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文檔簡介
小鞋店管理制度?一、總則(一)目的為了規范小鞋店的運營管理,提高工作效率,保障店鋪的正常運轉,實現經濟效益與社會效益的雙贏,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于小鞋店內所有員工,包括店長、銷售員、倉庫管理員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,合法經營。2.顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優質的產品和服務,努力滿足顧客期望。3.公平公正原則:在管理過程中,對待員工一視同仁,公平分配工作任務,公正進行考核評價。4.高效務實原則:簡化工作流程,提高工作效率,注重實際效果,確保各項工作落到實處。二、組織架構與職責(一)組織架構小鞋店采用店長負責制,店長下設銷售員和倉庫管理員。(二)職責分工1.店長職責全面負責店鋪的日常運營管理,制定并執行店鋪的經營計劃和目標。組織員工培訓,提升員工業務能力和服務水平。負責店鋪的人員管理,包括招聘、考勤、績效考核等。管理店鋪的財務收支,控制成本,確保店鋪盈利。與供應商保持良好溝通,確保貨品供應穩定、質量可靠。負責店鋪的陳列布局調整,營造良好的購物環境。處理顧客投訴和糾紛,維護店鋪良好形象。2.銷售員職責熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業的鞋類產品推薦和搭配建議。負責店鋪內貨品的陳列整理,保持貨品擺放整齊、美觀。協助顧客挑選商品,解答顧客疑問,促成交易。及時準確地記錄銷售信息,包括銷售數量、金額、顧客反饋等。負責店鋪的清潔衛生工作,保持店內環境整潔。3.倉庫管理員職責負責倉庫的日常管理,包括貨品的出入庫登記、庫存盤點等。確保倉庫貨品的安全,做好防火、防盜、防潮等工作。定期對庫存貨品進行整理和分類,及時補貨,保證貨品充足。協助店長和銷售員進行貨品的挑選和整理,確保貨品質量合格。對庫存貨品的數量、質量等情況進行統計分析,及時向上級匯報。三、員工招聘與培訓(一)員工招聘1.根據店鋪業務需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過線上招聘平臺、線下人才市場、員工推薦等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行初步篩選,確定面試名單。4.組織面試,由店長和相關人員對應聘者進行面試,了解其專業知識、工作經驗、溝通能力等方面情況。5.根據面試結果,確定錄用人員,辦理入職手續。(二)員工培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括店鋪基本情況介紹、規章制度、產品知識、銷售技巧等。培訓方式采用集中授課、現場演示、實際操作等相結合的方式。培訓時間為[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格者正式上崗。2.定期培訓每月組織一次定期培訓,培訓內容根據店鋪實際情況和員工需求確定,如新品知識培訓、銷售技巧提升培訓、服務意識培訓等。鼓勵員工參加外部培訓課程,提升專業能力,培訓費用根據實際情況給予適當補貼。3.培訓效果評估通過考試、實際操作、顧客反饋等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果,對培訓內容和方式進行調整和改進,提高培訓質量。四、考勤管理(一)工作時間1.店鋪實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,休息[X]天。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退。(二)考勤記錄1.店長負責員工的考勤記錄,采用打卡或簽到的方式進行考勤。2.員工應在規定的時間內打卡或簽到,如有特殊情況需要請假或調休,應提前向店長申請,并填寫請假申請單或調休申請單。(三)遲到、早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。2.一個月內累計遲到或早退[X]次以上的,給予警告處分,并扣除相應工資。(四)曠工處理1.未經請假或請假未批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工半天的,扣除一天工資;曠工一天的,扣除三天工資;連續曠工三天以上或累計曠工五天以上的,予以辭退。五、薪酬福利(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位、工作經驗、學歷等因素確定,每月固定發放。2.績效工資:根據員工的工作表現、業績完成情況等進行考核發放,考核周期為每月。3.提成工資:根據員工的銷售業績,按照一定比例提取提成,提成比例根據不同鞋類產品確定。(二)薪酬發放1.工資發放時間為每月的[具體日期],如遇節假日則提前發放。2.員工應在規定時間內提供準確的銀行賬號,以便工資順利發放。(三)福利1.為員工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.根據店鋪經營情況,適時發放節日福利、生日福利等。六、貨品管理(一)貨品采購1.店長根據店鋪銷售情況和庫存狀況,制定貨品采購計劃。2.與供應商進行溝通洽談,選擇優質的供應商,確保貨品質量可靠、價格合理。3.簽訂采購合同,明確貨品的規格、數量、價格、交貨時間等條款。4.跟進采購訂單,確保貨品按時、按質、按量到貨。(二)貨品驗收1.倉庫管理員負責貨品的驗收工作,核對貨品的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。2.對驗收合格的貨品進行入庫登記,并分類存放;對驗收不合格的貨品,及時與供應商溝通協商解決。(三)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期對庫存貨品進行盤點,確保賬實相符。2.倉庫管理員應及時記錄庫存貨品的出入庫情況,做到庫存信息準確、及時。3.根據銷售情況和庫存周轉率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。4.對滯銷貨品及時進行處理,如促銷、退貨等。(四)貨品陳列1.定期對店鋪貨品進行陳列調整,根據不同季節、節日、促銷活動等主題,營造良好的購物氛圍。2.貨品陳列應遵循美觀、實用、方便顧客選購的原則,將不同款式、顏色、尺碼的鞋子分類陳列,并做好標價簽的擺放。3.保持陳列貨品的整潔,及時整理和補充貨品,確保陳列效果。七、銷售管理(一)銷售流程1.顧客進店,銷售員應熱情接待,主動打招呼,了解顧客需求。2.根據顧客需求,為顧客推薦合適的鞋類產品,并進行試穿展示。3.向顧客介紹產品的特點、材質、保養方法等信息,解答顧客疑問。4.促成交易,幫助顧客挑選合適的尺碼和款式,開具銷售小票,收取貨款。5.為顧客提供包裝服務,將購買的鞋子包裝好,并感謝顧客購買。6.售后跟進,詢問顧客穿著感受,處理顧客反饋的問題。(二)銷售技巧1.培訓員工掌握有效的銷售技巧,如傾聽技巧、產品介紹技巧、異議處理技巧、促成交易技巧等。2.鼓勵員工根據不同顧客的特點和需求,靈活運用銷售技巧,提高銷售成功率。(三)客戶關系管理1.建立客戶檔案,記錄顧客的基本信息、購買記錄、聯系方式等。2.定期與顧客進行溝通互動,如通過短信、微信等方式發送新品推薦、促銷活動等信息,增進顧客對店鋪的了解和信任。3.對老顧客提供一定的優惠政策和專屬服務,提高顧客忠誠度。4.及時處理顧客投訴和建議,不斷改進服務質量,提升顧客滿意度。八、財務管理(一)財務預算1.店長根據店鋪經營目標和計劃,制定年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算應明確各項預算指標的編制依據和計算方法,并報上級領導審批。3.定期對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整。(二)收支管理1.嚴格執行財務收支制度,確保店鋪各項收入和支出真實、合法、合規。2.銷售收入應及時入賬,不得截留、挪用。3.控制店鋪各項費用支出,嚴格審批流程,杜絕不合理開支。(三)財務報表1.每月編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,如實反映店鋪的財務狀況和經營成果。2.定期對財務報表進行分析,為店鋪經營決策提供依據。(四)稅務管理1.依法按時申報繳納各項稅費,確保稅務合規。2.妥善保管稅務相關資料,配合稅務機關的檢查和審計工作。九、店鋪衛生與安全管理(一)店鋪衛生1.制定店鋪衛生管理制度,明確衛生責任區域和清潔標準。2.員工應保持店鋪內環境整潔,每天營業前和營業結束后進行全面清潔,包括地面、貨架、展示臺、試鞋凳等的清潔。3.定期對店鋪進行大掃除,對櫥窗、天花板、墻壁等進行深度清潔。4.注意保持店鋪內空氣流通,定期開窗通風。(二)店鋪安全1.加強店鋪安全管理,提高員工安全意識,確保店鋪人員和財產安全。2.配備必要的安全設施和設備,如滅火器、防盜報警器等,并定期進行檢查和維護。3.注意用火、用電安全,嚴禁在店鋪內私拉亂接電線、使用
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