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文檔簡介
鼓樂室管理制度?一、總則(一)目的為了規范鼓樂室的使用與管理,確保鼓樂室設備的正常運行,營造良好的音樂學習和創作環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司鼓樂室內的所有設備設施以及使用鼓樂室的員工、社團成員等相關人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保鼓樂室使用過程中的人員和設備安全。2.合理使用原則:鼓勵充分利用鼓樂室資源進行音樂活動,但需合理安排時間和順序。3.維護保養原則:定期對鼓樂室設備進行維護保養,延長設備使用壽命。二、鼓樂室使用規定(一)使用申請1.員工個人或社團因音樂活動需要使用鼓樂室,需提前[X]個工作日填寫《鼓樂室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人員、使用內容等信息。2.申請表需經部門負責人簽字批準,對于涉及跨部門的使用申請,還需相關部門負責人共同簽字。3.將申請表提交至鼓樂室管理部門進行備案。(二)使用時間1.鼓樂室開放時間為每周一至周五的[具體時間段],周六、周日及節假日如需使用,需提前另行申請并經特別批準。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時,如遇特殊情況需要延長使用時間,需提前向鼓樂室管理部門說明并獲得同意。(三)使用人員管理1.使用人員應遵守鼓樂室的各項規章制度,愛護室內設備設施,保持室內整潔衛生。2.嚴禁非申請使用人員進入鼓樂室,如因特殊情況需要陪同進入,需提前向鼓樂室管理部門報備。3.使用人員不得在鼓樂室內進行與音樂活動無關的行為,如吸煙、飲食等。(四)設備使用1.使用人員在使用鼓樂室設備前,應熟悉設備的操作規程,如有疑問可向鼓樂室管理人員咨詢。2.按照設備的使用說明正確操作設備,不得擅自更改設備參數或進行違規操作。3.使用完畢后,應及時關閉設備電源,將設備擺放整齊,并清理設備上的雜物。三、鼓樂室設備管理(一)設備清單鼓樂室管理部門應建立詳細的鼓樂室設備清單,包括設備名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息,并定期進行更新。(二)設備維護1.鼓樂室管理人員應定期對設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。2.對于設備出現的故障或損壞,應及時記錄并報告給相關維修人員進行維修。3.根據設備的使用情況和維護要求,定期安排設備的保養工作,如清潔、潤滑、調試等。(三)設備更新1.根據鼓樂室的發展需求和設備的使用狀況,適時提出設備更新計劃。2.設備更新計劃需經過相關部門的審批,并按照公司的采購流程進行采購。3.新設備購置后,應及時進行驗收、安裝和調試,并納入設備清單進行管理。四、鼓樂室環境衛生管理(一)日常清潔1.使用人員在每次使用完畢后,應將鼓樂室內的垃圾清理干凈,保持地面、桌面、設備等清潔衛生。2.鼓樂室管理人員應每天對鼓樂室進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、設備除塵等。(二)定期消毒1.鼓樂室管理人員應定期對鼓樂室進行消毒,特別是在流感高發季節或人員密集使用后,應增加消毒頻次。2.消毒應使用符合衛生標準的消毒劑,按照正確的消毒方法進行操作,確保消毒效果。(三)衛生檢查1.鼓樂室管理部門應定期對鼓樂室的環境衛生進行檢查,發現問題及時督促整改。2.對于環境衛生不達標的情況,應按照相關規定對使用人員進行批評教育或相應處罰。五、鼓樂室安全管理(一)安全設施1.鼓樂室內應配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱等,并確保其處于正常可用狀態。2.定期檢查安全設施的有效期和性能,及時更換過期或損壞的安全設施。(二)用電安全1.使用人員應嚴格遵守用電安全規定,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器設備。2.鼓樂室管理人員應定期對室內的用電設備進行檢查,發現電線老化、插座損壞等安全隱患及時處理。(三)防火安全1.嚴禁在鼓樂室內吸煙和使用明火,如需進行焊接、切割等明火作業,需提前辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。2.鼓樂室內應配備足夠數量的滅火器材,使用人員應熟悉滅火器材的使用方法。(四)應急處理1.制定鼓樂室安全應急預案,明確在發生火災、觸電、設備故障等緊急情況時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織使用人員進行安全應急演練,提高應急處理能力。3.發生緊急情況時,使用人員應立即停止使用設備,按照應急預案進行疏散和自救,并及時報告鼓樂室管理部門和相關領導。六、鼓樂室費用管理(一)費用構成鼓樂室的費用主要包括設備購置費用、設備維護費用、水電費、清潔用品費用等。(二)費用預算鼓樂室管理部門應根據鼓樂室的使用情況和發展需求,每年編制鼓樂室費用預算,報公司領導審批后執行。(三)費用報銷1.鼓樂室的各項費用報銷應按照公司的財務制度進行,憑有效發票和相關審批手續進行報銷。2.對于設備購置費用,需提供設備采購合同、驗收報告等相關資料;對于設備維護費用,需提供維修發票、維修清單等資料。七、鼓樂室違規處理(一)違規行為界定1.未經申請擅自使用鼓樂室。2.不遵守鼓樂室使用時間規定,超時使用且未提前申請。3.損壞鼓樂室設備設施,未及時報告和賠償。4.在鼓樂室內進行與音樂活動無關的行為,如吸煙、飲食等。5.違反鼓樂室安全管理規定,如私拉亂接電線、使用明火等。6.未按照規定進行鼓樂室環境衛生清理。(二)處理措施1.對于首次違規行為,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節較為嚴重的行為,給予書面警告,并根據造成的損失要求其進行賠償。3.對于屢教不改或嚴重違反鼓樂室管理制度的行為,取消其使用鼓樂室的資格,并
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