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文檔簡介
流動車管理制度?總則1.目的為加強公司流動車的管理,確保流動車的安全、高效運行,滿足公司業務需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有流動車的使用、調度、維護、保養等相關管理活動。3.基本原則安全第一原則:確保流動車運行過程中的人員和財產安全。高效使用原則:合理調度流動車,提高車輛使用效率,保障業務順利開展。規范管理原則:建立健全流動車管理流程和標準,實現規范化、制度化管理。流動車使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用流動車時,應提前填寫《流動車使用申請表》,詳細注明使用時間、地點、事由、預計返回時間等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后,提交至車輛調度部門。2.調度安排車輛調度部門收到使用申請后,根據車輛的availability(可使用狀態)和業務緊急程度進行調度安排。優先保障緊急業務和重要客戶的用車需求,合理安排車輛使用順序。調度結果應及時通知申請部門,并明確車輛交接時間和地點。3.車輛交接使用部門在車輛交接時,應與車輛駕駛員共同檢查車輛外觀、內飾、設備設施等是否完好,如有問題應及時記錄并報告。雙方確認無誤后,在《車輛交接單》上簽字確認,明確車輛交接狀態。車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關資料由駕駛員隨車攜帶,使用部門應妥善保管,使用完畢后及時歸還駕駛員。4.使用規范駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。使用過程中,不得擅自改變行駛路線、延長使用時間或從事與申請事由無關的活動。車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛生。使用部門應愛護車輛及車內設備設施,如有損壞應照價賠償。駕駛員管理1.駕駛員資質駕駛員應具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛流動車相符。持有相應的從業資格證,且無重大交通責任事故記錄。公司定期對駕駛員進行背景審查和資質復核,確保駕駛員符合崗位要求。2.培訓與教育公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務技能培訓,提高駕駛員的安全意識和操作水平。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處理技能等。鼓勵駕駛員自主學習,不斷提升自身綜合素質。3.工作紀律駕駛員應嚴格遵守公司的作息時間,按時上下班,不得遲到早退。工作期間不得擅自離崗、脫崗,保持通訊暢通,隨時待命。遵守公司的保密制度,不得泄露車輛使用信息和公司業務機密。服從公司的工作安排和調度,積極配合完成各項任務。4.考核與獎懲建立駕駛員考核機制,定期對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核評價??己私Y果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤,對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵。對違反公司規定、出現安全事故或服務質量差的駕駛員,視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。車輛維護與保養1.日常維護駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等,確保車輛處于良好狀態。發現問題及時處理,如遇無法解決的問題應及時報告車輛管理部門。定期對車輛進行清潔,保持車輛外觀整潔和車內衛生。2.定期保養按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。定期對車輛進行全面檢查和維護,如四輪定位、剎車系統保養、輪胎換位等,確保車輛性能穩定。車輛保養記錄應詳細填寫,包括保養時間、保養項目、更換零部件等信息,并存檔備查。3.維修管理車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時報告車輛管理部門,由車輛管理部門安排維修事宜。維修前,車輛管理部門應與維修廠家溝通,明確故障原因和維修方案,并估算維修費用。維修過程中,駕駛員應跟蹤維修進度,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應與維修廠家共同對車輛進行驗收,確認維修合格后簽字確認,并支付維修費用。車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷,報銷憑證應真實、合法、有效。車輛安全管理1.安全檢查車輛管理部門定期對流動車進行安全檢查,包括車輛性能、安全設施、消防器材等,確保車輛安全狀況良好。安全檢查應制定詳細的檢查表,明確檢查項目、標準和責任人,檢查結果應記錄在案。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。2.保險管理為流動車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等,確保車輛在發生事故時能夠得到有效保障。車輛管理部門應及時辦理車輛保險的續保、理賠等手續,確保保險權益不受影響。駕駛員在發生交通事故后,應立即采取措施保護現場,及時報告車輛管理部門和保險公司,并協助處理事故。3.應急管理制定車輛應急預案,明確在突發情況下的應急處置流程和責任分工。定期組織駕駛員進行應急演練,提高駕駛員的應急處置能力。車輛配備必要的應急救援設備和物資,如滅火器、急救箱、防滑鏈等,確保在緊急情況下能夠迅速投入使用。費用管理1.燃油費用流動車燃油費用實行定額管理,根據車輛型號和使用情況,核定每月燃油費用定額。駕駛員加油時應使用公司指定的加油卡,并在加油記錄上簽字確認。車輛管理部門定期對燃油費用進行統計分析,如發現異常情況應及時查明原因。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷,報銷時應提供維修發票、維修清單、車輛維修申請單等相關憑證。車輛管理部門對維修費用進行審核,確保費用支出合理合規。3.其他費用流動車的停車費、過路費、保險費等其他費用按照實際發生額進行報銷,報銷時應提供相應的發票和憑證。費用報銷應嚴格按照公司審批流程進行,經相關領導審批后予以報銷。監督與檢查1.內部監督公司設立專門的監督檢查部門,定期對流動車的使用、調度、維護、保養等情況進行檢查。監督檢查部門可通過查閱資料、實地查看、詢問駕駛員等方式進行檢查,發現問題及時督促整改。建立流動車管理監督檢查檔案,記錄檢查情況和整改結
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