科室儀器管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強科室儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障醫療、科研等工作的順利開展，為科室的發展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于科室所有儀器設備的管理，包括但不限于醫療診斷設備、治療設備、科研實驗設備等。3.管理原則遵循科學管理、合理配置、安全使用、定期維護、責任到人的原則，確保儀器設備處于良好的運行狀態，充分發揮其效能。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃科室根據業務發展、科研需求及現有儀器設備狀況，每年定期制定儀器設備購置計劃。購置計劃應明確儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計購置時間等內容。購置計劃需經科室負責人審核，報醫院相關部門審批后執行。2.選型論證對于大型、貴重儀器設備，在購置前應進行選型論證。選型論證由科室組織相關專業人員進行，必要時可邀請醫院內外專家參與。選型論證應綜合考慮儀器設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選儀器設備符合科室實際需求，具有較高的性價比。3.采購實施經審批后的購置計劃由醫院相關采購部門負責組織實施采購。采購過程應嚴格按照醫院采購管理規定執行，確保采購程序合法、合規、公開、透明。采購合同應明確儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，保障科室的合法權益。4.驗收儀器設備到貨后，科室應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用人員、維修人員、管理人員等。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料、性能指標等。驗收合格后，驗收人員應簽署驗收報告。對于驗收不合格的儀器設備，科室應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，需重新進行驗收。三、儀器設備的安裝與調試1.安裝要求儀器設備的安裝應按照廠家提供的安裝說明書及操作規程進行，確保安裝位置符合要求，安裝牢固、平穩。安裝過程中應注意保護儀器設備，避免碰撞、損壞。對于精密儀器設備，安裝時應采取必要的防震、防潮、防塵等措施。2.調試儀器設備安裝完成后，應由廠家技術人員或經過專業培訓的人員進行調試。調試內容包括儀器設備的電氣性能、機械性能、光學性能、功能指標等。調試過程中應做好記錄，記錄內容包括調試時間、調試人員、調試項目、調試結果等。調試合格后，調試人員應簽署調試報告。四、儀器設備的使用與操作1.使用培訓新購置的儀器設備在投入使用前，科室應組織相關人員參加廠家或醫院組織的使用培訓。使用培訓應包括儀器設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等內容。使用人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規程科室應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應明確儀器設備的開機、關機、操作步驟、參數設置、日常維護等內容。操作規程應張貼在儀器設備附近顯眼位置，便于使用人員查閱。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用登記儀器設備使用人員應認真填寫使用登記本，記錄使用日期、使用時間、使用人員、使用目的、儀器設備運行情況等內容。使用登記本應妥善保管，以備查閱。對于使用頻繁的儀器設備，可采用電子登記系統進行登記。4.安全使用使用人員在操作儀器設備前，應檢查儀器設備的性能及安全狀況，確保儀器設備正常運行。發現儀器設備有異常情況時，應立即停止使用，并報告科室負責人和維修人員。使用人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，避免因操作不當導致安全事故發生。在使用過程中，如發生故障或緊急情況，應立即采取相應的應急措施，并及時報告相關部門。儀器設備使用完畢后，使用人員應按照操作規程進行關機、斷電、清理等操作，確保儀器設備處于良好的備用狀態。五、儀器設備的維護與保養1.日常維護使用人員應做好儀器設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照操作規程及維護手冊的要求進行，確保儀器設備的正常運行。日常維護記錄應詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應存檔保存，以便查詢和分析儀器設備的運行狀況。2.定期保養科室應根據儀器設備的使用頻率和性能特點，制定定期保養計劃。定期保養計劃應明確保養時間、保養內容、保養人員等。定期保養內容包括儀器設備的全面檢查、調試、校準、維修、更換易損件等。定期保養應由專業技術人員或經過廠家培訓的人員進行。定期保養完成后，保養人員應填寫保養記錄，并提交保養報告。保養報告應包括儀器設備的保養情況、存在問題及處理建議等內容。3.故障維修儀器設備發生故障時，使用人員應及時報告科室負責人和維修人員。維修人員應根據故障現象，進行故障診斷和排除。對于一般性故障，維修人員應在現場及時修復。對于復雜故障，維修人員應及時聯系廠家技術支持或外請專家協助維修。故障維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄故障發生時間、故障現象、維修過程、維修結果等內容。維修記錄應存檔保存，以便分析儀器設備的故障原因，總結維修經驗。4.校準與計量科室應按照國家相關規定及廠家要求，定期對儀器設備進行校準與計量。校準與計量應由具備相應資質的計量機構或廠家技術人員進行。校準與計量應嚴格按照校準與計量規程進行，確保儀器設備的測量結果準確可靠。校準與計量合格后，應出具校準與計量報告，并粘貼校準與計量標識。儀器設備校準與計量周期應根據儀器設備的使用頻率、性能穩定性等因素確定。校準與計量記錄應存檔保存，以便查詢和追溯儀器設備的校準與計量情況。六、儀器設備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有儀器設備已被新型設備替代，且無使用價值的；其他原因導致儀器設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請科室如需報廢儀器設備，應填寫報廢申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等內容，并提交相關證明材料。報廢申請表經科室負責人審核簽字后，報醫院相關部門審批。3.報廢鑒定醫院相關部門收到報廢申請后，應組織有關人員對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定。鑒定人員應包括設備使用人員、維修人員、管理人員等。鑒定人員應根據儀器設備的實際狀況，對其是否符合報廢條件進行評估，并簽署鑒定意見。4.報廢處置經批準報廢的儀器設備，由醫院相關部門按照規定進行處置。處置方式包括報廢拆除、報廢出售、報廢捐贈等。報廢拆除的儀器設備，應確保其零部件及材料得到妥善處理，避免造成環境污染。報廢出售的儀器設備，應按照國家相關規定進行交易，確保交易合法、合規。報廢捐贈的儀器設備，應辦理相關手續，確保捐贈行為符合規定。報廢處置完成后，科室應及時清理儀器設備檔案，將報廢申請表、鑒定意見、處置記錄等相關資料存檔保存。七、儀器設備的檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括以下內容：儀器設備購置申請、審批文件、采購合同等；儀器設備驗收報告、安裝調試報告、使用培訓記錄等；儀器設備操作規程、維護保養記錄、維修記錄等；儀器設備校準與計量報告、校準與計量標識等；儀器設備報廢申請表、鑒定意見、處置記錄等；其他與儀器設備管理相關的資料。2.檔案建立儀器設備檔案由科室指定專人負責建立和管理。檔案管理人員應及時收集、整理儀器設備的相關資料，并按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂、歸檔。儀器設備檔案應實行紙質檔案與電子檔案相結合的管理方式。紙質檔案應妥善保管，電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上。3.檔案查閱科室內部人員因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經科室負責人批準后，方可查閱。醫院其他部門人員如需查閱儀器設備檔案，應填寫檔案查閱申請表，經醫院相關部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。外單位人員如需查閱儀器設備檔案，應按照醫院相關規定辦理查閱手續，并經醫院主管領導批準后，方可查閱。查閱過程中應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案資料中的機密信息。八、儀器設備的盤點與清查1.盤點計劃科室應定期對儀器設備進行盤點與清查，確保儀器設備賬實相符。盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。盤點時間可根據實際情況確定，一般每年至少進行一次全面盤點。對于價值較高、使用頻繁的儀器設備，可適當增加盤點次數。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對儀器設備進行逐一清點。盤點過程中應認真核對儀器設備的名稱、型號、規格、數量、存放位置等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的儀器設備，盤點人員應詳細記錄其名稱、型號、規格、數量、盤盈或盤虧原因等信息，并及時報告科室負責人。3.清查處理科室負責人應根據盤點結果，組織相關人員對盤盈、盤虧的儀器設備進行清查處理。對于盤盈的儀器設備，應查明原因，及時入賬；對于盤虧的儀器設備，應查明原因，追究相關人員的責任，并按照規定進行處理。盤點與清查結束后，科室應填寫盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、清查處理情況等。盤點報告應經科室負責人審核簽字后，報醫院相關部門備案。九、監督與考核1.監督檢查醫院相關部門應定期對科室儀器設備管理情況進行監督檢查，確保儀器設備管理制度的有效執行。監督檢查內容包括儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、報廢、檔案管理等方面。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價醫院應建立儀器設備管理考核評價制度，對科室儀器設備