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文檔簡介

基本藥管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司基本藥管理,規(guī)范基本藥采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)行為,確?;舅幑?yīng)保障,滿足臨床需求,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及基本藥管理的各部門,包括采購部門、倉儲(chǔ)部門、質(zhì)量管理部門、臨床使用科室等。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家基本藥物政策法規(guī),確?;舅庂|(zhì)量安全。以臨床需求為導(dǎo)向,保障基本藥的有效供應(yīng)。規(guī)范操作流程,提高管理效率,降低運(yùn)營成本?;舅幉少徆芾?.采購計(jì)劃制定采購部門應(yīng)定期收集臨床使用科室的基本藥需求信息,結(jié)合庫存情況,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確基本藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商供應(yīng)基本藥。與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保所采購基本藥符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄。3.采購流程采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確基本藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收管理倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)基本藥的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)到貨基本藥進(jìn)行逐批驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。驗(yàn)收合格的基本藥辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的基本藥應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理?;舅巸?chǔ)存管理1.倉庫設(shè)施與布局倉庫應(yīng)具備與基本藥儲(chǔ)存要求相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如溫濕度調(diào)控設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等。倉庫應(yīng)根據(jù)基本藥的特性、類別進(jìn)行分區(qū)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.庫存管理建立基本藥庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬實(shí)相符。合理控制基本藥庫存水平,避免積壓或缺貨。根據(jù)庫存動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。對(duì)近效期基本藥應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,采取有效的催銷措施,確保藥品在有效期內(nèi)使用。3.儲(chǔ)存條件根據(jù)基本藥的儲(chǔ)存要求,設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存溫濕度條件。一般藥品應(yīng)在常溫庫儲(chǔ)存,陰涼藥品應(yīng)在陰涼庫儲(chǔ)存,冷藏藥品應(yīng)在冷庫儲(chǔ)存。倉庫應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度數(shù)據(jù),并做好記錄。溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施?;舅庂|(zhì)量管理1.質(zhì)量體系建設(shè)公司應(yīng)建立健全基本藥質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé),確?;舅庂|(zhì)量全程可控。質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)基本藥質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。2.質(zhì)量驗(yàn)收嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收操作規(guī)程對(duì)基本藥進(jìn)行驗(yàn)收,確保入庫藥品質(zhì)量合格。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)記錄,并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。3.質(zhì)量養(yǎng)護(hù)倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)基本藥進(jìn)行質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,根據(jù)藥品特性采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。對(duì)質(zhì)量有疑問的基本藥應(yīng)及時(shí)送檢,確認(rèn)質(zhì)量狀況后進(jìn)行處理。4.不合格品管理發(fā)現(xiàn)不合格基本藥應(yīng)立即停止銷售和使用,并進(jìn)行隔離存放。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織對(duì)不合格品進(jìn)行調(diào)查、分析,采取相應(yīng)的處理措施,如退貨、換貨、銷毀等,并做好記錄。基本藥使用管理1.臨床使用規(guī)范臨床使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照藥品說明書和臨床診療指南使用基本藥,確保用藥安全、有效。醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者病情合理開具基本藥處方,不得超適應(yīng)證、超劑量用藥。2.處方管理嚴(yán)格執(zhí)行處方管理制度,處方開具、審核、調(diào)配、核對(duì)、發(fā)藥等環(huán)節(jié)應(yīng)符合規(guī)定要求。藥師應(yīng)認(rèn)真審核處方,對(duì)不合理處方有權(quán)拒絕調(diào)配,并及時(shí)與醫(yī)生溝通。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)臨床使用科室應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)及時(shí)報(bào)告。質(zhì)量管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)收集、上報(bào)藥品不良反應(yīng)信息,并開展相關(guān)分析和評(píng)價(jià)工作?;舅巸r(jià)格管理1.價(jià)格執(zhí)行基本藥價(jià)格應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的價(jià)格政策,不得擅自提高或降低價(jià)格。采購部門應(yīng)及時(shí)了解基本藥價(jià)格動(dòng)態(tài),確保采購價(jià)格符合規(guī)定要求。2.價(jià)格公示在公司內(nèi)部顯著位置公示基本藥價(jià)格,接受患者和社會(huì)監(jiān)督。定期更新基本藥價(jià)格信息,確保公示價(jià)格準(zhǔn)確無誤?;舅幑?yīng)保障管理1.應(yīng)急管理制定基本藥供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)情況導(dǎo)致的基本藥供應(yīng)短缺。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急響應(yīng)能力和供應(yīng)保障水平。2.短缺預(yù)警建立基本藥短缺監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)掌握基本藥供應(yīng)動(dòng)態(tài)。對(duì)可能出現(xiàn)短缺的基本藥提前采取措施,如增加采購、調(diào)劑庫存等,確保臨床供應(yīng)。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)基本藥管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。定期對(duì)基本藥管理工作進(jìn)行全面檢查,評(píng)估管理效果,提出改進(jìn)建議。2.考核機(jī)制建立基本藥管理考核制度,對(duì)各部門基本藥管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果與部門和個(gè)人績效掛鉤,激勵(lì)各部門和員工積極做好基本藥管理工作。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃制定基本藥管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),提高基本藥管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家基本藥物政策法規(guī)、采購管理、儲(chǔ)存管理、質(zhì)量管理、使用管理等方面。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式

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