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門禁止管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司安全管理,規范人員出入公司的行為,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:門禁管理以保障公司安全為首要目標,嚴格控制人員出入,防止未經授權的人員進入公司敏感區域。2.規范有序原則:明確門禁使用流程和要求,確保人員出入有序,避免混亂和安全隱患。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化門禁管理流程,提高工作效率,方便員工正常出入。二、門禁系統管理(一)門禁系統構成公司門禁系統主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、管理軟件等設備。(二)門禁系統安裝與維護1.安裝:門禁系統的安裝應符合相關安全標準和公司實際需求,確保安裝位置合理、設備運行穩定。安裝完成后,需進行全面測試,確保門禁系統正常運行。2.維護:由專業技術人員定期對門禁系統進行維護保養,包括檢查設備運行狀態、清潔讀卡器、更新門禁卡數據等。如發現設備故障或異常,應及時進行維修處理,并記錄維修情況。(三)門禁權限設置1.權限分類:根據公司組織架構和工作職責,將門禁權限分為不同級別,如高級管理人員權限、部門主管權限、普通員工權限、訪客權限等。2.權限設定:人力資源部門負責根據員工崗位變動情況及時更新員工門禁權限。各部門主管負責本部門員工門禁權限的初審,報人力資源部門審核后,由系統管理員進行權限設置。對于臨時工作人員,由其工作對接部門負責人提出申請,經審批后給予相應的臨時門禁權限。3.權限變更與注銷:員工離職、崗位調動或不再需要門禁權限時,所在部門應及時通知人力資源部門,由人力資源部門辦理權限變更或注銷手續。嚴禁員工私自轉讓或借用門禁卡給他人使用。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.正常上班時間:員工應佩戴有效門禁卡,通過門禁讀卡器正常刷卡進入公司。如門禁卡出現故障無法正常刷卡,應及時向公司保安人員說明情況,經核實身份后,由保安人員手動開門放行。2.加班時間:因工作需要加班的員工,需提前向所在部門負責人報備。加班結束后,憑有效門禁卡或經保安人員核實身份后離開公司。3.請假期間:員工請假期間,所在部門應及時通知人力資源部門,人力資源部門在系統中注銷其門禁權限。請假員工如需進入公司處理緊急事務,應提前向部門負責人申請,經批準后到公司保安室登記,由保安人員陪同進入。(二)外來訪客出入管理1.預約登記:外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯系,經接待部門或人員確認后,由接待人員在公司門禁管理系統中進行訪客預約登記,填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息,并上傳訪客有效身份證件照片。2.身份核實:訪客到達公司門口時,應主動向保安人員出示有效身份證件,保安人員通過門禁管理系統核實訪客預約信息無誤后,為訪客發放臨時門禁卡,并告知訪客注意事項。3.陪同指引:訪客進入公司后,應由接待人員或公司指定人員陪同,不得隨意在公司內走動。訪客離開時,應將臨時門禁卡交還給保安人員,經保安人員確認后予以放行。(三)臨時工作人員出入管理1.申請審批:臨時工作人員所在部門應提前填寫《臨時工作人員門禁權限申請表》,注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作內容、工作期限、申請門禁權限區域等信息,經部門負責人簽字審批后,報公司安全管理部門審核。2.權限發放:安全管理部門審核通過后,由系統管理員為臨時工作人員設置相應的臨時門禁權限,并發放臨時門禁卡。臨時工作人員應妥善保管臨時門禁卡,不得轉借他人。3.權限收回:臨時工作結束后,所在部門應及時通知安全管理部門,由安全管理部門收回臨時門禁權限,并注銷臨時門禁卡。四、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.內部車輛:公司內部車輛應統一辦理車輛通行證,車輛通行證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進入公司時,保安人員通過門禁管理系統核實車輛信息無誤后,自動開啟道閘放行。2.公務用車:公務用車外出時,駕駛員應提前向車輛管理部門報備出行事由、目的地、預計返回時間等信息。車輛返回公司時,保安人員通過門禁管理系統核實車輛信息無誤后,開啟道閘放行。(二)外來車輛出入管理1.訪客車輛:外來訪客車輛如需進入公司,接待人員應提前在公司門禁管理系統中進行訪客車輛預約登記,填寫車輛信息(車牌號碼、車型等)、來訪事由、預計停留時間等信息,并上傳車輛行駛證照片。訪客車輛到達公司門口時,保安人員通過門禁管理系統核實預約信息無誤后,為車輛發放臨時停車卡,并告知駕駛員停車位置和注意事項。2.業務往來車輛:因業務往來需要進入公司的外來車輛,由公司對接部門提前與保安室聯系,告知車輛信息和來訪事由。車輛到達公司門口時,保安人員對車輛進行檢查,確認無異常后,引導車輛至指定停車區域停放,并發放臨時停車卡。駕駛員離開時,應將臨時停車卡交還給保安人員,經保安人員確認后,收取停車費用(如有),開啟道閘放行。五、門禁違規處理(一)違規行為界定1.未佩戴有效門禁卡強行進入公司:員工未按規定佩戴門禁卡或門禁卡損壞、丟失未及時補辦,強行通過門禁系統進入公司。2.冒用他人門禁卡進入公司:未經授權使用他人門禁卡進入公司。3.幫助他人違規進入公司:為未辦理門禁手續或不符合進入條件的人員提供便利,幫助其進入公司。4.破壞門禁系統設施:故意損壞門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖等門禁系統設施。5.其他違反門禁管理制度的行為:如在門禁系統中虛報、瞞報人員信息,擾亂門禁管理秩序等行為。(二)違規處理措施1.警告:對于首次違反門禁管理制度的員工,給予口頭警告,并記錄在案。2.罰款:對于多次違反門禁管理制度或情節較為嚴重的員工,視情節輕重給予50200元的罰款。3.解除勞動合同:對于嚴重違反門禁管理制度,給公司造成重大安全隱患或經濟損失的員工,公司將與其解除勞動合同,并依法追究相關責任。4.追究法律責任:對于故意破壞門禁系統設施或實施其他違法犯罪行為的

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