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局招待管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范本局招待行為,加強(qiáng)招待費(fèi)用管理,提高資金使用效益,樹(shù)立良好的對(duì)外形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局機(jī)關(guān)各科室、直屬事業(yè)單位及下屬企業(yè)在公務(wù)活動(dòng)中的招待行為。(三)基本原則1.嚴(yán)格控制原則。遵循勤儉節(jié)約、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出,杜絕鋪張浪費(fèi)。2.對(duì)口接待原則。根據(jù)來(lái)訪人員的單位、職務(wù)和業(yè)務(wù)性質(zhì),確定相應(yīng)的接待部門(mén)和人員,實(shí)行對(duì)口接待。3.規(guī)范程序原則。招待活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保招待行為合規(guī)、有序。4.注重實(shí)效原則。招待活動(dòng)要以促進(jìn)工作交流、推動(dòng)業(yè)務(wù)開(kāi)展為目的,注重實(shí)際效果。二、招待范圍(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門(mén)來(lái)本局檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察的人員。(二)外地兄弟單位來(lái)本局交流學(xué)習(xí)、洽談合作的人員。(三)因工作需要邀請(qǐng)的專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干等。(四)其他因公務(wù)活動(dòng)需要接待的人員。三、招待標(biāo)準(zhǔn)(一)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐:原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元以內(nèi)。2.午餐、晚餐:一般接待:標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元以內(nèi),菜品應(yīng)體現(xiàn)地方特色,注重葷素搭配。重要接待:標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元以內(nèi),可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整菜品檔次,但不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁提供高檔菜肴和用公款購(gòu)買(mǎi)香煙、高檔酒水。(二)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門(mén)來(lái)本局檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察的人員,根據(jù)其職務(wù)級(jí)別,按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。2.外地兄弟單位來(lái)本局交流學(xué)習(xí)、洽談合作的人員,原則上安排在協(xié)議酒店或招待所,標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元以內(nèi)。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。2.因工作需要接送接待對(duì)象的,可安排本局車輛或租用合規(guī)車輛,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。四、招待程序(一)接待申請(qǐng)1.各科室、直屬事業(yè)單位及下屬企業(yè)因公務(wù)活動(dòng)需要安排招待的,應(yīng)提前填寫(xiě)《招待申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明招待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.《招待申請(qǐng)表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;涉及重要接待的,需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)安排落實(shí)1.經(jīng)審批后的《招待申請(qǐng)表》交辦公室統(tǒng)一安排落實(shí)。辦公室根據(jù)招待對(duì)象的人數(shù)、規(guī)格、時(shí)間等因素,選擇合適的招待場(chǎng)所,并提前與接待酒店、餐廳等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保招待活動(dòng)順利進(jìn)行。2.如需安排車輛接送,辦公室應(yīng)提前調(diào)度本局車輛或聯(lián)系租車公司,確保車輛按時(shí)到位。(三)費(fèi)用結(jié)算1.招待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)與接待酒店、餐廳等進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,并索取正規(guī)發(fā)票。發(fā)票上應(yīng)注明招待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、菜品明細(xì)等內(nèi)容。2.接待人員將發(fā)票及相關(guān)憑證整理后,填寫(xiě)《招待費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的費(fèi)用不予報(bào)銷。五、招待場(chǎng)所管理(一)指定接待酒店1.辦公室應(yīng)根據(jù)本地實(shí)際情況,選擇若干家服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合理的酒店作為本局的指定接待酒店,并簽訂合作協(xié)議。2.指定接待酒店應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的服務(wù),嚴(yán)格按照協(xié)議約定的價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理1.接待酒店應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.接待酒店應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全、消防安全等相關(guān)規(guī)定,確保客人的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。(三)定期評(píng)估調(diào)整1.辦公室應(yīng)定期對(duì)指定接待酒店的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、合作信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整合作酒店。2.鼓勵(lì)各科室、直屬事業(yè)單位及下屬企業(yè)推薦優(yōu)質(zhì)的接待酒店,經(jīng)辦公室考察合格后,可納入指定接待酒店范圍。六、監(jiān)督檢查(一)建立監(jiān)督機(jī)制1.成立由辦公室、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成的招待費(fèi)用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)本局招待活動(dòng)及費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對(duì)招待費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查招待標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、審批程序的合規(guī)性、費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性等。(二)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)將招待費(fèi)用納入年度審計(jì)計(jì)劃,對(duì)招待費(fèi)用的使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保招待費(fèi)用合理、合規(guī)使用。(三)嚴(yán)肅責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定的招待行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理;對(duì)造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出的招待費(fèi)用,由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān);對(duì)
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