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文檔簡介

租車庫管理制度?一、總則(一)目的為規范公司租用車庫的使用與管理,保障車庫使用安全、有序,合理利用車庫資源,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有租用的車庫,包括但不限于地下車庫、地面車庫等,以及使用車庫的公司員工、外來車輛等相關人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車庫使用過程中的人員和財產安全,預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則:嚴格按照規定的流程和標準進行車庫的租賃、使用、維護等管理工作。3.公平公正原則:對待所有車庫使用者一視同仁,確保資源分配合理、使用公平。二、車庫租賃管理(一)租賃申請1.公司各部門如有車庫租賃需求,需提前向行政部門提交《車庫租賃申請表》。申請表應詳細注明所需車庫的類型、面積、使用期限、用途等信息。2.行政部門對申請進行初步審核,核實申請部門的實際需求與車庫資源的匹配性,并評估申請的合理性。(二)租賃審批1.行政部門將審核通過的租賃申請提交給公司分管領導進行審批。分管領導根據公司整體車庫使用情況、申請部門的需求緊急程度等因素進行審批。2.對于涉及較大面積或較長使用期限的車庫租賃申請,需經總經理審批后方可生效。(三)租賃合同簽訂1.經審批通過的租賃申請,行政部門與車庫出租方簽訂正式的《車庫租賃合同》。合同應明確租賃雙方的權利和義務,包括車庫的位置、面積、租金、租賃期限、付款方式、維修責任、違約責任等條款。2.行政部門負責將租賃合同的副本分發給相關部門和財務部門,以便各部門了解租賃情況,并作為財務核算和費用支付的依據。三、車庫使用管理(一)車輛停放規定1.進入車庫的車輛必須按照規定的停車標識和標線有序停放,不得隨意占用通道、消防通道等公共區域。2.同一車位只能停放一輛符合規定尺寸的車輛,嚴禁超寬、超長、超高車輛停放。3.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門、車窗,確保車輛安全。(二)車庫出入管理1.公司員工車輛憑有效停車證或門禁卡出入車庫,停車證應妥善保管,不得轉借他人。2.外來車輛因業務需要進入車庫的,需在門衛處進行登記,經與相關部門或人員核實后,領取臨時停車證,并按照指定路線和車位停放。離開時,在門衛處交還臨時停車證,經檢查無誤后方可放行。3.嚴禁無停車證或未經登記的車輛進入車庫。(三)車庫環境衛生管理1.車庫使用者應保持車庫內環境衛生整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.定期對車庫進行清掃,包括地面、墻面、車位等區域,及時清理雜物和垃圾。3.嚴禁在車庫內焚燒物品,禁止在車庫墻面、車位等部位張貼、涂寫與車庫使用無關的標識或廣告。(四)車庫設施設備管理1.愛護車庫內的設施設備,包括照明系統、通風系統、消防設施、排水系統等。如發現設施設備損壞或故障,應及時向行政部門報告。2.行政部門負責定期對車庫設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。對于重大設施設備維修或更換,應按照公司相關規定進行審批和實施。3.禁止私自拆卸、改裝車庫內的設施設備,如有特殊需要,需經行政部門同意并按照規定進行操作。四、車庫安全管理(一)消防安全管理1.車庫內應配備足夠數量且有效的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好可用。2.嚴禁在車庫內堆放易燃、易爆、有毒等危險物品,禁止在車庫內進行明火作業。如需進行電氣焊等動火作業,必須提前辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。3.保持車庫內消防通道暢通無阻,不得在消防通道內停放車輛或堆放雜物。4.定期組織車庫使用者進行消防安全知識培訓和應急演練,提高消防安全意識和應急處置能力。(二)治安安全管理1.加強車庫的治安防范工作,安裝必要的監控設備,確保車庫內24小時有監控覆蓋。2.車庫管理人員應加強巡邏,及時發現和處理各類治安問題,如車輛被盜、損壞等情況,并及時向相關部門報告。3.如發生治安案件或事故,應保護好現場,積極配合公安機關等相關部門進行調查處理。(三)車輛安全管理1.提醒車庫使用者注意車輛安全,鎖好車輛門窗,貴重物品請勿留在車內。2.對于長期停放的車輛,如發現車輛有異常情況,應及時通知車主進行處理。五、車庫費用管理(一)租金支付1.公司按照與車庫出租方簽訂的租賃合同約定的付款方式和時間支付租金。2.財務部門負責審核租金支付申請,確保支付金額準確無誤,并按照公司財務管理制度進行支付操作。(二)其他費用1.車庫使用過程中產生的水電費、物業管理費等其他費用,由公司按照實際使用情況進行結算和支付。2.行政部門負責定期抄錄車庫的水電表讀數等相關數據,并提供給財務部門作為費用結算的依據。六、違規處理(一)違規行為界定1.違反車輛停放規定,如隨意占用通道、消防通道等公共區域,未按規定車位停放等。2.違反車庫出入管理規定,如無停車證或未經登記進入車庫,轉借停車證等。3.違反車庫環境衛生管理規定,如隨地吐痰、亂扔垃圾,在車庫內張貼、涂寫廣告等。4.違反車庫設施設備管理規定,如私自拆卸、改裝設施設備,損壞設施設備未及時報告等。5.違反車庫安全管理規定,如在車庫內堆放危險物品、進行明火作業,堵塞消防通道等。(二)違規處理措施1.對于首次發現的違規行為,行政部門將對違規者進行口頭警告,并記錄在案。2.如違規行為再次發生或情節較為嚴重的,行政部門將發出書面警告,并視情況給予一定的經濟處罰,罰款金額根據違規情節確定。3.對于多次違規且拒不改正的,行政部門有權取消其車庫使用資格,并禁止其車輛進入車庫。4.如因違規行為造成車庫設施設備損壞、安全事故等損失的,違規者應承擔相應的賠償責任。七、

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