活動中管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司各類活動的組織與管理，確保活動的順利開展，達成活動預期目標，同時保障參與人員的安全和權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類會議、培訓、團建、營銷活動、慶典活動等所有活動。（三）活動管理原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保活動場地、設施設備、流程安排等符合安全標準，預防和應對各類安全事故。2.目標導向原則：活動策劃與執行緊密圍繞活動目標展開，合理配置資源，高效推進各項工作，確保目標達成。3.規范有序原則：活動組織過程遵循既定的流程和規范，明確各環節責任人和工作要求，保證活動有序進行。4.成本效益原則：在確保活動質量的前提下，合理控制活動成本，提高資源利用效率，實現效益最大化。5.溝通協作原則：活動涉及多個部門和人員，強調各部門之間、人員之間的溝通協作，形成工作合力。二、活動策劃（一）活動發起1.公司各部門根據工作需要或業務發展需求，可發起活動申請。活動申請應填寫《活動申請表》，詳細說明活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、預算等信息。2.涉及跨部門的活動，由發起部門牽頭協調相關部門共同商議活動方案，并在申請表中注明協辦部門及職責分工。（二）活動策劃審核1.申請表提交后，由公司管理層或指定的審核小組進行審核。審核內容包括活動的必要性、可行性、安全性、預算合理性等。2.對于重要活動或涉及較大資金支出的活動，需經過公司高層會議審議通過。3.審核通過后的活動申請，由發起部門負責組織策劃團隊進行詳細的活動策劃。策劃團隊應包括活動負責人、相關業務人員、行政后勤人員等，必要時可邀請外部專業機構或人員參與。（三）活動策劃內容1.活動目標：明確活動要達成的具體目標，如提升員工業務能力、增強團隊凝聚力、促進產品銷售等，目標應具體、可衡量、有時限。2.活動主題：設計富有吸引力和針對性的活動主題，能夠準確傳達活動核心信息，引起參與人員的興趣。3.活動時間：確定活動的具體日期和時間段，充分考慮參與人員的工作安排、季節因素、場地可用性等，避免與重要工作或節假日沖突。4.活動地點：根據活動規模、性質和預算，選擇合適的活動場地。場地應具備良好的交通便利性、設施設備齊全、安全有保障，并符合活動主題和氛圍要求。5.活動內容：設計豐富多樣、形式新穎的活動環節，如主題演講、小組討論、案例分析、游戲互動、實地參觀、文藝表演等，確保活動具有趣味性和參與性。合理安排活動流程，包括開場致辭、各環節銜接、中場休息、結束總結等，保證活動緊湊有序進行。6.參與人員：明確活動的參與對象，如全體員工、特定部門員工、客戶、合作伙伴等，并提前做好人員通知和組織工作。7.宣傳推廣：制定活動宣傳方案，確定宣傳渠道和方式，如內部郵件、公告欄、微信群、社交媒體、海報等，提前發布活動信息，吸引人員參與。8.物資準備：列出活動所需的物資清單，包括場地布置用品、音響設備、餐飲茶歇、獎品禮品、宣傳資料、道具服裝等，確保物資準備充分、齊全。9.人員分工：明確活動組織過程中各崗位的職責分工，如活動負責人、主持人、攝影師、后勤保障人員、安全保衛人員等，確保各項工作有人負責、落實到位。10.預算編制：根據活動策劃內容，詳細編制活動預算，包括場地租賃、物資采購、餐飲住宿、交通費用、宣傳推廣、人員勞務等各項費用，確保預算合理、準確，并嚴格控制成本支出。三、活動籌備（一）物資采購1.根據物資清單，由專人負責物資采購工作。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.采購過程中要嚴格按照公司采購管理制度執行，簽訂采購合同，確保物資的規格、數量、質量等符合要求。3.對于重要物資或大批量采購，應進行市場調研和比價，確保采購成本最優。4.采購的物資應及時進行驗收和入庫管理，確保物資數量準確、質量合格，并做好相應的記錄。（二）場地布置1.根據活動主題和內容，提前安排人員進行場地布置。場地布置應營造出良好的活動氛圍，符合活動風格和要求。2.布置過程中要注意安全，合理使用場地設施設備，避免損壞。3.提前檢查場地布置效果，確保音響設備、燈光效果、舞臺設施等正常運行，各項布置符合活動流程和安排。（三）人員培訓1.對于活動工作人員，如主持人、攝影師、后勤保障人員等，根據其崗位職責進行相關培訓。2.培訓內容包括活動流程、工作要求、溝通技巧、應急處理等方面，確保工作人員熟悉活動內容和要求，能夠高效、專業地完成工作任務。3.對于涉及專業技能的崗位，如音響設備操作、攝影攝像等，應安排專業人員進行培訓和指導，確保工作質量。（四）活動預演1.在活動正式開始前，組織進行活動預演。預演應按照活動實際流程進行，模擬活動現場情況。2.通過預演，檢查活動流程是否順暢、各環節銜接是否緊密、物資設備是否正常運行、人員分工是否合理等，及時發現問題并進行調整和改進。3.預演過程中要記錄相關情況，總結經驗教訓，為活動正式開展做好充分準備。四、活動執行（一）活動現場組織1.活動當天，活動負責人應提前到達現場，全面統籌協調活動各項工作。2.按照活動流程安排，有序組織參與人員入場，引導至指定區域就座，并做好現場秩序維護。3.確保活動各環節按時、順利進行，及時處理現場突發情況，保證活動不受干擾。（二）活動環節把控1.主持人要熟悉活動流程和內容，具備良好的語言表達能力和現場應變能力，能夠靈活調動現場氣氛，引導活動順利開展。2.對于演講、表演等環節，要把控好時間和節奏，確保內容緊湊、精彩，符合活動主題和目標。3.組織好互動環節，鼓勵參與人員積極參與，提高活動的參與度和趣味性。（三）安全保障1.安排專人負責活動現場的安全保衛工作，制定安全應急預案，確保活動現場人員和財產安全。2.檢查場地設施設備的安全狀況，及時排除安全隱患。3.在活動過程中，加強對現場人員的安全管理，提醒注意安全事項，預防各類安全事故的發生。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。（四）后勤保障1.做好活動現場的餐飲茶歇、物資供應等后勤保障工作，確保參與人員飲食衛生、物資充足。2.及時清理活動現場垃圾，保持場地整潔衛生。3.保障活動期間的水電供應、網絡暢通等，確保活動正常進行。（五）宣傳報道1.安排專人負責活動的宣傳報道工作，通過多種渠道及時發布活動信息和精彩瞬間，擴大活動影響力。2.宣傳報道內容應客觀、準確、全面，突出活動亮點和成果，展示公司形象和文化。3.活動結束后，整理活動照片、視頻等資料，進行歸檔保存，為公司后續宣傳和活動總結提供素材。五、活動預算管理（一）預算編制活動預算應在活動策劃階段詳細編制，明確各項費用的支出項目、金額和計算依據。預算編制要充分考慮活動的實際需求和可能發生的費用，確保預算合理、準確。（二）預算審批活動預算編制完成后，按照公司財務審批流程進行審批。審批通過后的預算作為活動費用控制的依據。（三）預算執行1.活動執行過程中，嚴格按照預算控制各項費用支出。所有費用報銷應符合公司財務制度規定，憑有效票據進行報銷。2.對于預算外支出，應提前按照公司審批流程進行申請，經批準后方可支出。3.財務部門定期對活動預算執行情況進行檢查和分析，及時發現預算執行過程中的問題，并提出改進措施。（四）預算調整如因活動實際情況發生變化，需要對預算進行調整，應填寫《活動預算調整申請表》，詳細說明調整原因、調整項目和金額等，按照公司審批流程進行審批。預算調整應在保證活動質量和目標達成的前提下，合理控制成本。六、活動評估與總結（一）活動評估1.活動結束后，及時組織參與人員對活動進行評估。評估方式可采用問卷調查、現場訪談、小組討論等多種形式。2.評估內容包括活動目標達成情況、活動內容設計、活動組織安排、場地設施、后勤保障、安全管理、宣傳效果等方面，廣泛收集參與人員的意見和建議。3.根據評估結果，對活動進行量化打分，形成活動評估報告。評估報告應客觀分析活動的優點和不足之處，為后續活動改進提供依據。（二）活動總結1.活動負責人根據活動評估報告和活動實際執行情況，撰寫活動總結報告。總結報告應包括活動概述、活動目標完成情況、活動執行過程回顧、活動經驗教訓總結、改進措施建議等內容。2.活動總結報告應提交給公司管理層和相關部門，作為公司活動管理的參考資料，同時為今后類似活動的策劃和組織提供借鑒。（三）經驗分享與改進1.組織召開活動總結會議，由活動負責人向參與活動組織的人員分享活動經驗和教訓，共同探討改進措施。2.將活動評估和總結的結果納入公司活動管理檔案，對活動組織過程中的優秀經驗和創新做法進行推廣，對存在的問題和不足進行分析研究，制定針對性的改進措施，不斷完善公司活動管理制度和流程。七、活動資料管理（一）資料收集活動過程中，安排專人負責收集各類活動資料，包括活動申請表、策劃方案、宣傳資料、物資采購清單、合同協議、現場照片、視頻、參與人員名單、活動評估報告、總結報告等。（二）資料整理與歸檔1.對收集到的活動資料進行分類整