黨委辦管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨委辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保黨委各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于黨委辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨委的決策部署。2.圍繞中心，服務(wù)大局，緊密結(jié)合黨委中心工作，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。3.實(shí)事求是，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，確保各項(xiàng)工作真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。4.嚴(yán)格保密，遵守黨的保密紀(jì)律，保守黨委機(jī)密。5.團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互配合，形成工作合力，共同完成各項(xiàng)任務(wù)。二、崗位職責(zé)（一）黨委辦公室主任職責(zé)1.主持黨委辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.組織協(xié)調(diào)黨委各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備和安排，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。3.負(fù)責(zé)與上級(jí)黨委辦公室及其他相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，反饋工作進(jìn)展情況。4.審核以黨委名義發(fā)布的文件、文稿，把關(guān)文件質(zhì)量和政策口徑。5.組織開(kāi)展調(diào)查研究，為黨委決策提供參考依據(jù)。6.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的思想政治教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作，提高工作人員素質(zhì)。7.完成黨委交辦的其他工作任務(wù)。（二）黨委辦公室副主任職責(zé)1.協(xié)助主任開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管工作的組織實(shí)施和協(xié)調(diào)。2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)黨委印章的管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。4.組織起草黨委綜合性文件、報(bào)告等文稿，參與重要會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。5.負(fù)責(zé)黨委信息的收集、整理、報(bào)送工作，及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài)和重要情況。6.協(xié)助主任做好會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù)工作。7.完成主任交辦的其他工作任務(wù)。（三）秘書(shū)職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草黨委領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、總結(jié)等各類文稿。2.協(xié)助主任、副主任做好會(huì)議、活動(dòng)的籌備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄等具體事務(wù)。3.負(fù)責(zé)黨委文件的排版、校對(duì)、印制等工作，確保文件質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購(gòu)、管理和使用，做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。5.協(xié)助做好黨委信息的收集、整理和報(bào)送工作，及時(shí)撰寫信息稿件。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（四）機(jī)要保密員職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退工作，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要文件管理制度。2.負(fù)責(zé)保密工作，制定保密制度和措施，加強(qiáng)對(duì)涉密人員的保密教育，確保黨委機(jī)密安全。3.負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的接收、譯傳、保管和歸檔工作，嚴(yán)格按照密碼電報(bào)管理規(guī)定辦理。4.協(xié)助做好黨委重要會(huì)議、活動(dòng)的保密工作，對(duì)涉及保密事項(xiàng)的場(chǎng)所、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密工作任務(wù)。（五）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨委檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，建立健全檔案管理制度。2.按照檔案管理規(guī)范，對(duì)各類文件、資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料完整、有序。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，做好檔案的安全保管工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.積極為黨委各項(xiàng)工作提供檔案查閱服務(wù)，按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和利用水平。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、工作流程（一）文件處理流程1.收文機(jī)要保密員負(fù)責(zé)簽收上級(jí)來(lái)文和其他外部文件，核對(duì)文件數(shù)量、編號(hào)、密級(jí)等信息，進(jìn)行登記。機(jī)要保密員按照文件內(nèi)容和性質(zhì)，填寫文件傳閱單，呈送黨委辦公室主任閱批。主任根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，提出擬辦意見(jiàn)，批示給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱辦。2.傳閱機(jī)要保密員按照主任批示，將文件分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。傳閱過(guò)程中，機(jī)要保密員要跟蹤文件去向，及時(shí)提醒閱文人閱畢歸還。閱文人要在文件傳閱單上簽字，注明閱文日期和意見(jiàn)。3.承辦承辦部門或人員接到文件后，要認(rèn)真研究文件精神，按照要求及時(shí)辦理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給黨委辦公室。需要起草文件、報(bào)告等文稿的，承辦人員要按照規(guī)定格式和要求認(rèn)真撰寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)黨委辦公室秘書(shū)核稿。4.發(fā)文秘書(shū)根據(jù)工作需要起草文件文稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、黨委辦公室副主任核稿后，報(bào)黨委辦公室主任審批。主任審批通過(guò)后，秘書(shū)將文件文稿交機(jī)要保密員進(jìn)行編號(hào)、排版、校對(duì)、印制。機(jī)要保密員印制完成后，對(duì)文件進(jìn)行登記、蓋章，按照發(fā)文范圍分發(fā)文件，并做好發(fā)文記錄。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備黨委辦公室根據(jù)黨委工作安排，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，制定會(huì)議方案。秘書(shū)負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會(huì)人員。秘書(shū)根據(jù)會(huì)議需要，準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、發(fā)言材料等。機(jī)要保密員負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議組織會(huì)議當(dāng)天，秘書(shū)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所，負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員就座等工作。機(jī)要保密員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決定事項(xiàng)。會(huì)議期間，要做好會(huì)議服務(wù)工作，如茶水供應(yīng)、音響設(shè)備保障等。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)黨委辦公室副主任審核后，報(bào)黨委辦公室主任簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并存檔備查。4.會(huì)議決定事項(xiàng)督辦黨委辦公室對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行梳理，明確責(zé)任部門和完成時(shí)限，填寫督辦通知單。機(jī)要保密員負(fù)責(zé)跟蹤督辦通知單的落實(shí)情況，定期向黨委辦公室主任匯報(bào)進(jìn)展情況。對(duì)未按時(shí)完成的事項(xiàng)，及時(shí)提醒責(zé)任部門，并向黨委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）信息工作流程1.信息收集黨委辦公室工作人員要關(guān)注黨委中心工作、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況以及基層工作動(dòng)態(tài)，主動(dòng)收集各類信息。鼓勵(lì)各部門和基層黨組織積極報(bào)送信息，建立信息報(bào)送渠道和激勵(lì)機(jī)制。機(jī)要保密員負(fù)責(zé)收集上級(jí)黨委及其他相關(guān)部門的重要信息，及時(shí)傳遞給黨委辦公室。2.信息整理秘書(shū)對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選、分類、整理，提取有價(jià)值的信息內(nèi)容。對(duì)信息進(jìn)行編輯加工，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰。3.信息報(bào)送秘書(shū)將整理好的信息經(jīng)黨委辦公室副主任審核后，報(bào)黨委辦公室主任簽發(fā)。機(jī)要保密員按照規(guī)定格式和渠道，及時(shí)將信息報(bào)送上級(jí)黨委辦公室及其他相關(guān)部門。4.信息反饋黨委辦公室及時(shí)關(guān)注上級(jí)黨委辦公室及其他相關(guān)部門對(duì)報(bào)送信息的采用情況，做好信息反饋工作。對(duì)采用的信息，及時(shí)向信息報(bào)送部門和人員反饋，鼓勵(lì)繼續(xù)挖掘有價(jià)值的信息。（四）機(jī)要保密工作流程1.機(jī)要文件管理機(jī)要保密員嚴(yán)格按照機(jī)要文件收發(fā)程序，做好機(jī)要文件的簽收、登記、傳閱、保管和清退工作。機(jī)要文件必須存放在機(jī)要室專用文件柜中，實(shí)行專人專柜保管，確保文件安全。機(jī)要保密員定期對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.密碼電報(bào)管理機(jī)要保密員負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的接收、譯傳、保管和歸檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行密碼電報(bào)管理規(guī)定。譯傳密碼電報(bào)要準(zhǔn)確、及時(shí)，不得延誤、錯(cuò)譯、漏譯。密碼電報(bào)的傳閱、使用要嚴(yán)格按照規(guī)定范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.保密工作機(jī)要保密員定期組織開(kāi)展保密教育活動(dòng)，提高工作人員的保密意識(shí)和保密技能。對(duì)涉及黨委機(jī)密的文件、資料、會(huì)議、活動(dòng)等，機(jī)要保密員要采取相應(yīng)的保密措施，確保機(jī)密安全。加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等的保密管理，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（五）檔案管理工作流程1.檔案收集各部門和基層黨組織按照檔案管理規(guī)定，定期將應(yīng)歸檔的文件、資料移交黨委辦公室檔案管理員。檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案進(jìn)行初步審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.檔案整理檔案管理員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。對(duì)檔案進(jìn)行編目，編制檔案目錄、索引等檢索工具，便于檔案查詢利用。3.檔案歸檔檔案管理員將整理好的檔案按照年度、類別等順序，裝入檔案盒，存放在檔案庫(kù)房。建立檔案存放位置索引，便于快速查找檔案。4.檔案利用因工作需要查閱檔案的，查閱人員要填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案庫(kù)房查閱。檔案管理員要按照規(guī)定為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)，查閱過(guò)程中要做好登記，確保檔案安全。5.檔案保管檔案庫(kù)房要保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備。檔案管理員定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等情況及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。四、工作紀(jì)律（一）政治紀(jì)律1.堅(jiān)定政治立場(chǎng)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持高度一致。2.不得發(fā)表、傳播與黨的路線、方針、政策相悖的言論，不得參與任何反對(duì)黨的活動(dòng)。（二）工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。3.遵守工作程序和工作規(guī)范，不得擅自簡(jiǎn)化、變通工作流程。（三）保密紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守黨的保密紀(jì)律，保守黨委機(jī)密，不得泄露任何機(jī)密信息。2.對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料、會(huì)議、活動(dòng)等，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和操作。3.不得在私人交往和通信中涉及黨委機(jī)密，不得在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理、傳輸黨委機(jī)密信息。（四）廉潔紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.不得接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等，不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的活動(dòng)。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.黨委辦公室定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.考核方式采取個(gè)人自評(píng)、同事互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱