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吸煙處管理制度?一、總則(一)目的為維護公司辦公環境的整潔與安全,保障員工身體健康,規范吸煙行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有員工及進入公司區域的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保吸煙行為不會引發火災等安全事故。2.健康保護原則:盡量減少吸煙對非吸煙者的危害,降低二手煙暴露風險。3.規范管理原則:對吸煙區域、吸煙時間等進行明確規范,便于管理。二、吸煙處設置(一)位置規劃1.公司設立專門的吸煙處,吸煙處應設置在相對獨立、通風良好且遠離易燃物、人員密集區域及重要辦公區域的位置。2.具體位置應在公司布局圖上明確標注,并向全體員工公示。(二)設施配備1.吸煙處應配備足夠數量的煙灰缸,確保每個吸煙者都能方便使用,煙灰缸應定期清理。2.放置明顯的"吸煙處"標識牌,標識牌應符合安全警示標準,清晰易見。3.安裝通風換氣設備,保證吸煙處內空氣能夠及時排出,減少煙霧積聚。三、吸煙時間規定(一)一般工作時間1.在正常工作日的工作時間內,允許員工在吸煙處吸煙。2.具體吸煙時間段為上午10:0010:30,下午15:0015:30。特殊工作任務或會議期間,應停止吸煙。(二)加班時間1.如有加班情況,加班時間段內允許在吸煙處吸煙,但需遵循上述一般工作時間的吸煙時間段規定。2.如需長時間連續加班,可適當增加一次吸煙時間,具體時間由部門負責人根據工作實際情況安排并通知員工。(三)休息時間1.午休時間及其他非工作時間,員工可在吸煙處吸煙,但應注意保持安靜,避免影響他人休息。2.禁止在非吸煙時間在公司任何區域吸煙。四、吸煙行為規范(一)個人行為1.吸煙者應在吸煙處內吸煙,不得在吸煙處外的公司其他區域吸煙。2.吸煙時應注意自身安全,避免火星掉落引發火災等事故。使用后的煙蒂應及時熄滅并放入煙灰缸內,嚴禁亂扔煙蒂。3.保持吸煙處的環境衛生,吸煙完畢后應將周圍的煙灰、雜物清理干凈,保持地面整潔。(二)對非吸煙者的尊重1.不得在非吸煙者面前吸煙,不得強迫他人吸二手煙。2.注意與非吸煙者保持適當距離,避免煙霧對他人造成過度影響。(三)特殊情況處理1.如遇緊急會議、重要活動等特殊情況,應立即停止吸煙,并將未熄滅的煙蒂妥善處理。2.在公司組織的集體活動中,應遵守活動現場的吸煙規定,如有指定吸煙區域,應在指定區域內吸煙。五、外來人員吸煙管理(一)來訪登記1.外來人員進入公司時,應在門衛處進行登記,并告知來訪事由。2.門衛應提醒外來人員遵守公司吸煙規定,如有吸煙需求,指引其前往吸煙處。(二)吸煙管理1.外來人員在公司期間如需吸煙,必須前往公司指定的吸煙處吸煙。2.外來人員應遵守公司的吸煙時間規定和吸煙行為規范,不得在公司其他區域吸煙。六、監督與檢查(一)內部監督1.公司行政部門負責對吸煙處的日常管理和監督,定期檢查吸煙處的環境衛生、設施配備等情況。2.各部門負責人負責對本部門員工的吸煙行為進行監督,發現違規行為及時制止并提醒。(二)檢查方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式。定期檢查每周至少進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。2.檢查人員應做好檢查記錄,記錄內容包括檢查時間、檢查人員、被檢查部門或個人、發現的問題及處理情況等。(三)違規處理1.對于違反吸煙處管理制度的員工,首次發現給予口頭警告,并記錄在個人違規檔案中。2.第二次發現違規行為,給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.累計三次及以上違反吸煙處管理制度的員工,將視情節輕重給予相應的經濟處罰,處罰金額為[X]元,并進行全公司通報批評。4.因吸煙行為引發火災等安全事故或造成其他嚴重后果的,將依法依規追究相關人員的責任。七、宣傳與培訓(一)宣傳工作1.通過公司內部公告欄、電子郵件、微信群等渠道,向全體員工宣傳吸煙危害及公司吸煙處管理制度。2.在吸煙處附近張貼吸煙危害宣傳海報,提高員工對吸煙危害的認識。(二)培訓工作1.定期組織員工進行吸煙處管理制度培訓,培訓內容包括制度條款、吸煙安全知識、吸煙對健康的影響等。2.新員工入職時,應將吸煙處管理制度納入入職培訓內容,確保新員工了解并遵守相關規定。八、附則(一)制度修訂1.本制度將根據國家法律法規、公司實際情況及

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