宣傳設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司宣傳設備的管理，確保宣傳設備的正常使用，提高宣傳工作的效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于宣傳的設備，包括但不限于投影儀、音響設備、LED顯示屏、宣傳資料制作設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司宣傳設備由公司統一規劃、采購、調配和管理。2.合理使用原則：各部門應根據工作需要合理使用宣傳設備，提高設備使用效率。3.定期維護原則：定期對宣傳設備進行維護保養，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。4.安全第一原則：使用宣傳設備時應嚴格遵守操作規程，確保人員和設備安全。二、宣傳設備的采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《宣傳設備采購申請表》，詳細說明所需設備的名稱、規格、數量、用途等，并提交至公司行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到《宣傳設備采購申請表》后，進行初步審核，核實申請的合理性和必要性。2.初步審核通過后，行政部門將申請表提交至公司領導審批。3.公司領導根據公司實際情況和預算安排，對申請進行審批。審批通過后，行政部門負責組織采購。（三）采購實施1.行政部門根據審批結果，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格等因素，選擇合適的供應商。2.采購的宣傳設備應具備相關的質量認證和售后服務承諾，確保設備的質量和正常使用。（四）設備配置1.宣傳設備采購到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀等是否與采購合同一致，設備的性能是否符合要求等。2.驗收合格后，行政部門根據各部門的需求，將宣傳設備配置到相應的部門，并填寫《宣傳設備配置清單》。三、宣傳設備的使用與管理（一）使用部門職責1.負責本部門宣傳設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。2.按照操作規程正確使用宣傳設備，不得擅自更改設備的設置和參數。3.定期對本部門宣傳設備進行清潔和維護，發現問題及時向行政部門報告。4.在使用宣傳設備過程中，如發生故障或損壞，應及時停止使用，并采取相應的措施防止損失擴大，同時向行政部門報告。（二）使用登記1.各部門使用宣傳設備前，應填寫《宣傳設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.《宣傳設備使用登記表》應妥善保管，以備查詢和統計。（三）操作規程1.投影儀操作規程開機前檢查投影儀的電源連接是否正常，鏡頭是否清潔。接通電源后，按下投影儀的電源開關，等待投影儀啟動。啟動電腦，將電腦的顯示模式設置為投影儀模式。根據需要調整投影儀的亮度、對比度、色彩等參數。使用完畢后，先關閉投影儀的電源開關，再關閉電腦。關閉投影儀后，等待投影儀散熱風扇停止轉動后，再切斷電源。2.音響設備操作規程開機前檢查音響設備的電源連接是否正常，音量調節旋鈕是否處于最小位置。接通電源后，按下音響設備的電源開關，等待音響設備啟動。根據需要連接音頻輸入設備，如電腦、麥克風等。調節音量大小，試聽聲音效果。使用完畢后，先關閉音頻輸入設備的電源，再關閉音響設備的電源開關。3.LED顯示屏操作規程開機前檢查LED顯示屏的電源連接是否正常，控制卡是否正常工作。接通電源后，按下LED顯示屏的電源開關，等待顯示屏啟動。通過控制軟件設置顯示屏的顯示內容、字體、顏色等參數。使用完畢后，先關閉控制軟件，再關閉LED顯示屏的電源開關。（四）借用與歸還1.因工作需要借用宣傳設備的部門，應填寫《宣傳設備借用申請表》，經本部門負責人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門審核通過后，辦理設備借用手續，并填寫《宣傳設備借用登記表》。3.借用部門應按照規定的時間歸還借用的宣傳設備，并確保設備完好無損。如設備發生損壞或丟失，借用部門應照價賠償。4.歸還設備時，行政部門負責對設備進行檢查，確認設備完好后，辦理歸還手續，并在《宣傳設備借用登記表》上注明歸還情況。四、宣傳設備的維護與保養（一）定期維護1.行政部門制定宣傳設備定期維護計劃，明確維護的內容、時間和責任人。2.定期維護的內容包括設備的清潔、檢查、調試、保養等，確保設備的性能良好。3.維護人員應按照維護計劃對宣傳設備進行維護，并做好維護記錄。維護記錄應包括設備名稱、維護時間、維護內容、維護人員等信息。（二）故障維修1.宣傳設備發生故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前應先對故障進行診斷，確定故障原因后，采取相應的維修措施。3.維修完成后，維修人員應填寫《宣傳設備維修記錄》，詳細記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。4.如宣傳設備的故障較為嚴重，維修時間較長，影響到公司的正常宣傳工作，行政部門應及時調配備用設備，確保宣傳工作的順利進行。（三）保養措施1.定期對宣傳設備進行清潔，清除設備表面的灰塵和污垢。2.對投影儀的鏡頭、燈泡等關鍵部件進行定期檢查和保養，確保其性能良好。3.對音響設備的揚聲器、功放等部件進行定期檢查和保養，防止出現故障。4.對LED顯示屏的模塊、電源等部件進行定期檢查和保養，確保顯示屏的顯示效果。五、宣傳設備的報廢與處置（一）報廢條件1.宣傳設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用。2.宣傳設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.宣傳設備因技術更新換代，已被淘汰。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門認為宣傳設備符合報廢條件時，應填寫《宣傳設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至公司行政部門。2.行政部門收到《宣傳設備報廢申請表》后，進行初步審核，核實申請的真實性和合理性。（三）審批流程1.初步審核通過后，行政部門將申請表提交至公司領導審批。2.公司領導根據公司實際情況和財務制度，對申請進行審批。審批通過后，行政部門負責組織報廢處置。（四）報廢處置1.行政部門根據審批結果，對報廢的宣傳設備進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。2.報廢變賣的宣傳設備應通過公開招標、拍賣等方式進行，確保處置價格合理。3.報廢捐贈的宣傳設備應選擇合適的捐贈對象，并辦理相關的捐贈手續。4.報廢處置完成后，行政部門應填寫《宣傳設備報廢處置記錄》，詳細記錄報廢設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因、處置方式、處置時間等信息。六、宣傳設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門制定宣傳設備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員。2.盤點時間應定期進行，一般每年至少進行一次。（二）盤點方法1.實地盤點：對宣傳設備進行逐一清點，核實設備的數量、規格、型號等信息。2.賬實核對：將盤點結果與設備臺賬進行核對，確保賬實相符。（三）清查結果處理1.盤點過程中發現賬實不符的情況，行政部門應及時查明原因，并填寫《宣傳設備盤點差異表》。2.對于盤盈的宣傳設備，應查明原因后進行相應的賬務處理，并登記入賬。3.對于盤虧的宣傳設備，應查明原因，屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償；屬于自然損耗或其他不可抗力原因造成的，應按照公司相關規定進行處理。（四）盤點報告1.盤點結束后，行政部門應編寫宣傳設備盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題，并提出改進措施和建議。2.盤點報告應提交至公司領導審閱，并作為公司宣傳設備管理決策的參考依據。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門宣傳設備的使用、管理、維護等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查的內容包括宣傳設備的使用登記情況、操作規程執行情況、維護保養情況、借用歸還情況等。（二）考核評價1.公司將宣傳設備管理工作納入各部門績效考核體系，對宣傳設備管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對宣傳設備管理工作不力，導致設備損壞、丟失等情