籌建期管理制度?一、總則（一）目的為確保公司籌建期各項工作的順利開展，規(guī)范籌建期間的管理行為，明確各部門及人員職責，保障籌建工作高效、有序進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司籌建期內(nèi)參與籌建工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求，確保籌建工作合法合規(guī)。2.計劃性原則：制定詳細的籌建計劃，明確各階段工作目標和任務，有序推進籌建工作。3.責任明確原則：明確各部門及人員在籌建工作中的職責，做到責任到人。4.高效節(jié)約原則：在保證籌建工作質(zhì)量的前提下，提高工作效率，合理控制成本。二、組織架構與職責（一）籌建工作領導小組1.組成：由公司高層管理人員組成。2.職責：全面領導公司籌建工作，制定籌建工作的重大決策和方針。協(xié)調(diào)解決籌建工作中的重大問題，保障籌建工作順利進行。審核批準籌建期間的重要文件和報告。（二）籌建辦公室1.組成：根據(jù)籌建工作需要，設立綜合組、工程組、采購組、人力資源組、財務組等專業(yè)小組，負責具體籌建工作的執(zhí)行。2.職責：負責籌建工作領導小組決策的貫徹執(zhí)行，落實各項籌建任務。制定籌建工作計劃和方案，定期向籌建工作領導小組匯報工作進展情況。協(xié)調(diào)各專業(yè)小組之間的工作，確保籌建工作的協(xié)同推進。負責籌建期間文件、資料的整理和歸檔工作。（三）各專業(yè)小組職責1.綜合組：負責籌建期間的行政事務管理，包括文件收發(fā)、會議組織、辦公用品采購等。協(xié)助籌建辦公室進行對外聯(lián)絡和溝通協(xié)調(diào)工作。負責公司臨時辦公場地的租賃、裝修及后勤保障工作。2.工程組：負責公司建設項目的規(guī)劃、設計、施工等工作。制定工程進度計劃，監(jiān)督工程質(zhì)量和安全，確保工程按時交付使用。協(xié)調(diào)工程建設過程中的各方關系，解決工程建設中的問題。3.采購組：負責公司籌建期間所需物資、設備的采購工作。建立供應商管理體系，進行供應商的篩選、評估和采購合同的簽訂。控制采購成本，確保采購物資和設備的質(zhì)量和及時供應。4.人力資源組：制定公司人力資源規(guī)劃，開展人員招聘、培訓、績效考核等工作。建立公司組織架構和崗位體系，明確各崗位的職責和任職要求。負責員工關系管理，營造良好的企業(yè)文化氛圍。5.財務組：制定公司財務預算和資金計劃，合理安排籌建資金。建立財務管理制度和會計核算體系，規(guī)范財務工作流程。負責公司籌建期間的財務核算、資金管理和稅務申報等工作。三、籌建計劃與預算（一）籌建計劃1.制定依據(jù)：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，結合項目實際情況，制定籌建計劃。2.內(nèi)容：包括籌建工作的總體目標、各階段工作任務、時間節(jié)點、責任人等。3.編制與審批：籌建辦公室負責編制籌建計劃，經(jīng)籌建工作領導小組審核批準后實施。（二）預算管理1.預算編制：各專業(yè)小組根據(jù)籌建計劃，編制本部門的費用預算，報財務組匯總。財務組結合公司整體情況，編制籌建期總預算。2.預算審批：籌建期總預算經(jīng)籌建工作領導小組審核后，提交公司董事會審議批準。3.預算執(zhí)行：各部門嚴格按照預算執(zhí)行，控制費用支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，需按照規(guī)定的審批程序進行。四、行政事務管理（一）文件管理1.文件分類：籌建期間的文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括公司內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀要、工作報告等；外部文件包括政府部門文件、合作協(xié)議、供應商文件等。2.文件編號：對各類文件進行統(tǒng)一編號，便于文件的管理和查詢。3.文件收發(fā)：設立文件收發(fā)登記制度，對文件的收發(fā)時間、來源、內(nèi)容、去向等進行詳細記錄。重要文件需及時呈交相關領導批閱。4.文件歸檔：定期對文件進行整理歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。（二）會議管理1.會議類型：包括籌建工作領導小組會議、籌建辦公室會議、專題會議等。2.會議組織：綜合組負責會議的組織安排，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。提前通知參會人員準備相關資料，確保會議順利進行。3.會議記錄：指定專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議事項、責任人和完成時間等。會后及時整理會議紀要，經(jīng)相關領導審核后發(fā)送給參會人員。（三）辦公用品管理1.采購計劃：綜合組根據(jù)工作需要，制定辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。2.領用登記：建立辦公用品領用登記制度，員工領用辦公用品時需填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人批準后領取。3.庫存管理：定期對辦公用品庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確，避免浪費和積壓。（四）辦公場地管理1.場地租賃：綜合組負責公司臨時辦公場地的租賃工作，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、押金等條款。2.場地裝修：根據(jù)公司形象和業(yè)務需求，制定辦公場地裝修方案，經(jīng)籌建工作領導小組批準后組織實施。裝修過程中，工程組負責監(jiān)督施工質(zhì)量和進度，確保裝修工作符合要求。3.場地維護：建立辦公場地維護制度，定期對場地進行清潔、安全檢查等工作，確保辦公環(huán)境整潔、安全。五、工程建設管理（一）項目規(guī)劃與設計1.規(guī)劃編制：工程組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，編制項目建設規(guī)劃，明確項目建設的總體目標、功能布局、建設規(guī)模等。2.設計招標：通過招標等方式選擇具有資質(zhì)的設計單位，簽訂設計合同，明確設計任務、設計周期、設計費用等條款。3.設計審核：組織相關部門和專家對設計方案進行審核，提出修改意見，確保設計方案符合公司要求和相關規(guī)范標準。（二）工程招標與合同管理1.招標方式：根據(jù)項目特點和相關規(guī)定，選擇合適的招標方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判等。2.招標文件編制：工程組負責編制招標文件，明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內(nèi)容。3.投標單位資格審查：對投標單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行審查，確保投標單位具備承擔項目建設的能力。4.評標定標：組織評標委員會對投標文件進行評審，按照評標標準確定中標單位，并簽訂施工合同。5.合同管理：建立工程合同管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、終止等進行全過程管理。定期對合同執(zhí)行情況進行檢查，確保合同有效履行。（三）工程施工管理1.施工組織設計：施工單位根據(jù)施工合同和設計文件，編制施工組織設計，經(jīng)監(jiān)理單位和建設單位審核批準后實施。2.工程進度控制：工程組制定工程進度計劃，定期檢查工程進度情況，及時協(xié)調(diào)解決影響工程進度的問題。要求施工單位采取有效措施確保工程按時完成。3.工程質(zhì)量控制：建立工程質(zhì)量管理制度，監(jiān)理單位負責對工程質(zhì)量進行全程監(jiān)理，建設單位定期組織質(zhì)量檢查。施工單位嚴格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工，確保工程質(zhì)量合格。4.工程安全管理：施工單位建立安全生產(chǎn)管理制度，加強施工現(xiàn)場安全管理，設置安全警示標志，配備必要的安全防護用品。建設單位和監(jiān)理單位定期進行安全檢查，督促施工單位整改安全隱患，確保施工安全。（四）工程驗收1.驗收準備：工程竣工后，施工單位提交工程竣工報告和相關資料，建設單位組織監(jiān)理單位、設計單位等對工程進行預驗收。對預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位及時進行整改。2.正式驗收：預驗收合格后，建設單位組織相關部門和專家進行正式驗收。驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。六、采購管理（一）采購計劃制定采購組根據(jù)籌建計劃和實際工作需要，制定物資、設備采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。（二）供應商選擇與管理1.供應商篩選：通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估，篩選出合格的供應商。2.供應商考察：對重點供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、質(zhì)量管理體系等，確保供應商具備提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務的能力。3.供應商評價：定期對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務等進行評價，建立供應商評價檔案。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對不合格的供應商進行淘汰。（三）采購合同簽訂采購組與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、明確，避免合同糾紛。（四）采購執(zhí)行與付款1.采購執(zhí)行：采購組按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保采購物資按時、按質(zhì)、按量供應。2.驗收付款：物資到貨后，采購組組織相關部門進行驗收。驗收合格后，按照合同約定辦理付款手續(xù)。財務組嚴格審核付款憑證，確保付款安全。七、人力資源管理（一）組織架構與崗位設置人力資源組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，設計公司組織架構，明確各部門職責和崗位設置。制定崗位說明書，詳細描述各崗位的職責、任職要求、工作流程等。（二）人員招聘1.招聘計劃制定：根據(jù)崗位需求，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、招聘渠道、招聘時間等。2.招聘渠道選擇：通過網(wǎng)絡招聘、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引合適的人才應聘。3.招聘流程：對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確定錄用人員。辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。（三）員工培訓1.培訓需求分析：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工崗位需求，定期進行培訓需求分析，確定培訓內(nèi)容和方式。2.培訓計劃制定：制定年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓對象、培訓課程、培訓時間等。3.培訓實施：按照培訓計劃組織開展各類培訓活動，包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。培訓結束后，對員工的培訓效果進行評估。（四）績效考核1.考核指標設定：根據(jù)崗位說明書，設定各崗位的績效考核指標，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核周期：績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的工作任務完成情況，季度考核和年度考核綜合評價員工的工作表現(xiàn)。3.考核實施：考核期結束后，員工進行自評，上級領導進行評價，人力資源組匯總考核結果。根據(jù)考核結果，進行績效反饋和績效面談，提出改進建議。（五）員工關系管理1.勞動合同管理：規(guī)范勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等流程，確保勞動合同的合法性和有效性。2.薪酬福利管理：制定合理的薪酬福利體系，按時發(fā)放員工工資，繳納社會保險和住房公積金。根據(jù)公司經(jīng)營情況和員工績效，適時調(diào)整薪酬福利水平。3.員工關懷：關注員工的工作和生活需求，組織開展各類員工活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍。及時處理員工的投訴和建議，維護員工的合法權益。八、財務管理（一）財務預算管理1.預算編制原則：堅持"以收定支、收支平衡、略有結余"的原則，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和籌建計劃，合理編制財務預算。2.預算編制方法：采用零基預算、滾動預算等方法，結合歷史數(shù)據(jù)和市場情況，科學預測各項收入和支出。3.預算審批流程：財務組編制財務預算草案，經(jīng)籌建工作領導小組審核后，提交公司董事會審議批準。（二）資金管理1.資金籌集：根據(jù)籌建資金需求，合理確定資金籌集方式，如銀行貸款、股東出資等。確保資金及時足額到位，滿足籌建工作需要。2.資金使用：建立資金審批制度，嚴格控制資金支出。按照資金預算安排使用資金，確保資金使用安全、合理、有效。3.資金監(jiān)控：定期對資金使用情況進行監(jiān)控，分析資金收支情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。（三）財務核算與報表編制1.會計核算：按照國家財務會計準則和公司財務管理制度，建立健全會計核算體系，規(guī)范會計核算流程。及時、準確地記錄和反映公司的財務收支情況。2.財務報表編制：定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表經(jīng)審計后，向公司管理層和相關部門報送。（四）稅務管理1.稅務申報：按照國家稅收法律法規(guī)，及時申報繳納各項稅款。確保稅務申報準確、及時，避免稅務風險。2.稅務籌劃：結合公司實際情況，合理進行稅務籌劃，降低稅務成本。關注稅收政策變化，及時調(diào)整稅務策略。九、風險管理（一）風險識別與評估1.風險識別：各部門結合自身工作，對籌建期間可能面臨的風險進行識別，包括市場風險、技術風險、管理風險、法律風險等。2.風險評估：對識別出的風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。（二）風險應對措施1.風險規(guī)避：對于風險發(fā)生可能性高且影響程度大的風險，采取風險規(guī)避措施，如放棄相關業(yè)務或項目。2.風險降低：對于風險發(fā)生可能性較高但影響程度較小的風險，采取風險降低措施，如加強管理、優(yōu)化流程、增加保險等。3.風險轉移：對于風險發(fā)生可能性較低但影響程度較大的風險，采取風險轉移措施，如購買保險、簽訂免責協(xié)議等。4.風險接受：對于風險發(fā)生可能性低且影響程度小的風險，采取風險接受措施，如保持現(xiàn)狀、觀察變化等。（三）風險監(jiān)控建立風險監(jiān)控機制，定期對風險狀況進行監(jiān)控和評估。及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素，調(diào)整風險應對措施，確保風險管理工作的有效性。十、信息管理（一）信息收集與整理各部門指定專人負責收集本部門在籌建工作中產(chǎn)生的各類信息，包括市場信息、技術信息、業(yè)務信息、管理信息等。定期對收集到的信息進行整理和分類，確保信息的準確性和完整性。（二）信息共享與交流建立信息共享平臺，實現(xiàn)各部門之間信息的及時共享和交流。通過信息共享平臺，發(fā)布籌建工作動態(tài)、通知公告、政策法規(guī)等信息，方便員工查詢和使用。定期組織信息交流會議，促進各部門之間的溝通與協(xié)作。（三）信息安全管理1.安全制度建設：制定信息安全管理制度，明確信息安全