高校科室管理制度?一、總則（一）目的為了加強高校科室管理，規范科室工作流程，提高工作效率和質量，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內各職能科室、教學科研科室等。（三）基本原則1.職責明確原則：明確各科室及崗位的職責和權限，避免職責不清、推諉扯皮現象。2.高效協作原則：強調科室之間、崗位之間的協作配合，形成工作合力，共同推進學校整體工作。3.規范有序原則：建立健全各項工作規范和流程，使科室工作有章可循、有序進行。4.考核激勵原則：建立科學合理的考核評價體系，激勵科室和工作人員積極工作，不斷提高工作績效。二、科室設置與職責（一）科室設置根據學校工作需要，合理設置各類科室，明確科室名稱、職能范圍等。（二）科室職責1.制定本科室工作計劃和目標，并組織實施。2.負責本科室各項業務工作的開展，確保工作質量和效率。3.做好本科室人員的管理和考核，合理安排工作任務，促進人員成長和發展。4.加強與其他科室的溝通協作，共同完成學校交辦的各項任務。5.負責本科室文件、資料、檔案的整理和保管。6.完成學校領導交辦的其他臨時性工作。三、人員管理（一）人員配備1.根據科室工作需要，合理配備工作人員，明確崗位職責和任職條件。2.嚴格按照學校規定的程序進行人員招聘、選拔和任用。（二）考勤管理1.工作人員應嚴格遵守學校的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.實行考勤簽到制度，工作人員每天上班后應及時簽到，不得代簽。3.因事、因病請假應按照學校規定的請假程序辦理請假手續，經批準后方可離開工作崗位。4.對考勤情況進行定期檢查和統計，將考勤結果與績效工資等掛鉤。（三）培訓與發展1.制定科室人員培訓計劃，定期組織工作人員參加業務培訓、技能培訓等，不斷提高人員素質和業務能力。2.鼓勵工作人員參加學歷提升、學術交流等活動，支持其個人發展。3.建立人員培訓檔案，記錄培訓情況和學習成果。（四）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，對科室和工作人員的工作業績、工作態度、工作能力等進行全面考核。2.績效考核指標應明確、具體、可量化，考核周期可分為月度、季度、年度等。3.根據績效考核結果，對表現優秀的科室和個人進行表彰和獎勵，對考核不合格的進行督促整改或相應處罰。四、工作流程（一）工作流程制定各科室應根據本科室工作職責和業務特點，制定詳細的工作流程，明確工作步驟、工作標準、責任人等。（二）流程執行與監督1.工作人員應嚴格按照工作流程開展工作，確保工作質量和效率。2.科室負責人應加強對工作流程執行情況的監督檢查，及時發現問題并督促整改。3.對違反工作流程的行為進行糾正和處理，情節嚴重的給予相應處罰。（三）流程優化1.定期對工作流程進行評估和優化，根據工作實際情況和業務發展需要，及時調整和完善工作流程。2.鼓勵工作人員提出改進工作流程的合理化建議，對被采納的建議給予相應獎勵。五、會議管理（一）會議種類1.科室例會：定期召開，總結工作進展，安排工作任務，解決工作中存在的問題。2.專題會議：根據工作需要，不定期召開，研究解決特定問題或推進專項工作。3.臨時會議：因突發情況或緊急工作需要召開的會議。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。2.準備會議資料，包括會議議程、匯報材料、討論文件等。3.安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。（四）會議決議執行1.會議結束后，及時整理會議紀要，并發送給參會人員。2.明確會議決議事項的責任人、完成時間和要求，確保決議事項得到有效執行。3.對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，及時反饋執行結果。六、文件與檔案管理（一）文件管理1.收文管理：收到文件后，應及時進行登記、傳閱、辦理，不得積壓。2.發文管理：發文應嚴格按照學校規定的程序進行，經審核、簽發后印制、發放。3.文件傳閱：按照規定的范圍和順序進行傳閱，確保文件及時傳達到相關人員。4.文件歸檔：定期對文件進行整理歸檔，妥善保管。（二）檔案管理1.檔案收集：各科室應及時將本科室工作中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表等收集齊全。2.檔案整理：按照檔案管理的要求，對收集的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管：配備必要的檔案保管設施，確保檔案安全保管，防止檔案損壞、丟失。4.檔案查閱：嚴格按照檔案查閱制度，辦理查閱手續，確保檔案信息安全。七、財務管理（一）預算管理1.各科室應根據本科室工作任務和發展規劃，編制年度預算，報學校財務部門審核。2.嚴格執行預算，不得隨意調整預算項目和金額。3.定期對預算執行情況進行分析和總結，確保預算目標的實現。（二）經費使用1.經費使用應嚴格遵守國家財經法規和學校財務制度，按照規定的用途和標準使用。2.報銷經費時，應提供真實、合法、有效的票據，按照報銷流程辦理報銷手續。3.加強經費支出的審核和監督，杜絕不合理支出。（三）資產管理1.負責本科室資產的登記、清查、維護等工作，確保資產安全完整。2.按照規定辦理資產購置、報廢等手續，做好資產變動的賬務處理。3.定期對資產進行盤點，做到賬賬相符、賬實相符。八、安全管理（一）安全責任1.科室負責人是本科室安全工作的第一責任人，負責本科室的安全管理工作。2.工作人員應嚴格遵守安全制度，落實安全措施，確保自身和他人安全。（二）安全教育1.定期組織本科室人員參加安全教育培訓，提高安全意識和應急處理能力。2.對新入職人員進行安全教育，使其熟悉安全規定和操作規程。（三）安全檢查1.定期開展安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.對檢查中發現的問題，應明確整改責任人、整改措施和整改期限，及時進行整改。（四）應急管理1