局節材管理制度?一、總則（一）目的為加強本局節材管理，降低物資消耗，提高資源利用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局各部門、各項目組在物資采購、使用、庫存管理等節材相關工作中的行為規范和管理要求。（三）基本原則1.節約優先原則將節約資源作為首要目標，貫穿于節材工作的全過程，優先采用節約型的技術、工藝、設備和材料。2.源頭控制原則從物資采購的源頭抓起，選擇節能、環保、耐用且符合節材標準的產品，減少高能耗、高耗材物資的采購。3.全過程管理原則對物資從采購、運輸、存儲、使用到回收利用的全過程進行管理和監督，確保每個環節都能實現節材目標。4.全員參與原則節材管理涉及本局全體員工，倡導全體員工樹立節材意識，積極參與節材行動，形成全員節約的良好氛圍。二、管理職責（一）節材管理領導小組成立以局領導為組長，各部門負責人為成員的節材管理領導小組，負責全局節材管理工作的決策、指導和協調。主要職責包括：1.制定和修訂局節材管理政策、制度和目標。2.審核重大節材項目和措施，協調解決節材工作中的重大問題。3.監督檢查各部門節材管理工作的執行情況，對節材工作突出的部門和個人進行表彰和獎勵。（二）各部門職責1.采購部門負責制定物資采購計劃，優先選擇節能、環保、耐用且符合節材標準的產品。在采購過程中，與供應商協商爭取優惠的采購價格和條款，降低采購成本。對采購物資的質量和節材性能進行嚴格把關，確保所采購物資符合節材要求。2.使用部門負責本部門物資的日常使用管理，制定并執行本部門的節材措施。對員工進行節材培訓，提高員工的節材意識和操作技能，確保員工正確使用物資，避免浪費。定期對本部門的物資使用情況進行統計和分析，查找節材潛力點，并及時采取改進措施。3.倉庫管理部門負責物資的入庫、存儲、保管和發放工作，確保物資存儲安全，減少物資損耗。建立物資庫存管理制度，定期盤點庫存物資，及時清理積壓物資，合理控制庫存水平，避免物資積壓浪費。根據使用部門的需求，準確、及時地發放物資，避免錯發、多發造成浪費。4.財務部門負責對節材工作所需資金進行預算安排和管理，確保節材項目和措施有足夠的資金支持。對節材工作的費用支出進行審核和監督，確保資金使用合理、合規。協助節材管理部門對節材效果進行經濟核算和效益分析，為節材決策提供財務依據。5.行政部門負責組織開展全局節材宣傳教育活動，提高員工的節材意識和責任感。制定并執行辦公設備、辦公用品等的配備標準和使用規范，對全局辦公區域的節材情況進行監督檢查。負責協調與外部相關部門的溝通與合作，爭取節材政策支持和資源共享。三、物資采購節材管理（一）采購計劃編制1.各部門應根據工作實際需求，提前編制物資采購計劃。采購計劃應詳細列出所需物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.在編制采購計劃時，要充分考慮物資的使用壽命、性能、能耗等因素，優先選擇節能、環保、耐用且符合節材標準的產品。對于一次性使用或使用頻率較低的物資，可以考慮采用租賃等方式，減少采購成本和資源浪費。3.采購部門應對各部門提交的采購計劃進行審核和匯總，結合庫存情況，綜合平衡后制定全局物資采購計劃。采購計劃應報節材管理領導小組審批后實施。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的產品質量、節材性能、價格、售后服務等方面進行綜合評估和考核。優先選擇具有良好節材記錄和環保意識的供應商。2.在與供應商簽訂采購合同時，應明確約定物資的節材標準、質量要求、違約責任等條款。要求供應商提供產品的節能認證、環保指標等相關證明文件，確保所采購物資符合節材要求。3.定期對供應商進行評估和管理，對于不符合節材要求或出現質量問題的供應商，及時采取警告、暫停合作、取消資格等措施，并要求供應商限期整改或賠償損失。（三）采購價格控制1.采購部門應通過市場調研、招標、詢價、談判等方式，充分了解市場價格動態，與供應商協商爭取優惠的采購價格和條款。在保證物資質量和節材性能的前提下，降低采購成本。2.建立采購價格定期分析和比較機制，對同類物資的采購價格進行橫向和縱向比較，及時發現價格波動原因，總結采購經驗，不斷優化采購價格策略。3.對于批量采購或長期合作的物資，可通過與供應商簽訂框架協議或年度合同等方式，爭取更有利的采購價格和供應條件。（四）采購驗收管理1.物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、節材性能等是否符合采購合同要求。2.驗收人員應按照相關標準和規范對物資進行嚴格檢驗，對于不符合節材要求或質量有問題的物資，應及時與供應商溝通協商，要求供應商更換或處理。3.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單并注明物資的節材相關信息。對于驗收不合格的物資，應單獨存放并做好標識，按照相關規定進行處理，嚴禁不合格物資入庫使用。四、物資使用節材管理（一）辦公設備使用管理1.制定辦公設備配備標準，根據工作實際需求合理配置辦公設備，避免過度配備造成資源浪費。2.建立辦公設備使用登記制度，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息，便于對設備的使用效率進行統計和分析。3.定期對辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。教育員工正確操作辦公設備，避免因操作不當造成設備損壞和能源浪費。4.鼓勵員工共享辦公設備，對于一些使用頻率較低的設備，如打印機、復印機等，可以通過建立共享機制，提高設備的使用效率，減少設備購置數量。5.當辦公設備出現故障無法修復或已達到使用年限時，應及時進行評估和更新。在更新設備時，優先選擇節能、環保、性能優良的產品，并按照規定辦理設備報廢和資產處置手續。（二）辦公用品使用管理1.制定辦公用品配備標準和使用規范，明確各類辦公用品的配備數量、使用范圍和領用程序。2.推行無紙化辦公，鼓勵員工通過電子文檔、電子郵件等方式進行文件傳輸和信息交流，減少紙張浪費。對于確需打印的文件，應雙面打印，并合理設置打印格式，避免不必要的空白頁。3.加強對辦公用品領用的管理，實行限額領用制度。員工應根據工作需要填寫領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫管理部門領取。倉庫管理部門應按照審批后的數量發放辦公用品，并做好領用記錄。4.教育員工節約使用辦公用品，如節約使用紙張、筆、墨盒、硒鼓等。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、檔案盒等，應妥善保管，以便循環使用。5.定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析，查找節約潛力點。對于辦公用品消耗較大的部門，應進行重點監控和指導，采取措施降低消耗水平。（三）水電能源使用管理1.加強對辦公區域水電能源的管理，制定水電能源消耗定額標準，并將其分解到各部門進行考核。2.教育員工養成節約水電能源的良好習慣，如隨手關燈、關電腦、關水龍頭等。合理設置空調溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，減少空調能耗。3.定期對水電設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行，避免跑、冒、滴、漏等現象造成水電浪費。對發現的問題及時進行維修和整改，提高水電能源利用效率。4.推廣使用節能燈具、節水器具等節能設備和技術，逐步淘汰高能耗的水電設備。對于新建或改造的辦公場所，應按照節能設計標準選用節能設備和材料，降低水電能源消耗。（四）項目施工節材管理1.在項目施工前，項目組應編制詳細的施工節材方案，明確節材目標、節材措施和責任分工。節材方案應報節材管理領導小組審核備案后實施。2.施工過程中，應嚴格按照施工節材方案進行施工，采用先進的施工工藝和技術，減少材料損耗。優化施工組織設計，合理安排材料的進場時間和堆放位置，避免材料二次搬運和浪費。3.加強對施工材料的現場管理，建立材料臺賬，記錄材料的進場數量、使用數量、剩余數量等信息。對施工過程中的邊角料、廢料等應進行回收利用，降低材料損耗率。4.鼓勵采用新型節能、環保、可周轉使用的建筑材料和設備，減少傳統高能耗、高耗材材料的使用。在保證工程質量的前提下，積極推廣應用節材新技術、新工藝、新材料。5.項目竣工后，項目組應及時對施工節材情況進行總結和評估，分析節材措施的實施效果和存在的問題，提出改進建議和措施，為今后的項目施工節材管理提供經驗參考。五、物資庫存節材管理（一）庫存管理制度1.建立健全物資庫存管理制度，明確庫存物資的分類、編號、入庫、存儲、保管、發放、盤點等管理流程和要求。2.按照物資的特性和用途，對庫存物資進行合理分類存放，確保物資存儲安全，便于管理和發放。對于易燃易爆、易腐蝕等特殊物資，應按照相關規定進行單獨存放和管理。3.建立庫存物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、保質期、存放位置等信息。定期對庫存物資臺賬進行核對和更新，確保賬物相符。4.加強對庫存物資的保管和養護，定期檢查物資的質量狀況，對發現的問題及時采取措施進行處理，避免物資損壞、變質造成浪費。（二）庫存盤點管理1.定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點人員應認真核對庫存物資的實際數量與臺賬記錄是否一致，檢查物資的質量狀況和存放情況。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，及時調整庫存臺賬，并按照相關規定進行處理。3.根據庫存盤點結果，分析庫存結構和物資積壓情況，及時清理積壓物資，合理調整庫存水平。對于長期積壓且無使用價值的物資，應按照規定辦理報廢手續，避免占用庫存空間和資金。（三）庫存物資節約措施1.優化庫存布局，合理規劃倉庫存儲空間，提高倉庫空間利用率，減少倉庫建設和租賃成本。2.采用科學的庫存管理方法，如ABC分類法、經濟訂貨批量模型等，合理控制庫存數量，避免庫存積壓或缺貨現象的發生，降低庫存資金占用和物資損耗。3.加強庫存物資的信息化管理，利用庫存管理軟件實現物資庫存信息的實時監控和動態管理，提高庫存管理效率和準確性，為節材決策提供數據支持。六、節材監督與考核（一）監督檢查機制1.節材管理領導小組定期對各部門節材管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購節材情況、物資使用節材情況、物資庫存節材情況等。2.各部門應定期對本部門的節材工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題，并將自查情況上報節材管理領導小組。3.設立節材監督舉報電話和郵箱，鼓勵全體員工對發現的節材浪費行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核指標與方法1.制定節材考核指標體系，包括物資采購成本降低率、辦公用品消耗降低率、水電能源消耗降低率、項目施工材料損耗率、庫存周轉率等指標。2.采用定量與定性相結合的考核方法，對各部門的節材工作進行綜合評價。定量考核以各項考核指標的完成情況為依據，定性考核主要評價各部門節材管理制度的執行情況、節材措施的落實情況、員工節材意識的提高情況等。3.節材考核結果與部門績效掛鉤，對節材工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對節材工作不力的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改。（三）獎懲措施1.獎勵措施對在節材管理工作中表現突出的部門和個人，給予通報表揚、物質獎勵或晉升機會等。對提出創新性節材建議并取得顯著節材效果的個人，給予專項獎勵。在全局范圍內推廣節材先進經驗和做法，對節材工作成效顯著的部門進行經驗交流和學習。2.懲罰措施對違反節材管理制度，造成節材浪費的部門和個人，視情節輕重給予警告、罰款、扣減績效分數等處罰。對因工作失誤或管理不善導致大量物資浪費的部門負責人，進行誡勉談話或責令辭職。對于嚴重違反節材管理制度，給本局造成重大經濟損失的行為，依法追究相關人員的法律責任。七、節材宣傳與培訓（一）宣傳教育1.行政部門應定期組織開展全局節材宣傳教育活動，通過內部刊物、宣傳欄、局域網、微信公眾號等多種渠道，宣傳節材的重要意義、相關政策法規和本局節材管理制度，提高員工的節材意識和責任感。2.結合世界環境日、節能宣傳周等活動，開展形式多樣的節材主題宣傳活動，如舉辦節材知識講座、發放節材宣傳資料、組織節材知識競賽等，營造濃厚的節材氛圍。3.在辦公區域張貼節材宣傳標語和標識，提醒員工養成節約資源的良好習慣。對新入職員工進行節材培訓，使其了解本局節材管理制度和要求。（二）培訓計劃1.制定節材培訓計劃，根據不同崗位和員工的節材需求，確定培訓內容和培訓方式。培訓內容包括節材法律法規、節材技術與方法、本局節材管理制度等。2.定期組織節材培訓課程，邀請專家學者或內部專業人員進行授課。培訓課程可以采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，提高培訓效果。3.鼓勵員工自主學習節材知識，通過在線學習平臺、參加行業培訓等方式，不斷提升自身的節材技能和水平。（三）培訓效果評估1.建立節材培訓效果評