.員工招聘根據生產經營需要，由行政部門制定員工招聘計劃，明確招聘崗位、人數、條件等。通過多種渠道進行招聘，如人才市場、招聘網站、校園招聘、內部推薦等。對應聘人員進行面試、筆試、體檢等環節的考核，擇優錄用。2.員工培訓建立員工培訓制度，根據員工的崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。對培訓效果進行評估，將培訓成績與員工的績效考核、薪酬調整等掛鉤。3.員工考核建立員工績效考核制度，制定考核標準和考核方法。定期對員工的工作業績、工作態度、工作能力等進行考核，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。將績效考核結