衛生紙管理制度?總則1.目的為加強公司衛生紙的管理，規范衛生紙的采購、存儲、發放、使用等流程，確保衛生紙的合理使用和有效管理，滿足公司員工的基本需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工。3.管理原則遵循節約、合理、按需分配的原則，確保衛生紙的供應能夠滿足公司正常辦公和生產生活的需要，同時避免浪費。采購管理1.采購計劃制定行政部門應根據公司員工數量、衛生紙使用頻率以及庫存情況，每月末制定下月度衛生紙采購計劃。采購計劃應明確衛生紙的品牌、規格、數量等詳細信息。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，采購人員應從名錄中選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。對于新的供應商，采購人員應進行實地考察，評估其生產能力、質量控制體系、售后服務等方面，經審核合格后方可納入合格供應商名錄。3.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確采購的產品規格、數量、交貨時間、交貨地點等要求。采購訂單應經部門負責人審核簽字后生效。采購人員應跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇交貨延遲、質量問題等情況，應及時與供應商溝通協商解決。4.驗收管理衛生紙到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括產品的品牌、規格、數量、質量等是否與采購訂單一致。驗收合格的衛生紙應辦理入庫手續，填寫入庫單，注明產品名稱、規格、數量、供應商等信息。驗收不合格的衛生紙應及時與供應商聯系退換貨事宜。存儲管理1.倉庫設置公司應設置專門的衛生紙倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，避免衛生紙受潮、發霉。倉庫內應劃分不同的區域，分別存放不同品牌、規格的衛生紙，并有明顯的標識。2.庫存盤點倉庫管理人員應定期對衛生紙進行庫存盤點，每月末進行一次全面盤點，確保賬實相符。盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整。3.庫存安全管理倉庫應配備必要的消防器材，確保庫存衛生紙的安全。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。對于庫存時間較長的衛生紙，應定期進行檢查，如有質量問題應及時處理。發放管理1.發放標準根據公司實際情況，制定衛生紙的發放標準。一般情況下，辦公區域員工每月發放[X]卷衛生紙，生產區域員工根據實際工作需要另行確定發放數量。發放標準可根據公司業務發展、員工數量變化等情況進行適時調整。2.發放流程員工如需領取衛生紙，應填寫衛生紙領取申請表，注明領取數量、領取原因等信息，經部門負責人審批后到倉庫領取。倉庫管理人員根據審批后的申請表發放衛生紙，并在申請表上簽字確認。每月末，倉庫管理人員應統計各部門的衛生紙領取情況，并報行政部門備案。3.特殊情況處理如遇特殊情況，員工急需領取大量衛生紙，可由部門負責人向行政部門提出申請，經行政部門批準后予以發放。對于離職員工，在辦理離職手續時，倉庫管理人員應收回剩余的衛生紙或按照規定進行折算扣款。使用管理1.使用規范公司員工應遵守衛生紙使用規范，合理使用衛生紙，避免浪費。衛生紙僅供公司員工在辦公區域、生產區域及衛生間等場所使用，禁止挪作他用。在衛生間使用衛生紙時，應將衛生紙放入指定的垃圾桶內，不得隨意丟棄。2.監督檢查行政部門應不定期對公司各部門的衛生紙使用情況進行監督檢查，發現浪費現象應及時制止并進行批評教育。對于違反衛生紙使用規范的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。3.節約意識培養公司應通過內部宣傳、培訓等方式，加強員工的節約意識培養，倡導節約用紙的良好風尚。鼓勵員工提出合理化建議，探索節約衛生紙的新方法、新措施。衛生管理1.存放環境衛生衛生紙倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止蚊蟲、鼠害等對衛生紙造成損壞。倉庫內不得存放雜物，保持通道暢通。2.使用場所衛生公司各部門應保持衛生間等使用衛生紙場所的清潔衛生，定期進行清掃和消毒。衛生間內應配備必要的清潔用品，如清潔劑、拖把等，以確保衛生間的清潔。3.廢棄物處理對于使用過的衛生紙廢棄物，應按照公司的垃圾分類規定進行分類存放，并及時清理運走。嚴禁隨意丟棄衛生紙廢棄物，以免造成環境污染。成本控制1.預算管理行政部門應根據公司財務預算管理制度，編制衛生紙采購預算，報公司領導審批后執行。采購人員應嚴格控制采購成本，在保證產品質量的前提下，選擇價格合理的供應商進行采購。2.成本分析定期對衛生紙的采購成本、使用成本等進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。根據成本分析結果，采取相應的措施進行改進，如優化采購渠道、調整發放標準等，以降低公司的衛生紙使用成本。3.節約獎勵設立節約獎勵制度，對在衛生紙使用過程中表現突出、節約意識強的部門或個人給予適當的獎勵。獎勵方式可以包括物質獎勵、榮譽表彰等，以激勵員工積極參與節約行動。信息化管理1.庫存管理系統公司應建立衛生紙庫存管理系統，實時記錄衛生紙的采購、入庫、發放、庫存等信息。倉庫管理人員應及時更新庫存管理系統的數據，確保數據的準確性和及時性。2.數據分析與利用利用庫存管理系統的數據，行政部門可以進行數據分析，如統計各部門的衛生紙使用量、分析庫存周轉率等。通過數據分析，為公司的衛生紙管理決策提供依據，如調整采購計劃、優化庫存結構等。附則