小黑板管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司小黑板的使用與管理，充分發揮小黑板在信息傳達、溝通交流等方面的作用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工使用的小黑板。（三）管理原則1.規范統一原則：對小黑板的使用規范、內容要求等進行統一明確，確保信息傳達的準確性和一致性。2.及時有效原則：保證小黑板上的信息及時更新，能快速、準確地傳達給相關人員，發揮其信息傳遞的時效性。3.安全環保原則：在小黑板的選用、使用過程中，注重安全性和環保性，保障員工的健康與工作環境的安全。二、小黑板的設置（一）設置地點1.各部門辦公室顯著位置，如靠近門口、會議室附近等，便于員工隨時查看。2.公共區域，如走廊、茶水間等，設置公共小黑板，用于發布公司通用信息、通知等。（二）規格要求1.尺寸：根據實際使用場景和需求確定，一般辦公室使用的小黑板長度在12米，高度在0.61米較為合適；公共區域的小黑板尺寸可適當增大。2.材質：優先選用表面光滑、書寫流暢、不易反光的材質，如優質的搪瓷板、磁性白板等。3.顏色：底色以深色為宜，如黑色、墨綠色等，以提高書寫內容的可視性；邊框顏色應與整體辦公環境相協調。（三）配套設施1.配備專用的書寫工具，如粉筆、白板筆等，確保書寫流暢。2.對于磁性白板，應配備足夠數量的磁貼、卡片等輔助工具，方便張貼重要文件、通知等。3.為保持小黑板的清潔，可配備清潔擦、清潔劑等清潔用品。三、小黑板的使用（一）信息發布1.發布內容工作安排：包括部門近期工作任務、項目進度、人員分工等。通知公告：公司的各類通知、會議安排、規章制度更新等。重要提醒：如項目截止日期、關鍵節點提醒、安全注意事項等。員工風采展示：優秀員工事跡、團隊活動照片等，增強團隊凝聚力和員工榮譽感。2.發布要求內容應簡潔明了、重點突出，避免冗長復雜的表述。使用規范的語言文字，確保信息準確無誤。重要信息應進行適當標注，如加粗、變色、加下劃線等，以便員工快速識別。發布的信息要及時更新，確保時效性。（二）溝通交流1.鼓勵員工在小黑板上進行留言交流，分享工作經驗、問題探討、建議意見等。2.設立專門的互動區域，如"大家說"板塊，方便員工自由表達想法，增進部門內部及跨部門之間的溝通與協作。3.對于員工的留言和建議，相關負責人應及時關注并給予回應，形成良好的溝通氛圍。（三）培訓與學習1.部門可利用小黑板進行內部培訓，如業務知識講解、技能培訓要點等，方便員工隨時回顧學習。2.定期更新培訓內容，結合公司業務發展和員工需求，不斷豐富培訓資源。3.鼓勵員工自主在小黑板上分享學習心得、行業動態等，促進知識共享和共同成長。四、小黑板的管理職責（一）行政部門職責1.負責公司小黑板的統一采購、配置和維護，確保小黑板的正常使用。2.制定小黑板使用的相關規范和標準，并監督各部門執行。3.定期對小黑板的使用情況進行檢查和評估，及時發現問題并協調解決。（二）各部門負責人職責1.負責本部門小黑板的日常管理和內容更新，確保信息的準確性和及時性。2.指導和監督本部門員工正確使用小黑板，維護小黑板的整潔和完好。3.鼓勵員工積極參與小黑板的互動交流，充分發揮小黑板在部門內部溝通協作中的作用。（三）員工職責1.遵守小黑板使用管理制度，按照規定的內容和格式發布信息。2.愛護小黑板及相關配套設施，不得隨意損壞或涂改。3.積極參與小黑板的溝通交流和學習活動，為小黑板的有效使用貢獻自己的力量。五、小黑板的維護與保養（一）日常清潔1.每天使用完畢后，應及時清理小黑板上的粉筆灰或白板筆痕跡，保持板面清潔。2.定期用濕布擦拭小黑板表面，避免使用尖銳或粗糙的物品刮擦板面，以免損壞。（二）定期檢查1.行政部門每周至少對公司所有小黑板進行一次全面檢查，包括板面狀況、配套設施完整性等。2.各部門負責人每天對本部門小黑板進行自查，發現問題及時處理或上報。（三）維修與更換1.如發現小黑板出現損壞，如板面破裂、磁性減弱等，應及時向行政部門報修。2.行政部門根據損壞情況，及時安排維修或更換小黑板及相關配件，確保正常使用。3.對于使用年限較長、損壞嚴重無法維修的小黑板，應及時進行更換，保證小黑板的使用效果和質量。六、小黑板使用的監督與考核（一）監督機制1.行政部門定期對各部門小黑板的使用情況進行檢查，并做好記錄。2.設立意見反饋渠道，鼓勵員工對小黑板使用過程中存在的問題進行反饋，行政部門及時跟進處理。（二）考核標準1.信息發布及時性：小黑板上的工作安排、通知公告等信息是否及時更新，未及時更新的酌情扣分。2.內容準確性：發布的信息是否準確無誤，出現錯誤信息的每次扣分。3.版面整潔度：小黑板板面是否保持清潔，有無明顯污漬、亂寫亂畫現象，不符合要求的扣分。4.互動活躍度：員工在小黑板上的留言交流、學習分享等互動情況，活躍度高的加分，反之扣分。（三）考核結果應用1.將小黑板使用情況的考核結果納入部門績效考核體系，與部門和員工的績效獎金掛鉤。2.對于小黑板使用優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。3.對于考核結果不達標的部門，要求其進行整改，如仍未改善，將采取進