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文檔簡介
治安器械管理制度?一、總則(一)目的為加強公司治安器械的管理,確保治安器械的安全使用,維護公司的正常秩序和員工的人身安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有治安器械的管理,包括但不限于各類安保器材、監控設備、門禁系統等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保治安器械的使用能有效保障公司安全,預防和應對各類安全事故。2.規范管理原則:對治安器械的采購、使用、維護、存儲等環節進行規范化管理。3.責任到人原則:明確各部門及人員在治安器械管理中的職責,做到責任落實。二、治安器械的采購與配置(一)需求評估1.各部門根據工作實際需求,每年初提交治安器械需求申請,詳細說明所需器械的種類、數量及用途。2.安全管理部門結合公司整體安全狀況、人員規模、區域分布等因素,對各部門需求進行綜合評估。(二)采購流程1.經評估確需采購的治安器械,由安全管理部門填寫采購申請表,注明品牌、規格、數量等詳細信息,并附上采購預算。2.采購申請表經部門負責人審核、分管領導審批后,提交至采購部門。3.采購部門按照公司采購制度進行公開招標、詢價或單一來源采購等方式確定供應商,簽訂采購合同。(三)配置標準1.根據不同崗位和工作區域的安全風險,制定相應的治安器械配置標準。例如,安保人員應配備警棍、對講機、強光手電筒等;重點區域應安裝監控攝像頭、門禁系統等。2.新員工入職時,由所在部門根據崗位配置標準為其配備相應的治安器械。三、治安器械的使用(一)使用培訓1.安全管理部門負責組織治安器械使用培訓,培訓內容包括器械的性能、操作方法、使用注意事項等。2.新配備治安器械的人員必須參加培訓,經考核合格后方可使用。3.定期對已使用治安器械的人員進行復訓,確保其熟練掌握使用技能。(二)使用規范1.安保人員在執行巡邏、守護等任務時,應按規定攜帶和使用治安器械。2.使用治安器械時,必須嚴格遵守操作規程,不得隨意拆卸、改裝或轉借他人。3.在遇到緊急情況需要使用治安器械時,應保持冷靜,果斷采取措施,并及時向上級報告。(三)使用記錄1.建立治安器械使用記錄臺賬,詳細記錄器械的使用時間、使用人員、使用事由、歸還時間等信息。2.使用部門應指定專人負責填寫使用記錄,確保記錄真實、準確、完整。四、治安器械的維護與保養(一)維護保養計劃1.安全管理部門根據治安器械的類型、使用頻率等制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等。(二)日常維護1.使用人員在使用治安器械后,應及時進行清潔、檢查,確保器械外觀無損壞、性能良好。2.如發現治安器械有故障或損壞,應立即停止使用,并報告安全管理部門。(三)定期保養1.按照維護保養計劃,定期對治安器械進行全面保養,包括零部件更換、潤滑、調試等。2.對監控設備、門禁系統等應定期進行數據備份、軟件升級、設備檢測等工作。(四)維修管理1.對于無法自行修復的治安器械故障,由安全管理部門填寫維修申請表,注明故障情況、維修要求等。2.維修申請表經部門負責人審核后,送專業維修機構進行維修。3.維修后的治安器械應進行驗收,確保其性能恢復正常,并做好維修記錄。五、治安器械的存儲(一)存儲場所1.設立專門的治安器械存儲倉庫,倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.倉庫內設置不同的區域,分別存放各類治安器械,并做好標識。(二)存儲要求1.治安器械應分類存放,整齊排列,不得隨意堆放。2.對有特殊存儲要求的治安器械,如易燃易爆物品、腐蝕性物品等,應按照相關規定進行單獨存儲。3.定期對倉庫進行盤點,確保治安器械數量準確、完好無損。(三)庫存管理1.建立治安器械庫存臺賬,詳細記錄器械的入庫時間、規格型號、數量、存放位置等信息。2.庫存治安器械應定期進行檢查,如發現有損壞、過期等情況,應及時處理。六、治安器械的報廢與銷毀(一)報廢條件1.治安器械已超過使用年限,且無法修復或無維修價值。2.因技術進步或其他原因,現有治安器械已不適應工作需要,且無改造價值。3.治安器械因損壞嚴重,無法正常使用,且無法修復。(二)報廢申請1.使用部門或安全管理部門發現治安器械符合報廢條件時,應填寫報廢申請表,注明報廢器械的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表經部門負責人審核、分管領導審批后,提交至公司資產管理部門。(三)報廢鑒定1.資產管理部門組織相關技術人員對申請報廢的治安器械進行鑒定,確認其是否符合報廢條件。2.經鑒定同意報廢的治安器械,由資產管理部門出具報廢鑒定報告。(四)報廢處理1.對于已批準報廢的治安器械,由資產管理部門統一組織處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等,具體方式根據器械的性質和價值確定。3.對涉及國家秘密或敏感信息的治安器械,應按照相關規定進行銷毀,確保信息安全。(五)銷毀記錄1.建立治安器械銷毀記錄臺賬,詳細記錄銷毀器械的名稱、規格型號、數量、銷毀時間、銷毀方式、銷毀執行人等信息。2.銷毀記錄應保存至少[X]年,以備查閱。七、監督與檢查(一)內部監督1.安全管理部門定期對公司治安器械的管理情況進行檢查,包括采購、使用、維護、存儲等環節。2.檢查發現問題時,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。(二)外部監督1.接受公安機關等相關部門的監督檢查,積極配合其工作。2.對于相關部門提出的意見和建議,應及時整改落實。八、責任追究(一)責任界定1.因管理不善、使用不當等原因導致治安器械損壞、丟失或發生安全事故的,追究相關部門及人員的責任。2.對于違反本制度規定,擅自采購、使用、轉借、銷毀治安器械的,追究相關人員的責任。(二)責任追究方式1.責令改正:對違規行為責令立即改正。2.警告:對責任人給予警告處分。3.罰款:根據情節輕重,對責任人處以一定金額的罰款。4.辭退:對情節嚴重、造成重大損
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