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文檔簡介

機場倉庫管理制度?一、總則(一)目的為加強機場倉庫管理,確保倉庫物資的安全、完整,提高物資存儲和流轉效率,保障機場運營的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機場內各類倉庫,包括但不限于航空貨物倉庫、行李倉庫、航材倉庫等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉庫及物資的安全,防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則:根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放,便于管理和查找。3.先進先出原則:保證物資按入庫先后順序發放,避免積壓過期。4.賬物相符原則:倉庫物資賬目與實際庫存一致,定期進行盤點核對。二、倉庫規劃與布局(一)倉庫選址1.應選擇交通便利、地勢較高、干燥通風、排水良好的位置,遠離火源、水源、污染源等。2.與機場跑道、滑行道、停機坪等保持安全距離,符合相關安全規定。(二)倉庫分區1.存儲區:根據物資類別劃分不同的存儲區域,如航空貨物存儲區、行李存儲區、航材存儲區等。每個存儲區設置明顯的標識牌。2.通道區:包括主通道和輔助通道,通道寬度應滿足貨物搬運、設備通行的要求。主通道寬度不小于[X]米,輔助通道寬度不小于[X]米。3.辦公區:設立倉庫管理人員辦公室、監控室、值班室等,滿足日常辦公和管理需求。4.裝卸區:用于貨物的裝卸作業,配備相應的裝卸設備和防護設施。(三)貨架與貨位管理1.根據物資的特點和存儲要求,合理選擇貨架類型,如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對貨架進行編號,并為每個貨位分配唯一的編號。貨位編號應清晰、易記,便于物資的存放和查找。3.在貨架上設置標識牌,標明貨位編號、物資名稱、規格型號、批次等信息。三、物資入庫管理(一)入庫準備1.倉庫管理人員應提前了解物資的到貨時間、數量、規格、質量要求等信息,做好入庫準備工作。2.清理存儲區域,確保貨位干凈整潔,無雜物和障礙物。3.準備好驗收所需的工具和設備,如計量器具、檢測儀器、驗收表格等。(二)到貨驗收1.物資到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量、包裝等。2.按照采購合同和相關標準要求,對物資進行逐一核對。對于數量較大的物資,可采用抽檢的方式進行驗收。3.對物資的質量進行檢驗,可通過外觀檢查、功能測試、理化分析等方法進行。對于不合格的物資,應及時與供應商溝通,辦理退換貨手續。4.驗收合格的物資,倉庫管理人員應在驗收單上簽字確認,并注明驗收日期。驗收單應一式多份,分別留存倉庫、采購部門、財務部門等。(三)入庫手續辦理1.物資驗收合格后,倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。填寫入庫單,注明物資名稱、規格型號、數量、批次、供應商等信息。2.將入庫單與物資一同存放,并更新倉庫物資臺賬。倉庫物資臺賬應記錄物資的入庫時間、出庫時間、庫存數量、存放位置等信息。3.對于貴重物資、危險物資等,應單獨建立臺賬,進行重點管理。四、物資存儲管理(一)物資存放要求1.各類物資應按照分類存放的原則,存放在指定的存儲區域和貨位上。2.物資應擺放整齊、有序,不得隨意堆放。對于有特殊存儲要求的物資,如易燃易爆物資、易腐物資等,應按照相關規定進行存放。3.物資之間應保持一定的間距,便于通風、防潮、防火、防盜等。(二)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前,應制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中,應認真核對物資的數量、規格、質量等信息,如實記錄盤點結果。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,填寫盤點報告,并按照相關規定進行處理。盤盈的物資應及時入賬,盤虧的物資應查明責任,屬于正常損耗的,經批準后核銷;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任。(三)庫存安全管理1.加強倉庫的安全保衛工作,設置門禁系統、監控設備等,防止無關人員進入倉庫。2.配備必要的消防器材和設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.對倉庫內的電氣設備、照明設備等進行定期檢查,確保其安全運行。嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用明火。4.做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作,定期對倉庫進行清掃和消毒。對于易受潮的物資,應采取防潮措施,如密封包裝、墊高存放等。五、物資出庫管理(一)出庫申請1.物資使用部門如需領用物資,應提前填寫出庫申請表,注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字批準。2.出庫申請表應提交給倉庫管理人員,倉庫管理人員根據庫存情況進行審核。對于庫存不足的物資,應及時通知采購部門進行補貨。(二)出庫審批1.倉庫管理人員對出庫申請表進行審核后,提交給倉庫主管進行審批。倉庫主管應根據物資的性質、用途、庫存情況等進行審批。2.對于重要物資、貴重物資等的出庫,應經相關領導批準。(三)物資發放1.經審批同意后,倉庫管理人員按照出庫申請表的要求,組織物資發放。發放過程中,應認真核對物資的名稱、規格型號、數量等信息,確保發放的物資準確無誤。2.物資發放后,倉庫管理人員應在出庫單上簽字確認,并注明發放日期、發放人等信息。出庫單應一式多份,分別留存倉庫、使用部門、財務部門等。3.對于需要運輸的物資,倉庫管理人員應安排專人負責押運,確保物資安全運輸到目的地。六、倉庫設備與設施管理(一)設備配備1.根據倉庫的功能和業務需求,配備必要的設備和設施,如貨架、叉車、托盤、輸送機、起重機、溫濕度控制設備、消防設備等。2.設備的選型應符合倉庫的實際情況和工作要求,確保設備的性能可靠、操作簡便、維護方便。(二)設備維護與保養1.建立設備維護與保養制度,定期對設備進行檢查、維護和保養。設備維護與保養工作應由專業人員負責,確保設備處于良好的運行狀態。2.制定設備維護與保養計劃,明確設備維護與保養的內容、周期、責任人等。設備維護與保養計劃應根據設備的使用情況和運行狀況進行調整。3.對設備的維護與保養情況進行記錄,包括維護與保養時間、內容、更換的零部件等信息。設備維護與保養記錄應妥善保存,以備查閱。(三)設施管理1.加強倉庫設施的管理,如倉庫的門窗、通風系統、照明系統、排水系統等。定期對設施進行檢查和維護,確保其正常運行。2.對倉庫設施的維修和改造,應提前制定計劃,經相關部門批準后實施。維修和改造工作應確保不影響倉庫的正常運營。七、倉庫人員管理(一)人員配備1.根據倉庫的規模和業務需求,合理配備倉庫管理人員,包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工、叉車司機等。2.倉庫管理人員應具備相關的專業知識和技能,熟悉倉庫管理流程和物資特性,具備良好的責任心和團隊合作精神。(二)崗位職責1.倉庫主管:負責倉庫的全面管理工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,組織實施倉庫的各項工作任務,協調與其他部門的關系,確保倉庫工作的順利進行。2.倉庫管理員:負責物資的入庫、存儲、盤點、出庫等管理工作,認真核對物資的數量、規格、質量等信息,做好倉庫物資臺賬的記錄和更新工作,協助倉庫主管做好倉庫的安全管理工作。3.搬運工:負責物資的搬運、裝卸工作,按照倉庫管理人員的要求,將物資準確無誤地搬運到指定的存儲區域或運輸車輛上,確保物資在搬運過程中的安全。4.叉車司機:負責操作叉車進行物資的搬運和堆碼工作,嚴格遵守叉車操作規程,確保叉車的安全運行,定期對叉車進行維護和保養。(三)培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員參加培訓,提高其業務水平和綜合素質。培訓內容包括倉庫管理知識、物資特性、安全操作規程、設備維護

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