門禁處管理制度?（一）目的為了加強公司安全管理，規范人員、車輛進出公司門禁管理，保障公司正常辦公秩序和員工生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構辦公區域、生產區域、倉庫等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司區域安全，防止未經授權的人員、車輛進入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率。3.嚴格管理原則：對門禁卡的發放、使用、回收等進行嚴格管理，對違規行為嚴肅處理。二、門禁設施管理（一）門禁系統建設1.根據公司實際情況，合理規劃門禁系統的布局，包括門禁控制點的設置、讀卡器的安裝位置等，確保覆蓋公司重要區域和通道。2.選用符合安全標準、性能穩定的門禁設備，如門禁控制器、讀卡器、門鎖等，并定期進行維護和升級，以保證系統的正常運行。（二）門禁設施維護1.安排專人負責門禁設施的日常巡檢，檢查設備運行狀態，如門禁讀卡器是否靈敏、門鎖是否正常、線路是否完好等，發現問題及時報修。2.定期對門禁系統進行數據備份，防止數據丟失。同時，對門禁系統進行功能測試，確保各項功能正常。3.對于因故障或維修需要臨時開放門禁的情況，應采取相應的安全措施，如安排專人值守等，并在維修完成后及時恢復正常門禁管理。三、門禁卡管理（一）門禁卡發放1.員工門禁卡新員工入職時，由人力資源部門通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據員工所在部門及工作區域，分配相應權限的門禁卡。員工填寫門禁卡申請表，提供個人有效身份證件復印件，經所在部門負責人簽字確認后，交行政部門辦理。門禁卡制作完成后，由行政部門通知員工領取，并告知使用注意事項。2.臨時人員門禁卡因工作需要進入公司的臨時人員，如供應商、訪客等，由接待部門或相關業務部門填寫臨時人員門禁卡申請表，注明來訪事由、來訪時間、接待人等信息，經部門負責人簽字批準后，交行政部門辦理。行政部門審核申請表無誤后，為臨時人員辦理臨時門禁卡，并根據申請權限設置有效期限。臨時人員領取門禁卡時，需登記身份證件號碼，并繳納一定的押金（如有需要）。3.車輛門禁卡公司內部車輛由行政部門統一登記，根據車輛使用部門及停放區域，辦理相應權限的車輛門禁卡。外來車輛因業務需要進入公司，由接待部門或相關業務部門填寫外來車輛門禁卡申請表，注明來訪事由、車牌號、來訪時間、接待人等信息，經部門負責人簽字批準后，交行政部門辦理臨時車輛門禁卡。行政部門審核申請表無誤后，發放臨時車輛門禁卡，并根據申請權限設置有效期限。（二）門禁卡使用1.員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人。如有遺失，應及時向行政部門掛失，并申請補辦。因掛失不及時導致的安全問題，由持卡人負責。2.員工進入公司時，應主動出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證。如門禁卡無法正常使用，應及時聯系行政部門或門禁管理人員協助解決。3.臨時人員和外來車輛在有效期內使用門禁卡，按照規定的時間和路線進出公司。臨時人員離開公司時，應將門禁卡交回行政部門注銷。4.嚴禁使用非公司發放的門禁卡或采取其他不正當手段強行通過門禁系統。一經發現，將嚴肅處理，并追究相關人員責任。（三）門禁卡回收1.員工離職或調崗時，所在部門應及時通知行政部門收回其門禁卡。行政部門在確認員工已辦理完離職或調崗手續后，注銷其門禁卡權限。2.臨時人員門禁卡到期或業務結束后，接待部門或相關業務部門應通知行政部門收回門禁卡，并辦理注銷手續。3.車輛門禁卡因車輛報廢、轉讓等原因不再使用時，車輛所屬部門應將門禁卡交回行政部門注銷。四、人員進出管理（一）員工進出管理1.員工正常上班時間憑本人門禁卡刷卡進入公司。上班遲到的員工，應在門禁處登記遲到原因。2.員工下班時，應刷卡離開公司。如有加班情況，加班結束后應及時刷卡離開。3.員工因特殊情況忘記攜帶門禁卡時，可向門禁管理人員說明身份和所在部門，經核實后登記進入。門禁管理人員應及時將情況反饋給行政部門。（二）臨時人員進出管理1.臨時人員進入公司前，接待部門或相關業務部門應提前通知行政部門，并安排專人在門禁處迎接。臨時人員到達門禁處時，應主動出示有效身份證件和臨時門禁卡，經門禁管理人員核實身份和來訪信息后，方可進入公司。2.臨時人員離開公司時，應將臨時門禁卡交回門禁管理人員，經核實無誤后，方可離開。如臨時人員在公司內停留時間較長，接待部門或相關業務部門應安排專人陪同，并確保其在規定區域內活動。（三）外來訪客進出管理1.外來訪客進入公司前，接待部門或相關業務部門應提前與訪客溝通來訪事宜，并填寫訪客登記表，注明訪客姓名、單位、來訪事由、來訪時間、接待人等信息，經部門負責人簽字批準后，通知行政部門辦理臨時門禁卡。2.訪客到達門禁處時，應主動出示有效身份證件和臨時門禁卡，經門禁管理人員核實身份和來訪信息后，方可進入公司。門禁管理人員應告知訪客公司的相關規定和注意事項。3.訪客離開公司時，應將臨時門禁卡交回門禁管理人員，經核實無誤后，方可離開。接待部門或相關業務部門應在訪客離開后，及時在訪客登記表上注明離開時間。（四）特殊情況處理1.遇有火災、地震等緊急情況時，門禁系統應自動開啟或由專人手動開啟，所有人員應迅速、有序地撤離公司。2.因工作需要攜帶大件物品或設備進出公司的員工，應提前向行政部門申請，經批準后在門禁管理人員的監督下，按照規定的方式和路線進出。3.公司舉辦重要活動或會議期間，如需對門禁管理進行特殊安排，由活動組織部門提前通知行政部門，行政部門根據實際情況制定相應的門禁管理方案。五、車輛進出管理（一）公司內部車輛進出管理1.公司內部車輛憑車輛門禁卡刷卡進出公司。車輛駕駛員應遵守交通規則，按照規定的路線和速度行駛。2.車輛進出公司時，應在門禁讀卡器前停車刷卡驗證。如車輛門禁卡無法正常使用，駕駛員應及時聯系行政部門或門禁管理人員協助解決。3.公司內部車輛應停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。如有違規停車，公司將按照相關規定進行處理。（二）外來車輛進出管理1.外來車輛因業務需要進入公司，應提前與接待部門或相關業務部門聯系，經批準后填寫外來車輛門禁卡申請表，注明來訪事由、車牌號、來訪時間、接待人等信息，交行政部門辦理臨時車輛門禁卡。2.外來車輛到達門禁處時，應主動出示臨時車輛門禁卡，經門禁管理人員核實身份和來訪信息后，方可進入公司。門禁管理人員應告知駕駛員公司的相關規定和注意事項，如限速、禁止鳴笛等。3.外來車輛離開公司時，應將臨時車輛門禁卡交回門禁管理人員，經核實無誤后，方可離開。如外來車輛在公司內停留時間較長，接待部門或相關業務部門應安排專人引導其停放，并確保其在規定區域內活動。4.對于運送貨物的外來車輛，在進入公司前，應接受門衛的檢查，確保所載貨物符合公司規定。車輛離開公司時，應經相關部門核實貨物出門情況后，方可放行。（三）車輛門禁權限管理1.根據公司實際情況，為不同部門、不同類型的車輛設置相應的門禁權限。如生產部門車輛可進入生產區域，行政部門車輛可進入辦公區域和停車場等。2.門禁權限的設置和調整由行政部門負責，根據公司業務需求和人員變動情況及時更新。3.嚴禁未經授權的車輛使用公司門禁系統，如有發現，將按照相關規定進行處理。六、門禁安全檢查（一）日常檢查1.門禁管理人員應每天對門禁系統進行檢查，包括設備運行狀態、人員進出記錄等，發現異常情況及時處理，并做好記錄。2.定期對門禁卡進行清理，核對門禁卡的發放和回收情況，確保門禁卡數量準確無誤。（二）定期檢查1.行政部門每月組織一次對門禁系統的全面檢查，包括設備性能、線路連接、數據備份等方面，確保門禁系統正常運行。2.每季度對門禁管理制度的執行情況進行檢查，對發現的問題及時進行整改，確保制度的有效執行。（三）安全審計1.公司定期對門禁系統的使用情況進行安全審計，查看人員進出記錄、門禁卡使用記錄等，發現違規行為及時進行調查處理。2.安全審計結果作為考核門禁管理人員工作績效的重要依據，對工作不力、導致安全事故的人員進行嚴肅問責。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定刷卡進出公司門禁。2.轉借、冒用他人門禁卡。3.使用非公司發放的門禁卡或采取其他不正當手段強行通過門禁系統。4.帶領無關人員進入公司。5.未按規定停放車輛，影響公司正常秩序。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規的員工或臨時人員，給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工或臨時人員，將根據公司相關規定進行處罰，如罰款、取消門禁權限、辭退等。3.因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。（三）申訴與處理1.員工或臨時人員對違規處理結果有異議的，可在接到處理通知后的[X]個工作日內，向行政部門提出申訴。2.行政部門