工位具管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工位具的管理，確保工位具的合理配備、正常使用、定期維護和有效管理，提高工作效率，保障員工的工作環境和職業健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工位具的管理，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜、辦公文具等。（三）管理原則1.合理配置原則：根據工作需求和崗位特點，合理配備工位具，確保員工能夠高效地開展工作。2.定期維護原則：建立工位具定期維護機制，及時發現和解決問題，延長工位具使用壽命。3.節約使用原則：倡導員工節約使用工位具，避免浪費，降低公司運營成本。4.責任到人原則：明確工位具的管理責任，做到責任到人，確保管理工作落實到位。二、工位具的采購與配置（一）采購需求提出1.各部門根據工作實際需要，填寫《工位具采購申請表》，詳細說明采購工位具的名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購需求應經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《工位具采購申請表》后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大的工位具采購項目，需提交公司管理層審批。審批通過后，行政部門方可進行采購。（三）采購實施1.行政部門根據審批通過的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的工位具質量可靠、價格合理。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（四）工位具配置1.采購的工位具到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等方面，確保與采購合同一致。2.驗收合格的工位具，由行政部門按照各部門的需求進行配置。配置過程中應做好記錄，明確工位具的使用部門、使用人等信息。三、工位具的使用與管理（一）使用規范1.員工應按照操作規程正確使用工位具，不得擅自更改或拆卸工位具的結構和部件。2.保持工位具的清潔衛生，定期擦拭辦公桌椅、電腦等，避免灰塵和污漬積累。3.對于電腦、打印機等電子設備，應按照正確的開關機順序操作，避免因不當操作導致設備損壞。4.不得在工位具上隨意張貼、刻畫或損壞，保持工位具的完好無損。（二）借用與歸還1.因工作需要借用工位具的，需填寫《工位具借用申請表》，經所在部門負責人和出借部門負責人簽字同意后，方可借用。2.借用人員應在規定時間內歸還所借工位具，歸還時需保持工位具完好無損。如有損壞，應照價賠償。3.出借部門負責對歸還的工位具進行檢查，如發現問題及時與借用人員溝通解決。（三）保管責任1.各部門負責本部門工位具的日常保管工作，指定專人負責管理。2.保管人員應定期對工位具進行檢查和盤點，確保工位具的數量和狀態與記錄一致。3.如發現工位具丟失或損壞，保管人員應及時報告部門負責人，并查明原因，采取相應的措施。四、工位具的維護與保養（一）定期維護計劃1.行政部門制定工位具定期維護計劃，明確各類工位具的維護周期、維護內容和責任人。2.定期維護計劃應涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等所有工位具，確保全面維護。（二）維護實施1.維護人員按照定期維護計劃對工位具進行維護保養。對于辦公桌椅，應檢查桌椅的結構是否牢固，螺絲是否松動，如有問題及時維修；對于電腦，應定期清理灰塵、檢查硬件運行狀況等；對于打印機，應定期更換墨盒、清潔打印頭，確保打印質量。2.在維護過程中，如發現工位具存在較大故障或損壞，應及時填寫《工位具維修申請表》，提交至行政部門安排維修。（三）維修管理1.行政部門收到《工位具維修申請表》后，根據故障情況聯系專業維修人員進行維修。2.維修人員維修完畢后，應填寫《工位具維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時間等。3.維修費用由行政部門統一結算，對于因員工個人原因導致的工位具損壞，維修費用由員工個人承擔。五、工位具的報廢與更新（一）報廢標準1.工位具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術進步或工作需求變化，現有工位具已無法滿足工作要求，且無升級改造價值的；因自然災害、意外事故等原因導致工位具嚴重損壞，無法修復的。2.各部門發現工位具符合報廢標準時，應填寫《工位具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并附上相關證明材料。（二）報廢審批1.《工位具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的工位具進行鑒定，核實報廢原因和情況。鑒定通過后，報公司管理層審批。3.經公司管理層批準報廢的工位具，由行政部門統一處理。（三）更新管理1.隨著公司業務的發展和變化，行政部門應根據實際情況，適時對工位具進行更新。2.更新工位具的采購流程與新工位具采購流程相同，需按照采購需求提出、采購審批、采購實施、工位具配置等環節進行操作。六、人事考核相關規定（一）考核指標1.工位具使用規范執行情況：考核員工是否按照工位具使用規范正確使用工位具，包括操作方法、清潔衛生等方面。2.工位具保管責任履行情況：考核保管人員對工位具的保管工作是否到位，如數量核對、狀態檢查、問題報告等。3.工位具維護保養參與度：考核員工是否積極配合工位具的維護保養工作，如按時參加維護、提供相關信息等。4.工位具節約使用情況：考核員工在使用工位具過程中是否存在浪費現象，如紙張浪費、水電浪費等。（二）考核周期人事考核每季度進行一次，與員工的季度績效評估同步開展。（三）考核方式1.自評：員工根據自身在工位具使用、保管、維護等方面的實際情況進行自我評價。2.上級評價：員工上級根據日常觀察和工作表現，對員工在工位具管理方面的表現進行評價。3.綜合評價：綜合自評和上級評價結果，得出員工在工位具管理方面的最終考核成績。（四）考核結果應用1.考核結果與員工的績效獎金掛鉤，對于在工位具管理方面表現優秀的員工，給予適當的績效加分和獎金獎勵。2.對于考核結果不合格的員工，進行相應的績效扣分，并要求其制定改進計劃，限期整改。如多次考核不合格，將根據公司相關規定進行處理。七、監督與檢查（一）監督機制1.行政部門負責對工位具的管理情況進行日常監督檢查，定期或不定期對各部門的工位具使用、保管、維護等情況進行抽查。2.設立意見箱和舉報電話，鼓勵員工對工位具管理中存在的問題進行監督和舉報。（二）檢查內容1.工位具的配置是否合理，是否滿足工作需求。2.員工是否按照使用規范正確使用工位具。3.工位具的保管是否到位，是否存在丟失、損壞等情況。4.工位具的維護保養是否按時進行，維護記錄是否完整。5.工位具的報廢與更新是否符合規定流程。（三）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達《整改通知書》，要求責任部門或責任人限期整改。2.責任部門或責任人應按照《整改通知書》的要求，制定整改措施，認真進行整改，