計劃合同管理制度?一、總則1.目的為加強公司計劃合同管理，規范計劃合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權益，提高公司經濟效益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在經營活動中涉及的各類計劃合同管理。3.基本原則依法合規原則：計劃合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規和政策規定。平等自愿原則：合同雙方在平等地位上，充分表達真實意愿，協商一致簽訂合同。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定義務。風險防控原則：加強計劃合同風險評估與防控，確保公司利益不受損失。二、計劃管理1.計劃編制各部門應根據公司戰略目標和年度經營計劃，結合本部門實際情況，于每年[具體時間]前編制下一年度工作計劃，并提交至公司計劃管理部門。計劃管理部門對各部門提交的計劃進行匯總、審核和平衡，形成公司年度綜合計劃草案，報公司管理層審批。經審批后的年度綜合計劃應明確各項工作任務、目標、責任人、時間節點及資源需求等內容。2.計劃執行與監控各部門按照公司年度綜合計劃組織實施本部門工作計劃，并定期向計劃管理部門匯報計劃執行情況。計劃管理部門負責對公司年度綜合計劃的執行情況進行跟蹤監控，及時發現問題并協調解決。對計劃執行偏差較大的部門，下達整改通知，要求限期整改。因市場環境變化、不可抗力等因素影響計劃執行的，相關部門應及時向計劃管理部門報告，并提出調整計劃的建議。計劃管理部門會同相關部門進行評估，提出計劃調整方案，報公司管理層審批后執行。3.計劃考核公司建立計劃考核機制，對各部門計劃執行情況進行考核評價。考核內容包括工作任務完成情況、目標達成情況、工作質量、工作效率等方面。計劃考核結果與部門績效掛鉤，作為部門及員工獎懲、晉升、評優等的重要依據。三、合同管理1.合同簽訂合同承辦部門在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行調查核實，并形成調查評估報告。合同承辦部門負責起草合同文本，合同文本應符合法律法規要求，明確雙方權利義務、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同文本起草完成后，應提交至公司法律合規部門進行合法性審查。法律合規部門對合同文本的合法性、合規性提出審查意見，合同承辦部門根據審查意見進行修改完善。經法律合規部門審查通過的合同文本，由合同承辦部門負責人簽字后，報公司分管領導審批。重大合同或涉及金額較大的合同，需報公司總經理或董事長審批。合同審批通過后，由合同承辦部門與合同對方簽訂合同。合同簽訂應使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂人應具備相應的授權資格。2.合同履行合同承辦部門負責組織合同的履行，并按照合同約定及時向對方履行義務，同時跟蹤對方履行合同情況。在合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應及時采取措施，并向公司領導和相關部門報告。合同履行過程中涉及的資料、文件等應妥善保管，作為合同履行的證明材料。3.合同變更與解除合同履行過程中，因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，合同承辦部門應及時與對方協商，并簽訂書面變更或解除協議。合同變更或解除協議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，需經公司法律合規部門審查和公司領導審批。合同變更或解除后，合同承辦部門應及時清理相關資料和賬目，并向公司財務部門和其他相關部門通報。4.合同糾紛處理合同履行過程中發生糾紛的，合同承辦部門應及時收集證據材料，并向公司法律合規部門報告。法律合規部門會同合同承辦部門分析糾紛原因，制定解決方案，并代表公司與對方進行協商、談判或訴訟等。在合同糾紛處理過程中，應嚴格遵守法律法規和公司相關規定，維護公司合法權益。四、合同文本管理1.合同文本分類公司合同文本分為標準合同文本和非標準合同文本。標準合同文本是指公司根據業務需要制定的具有通用性、重復性的合同文本；非標準合同文本是指針對具體業務項目起草的合同文本。2.合同文本編號公司對合同文本進行統一編號管理，編號規則為：年份+部門代碼+合同類別代碼+順序號。例如：2023HR01001，表示2023年人力資源部門簽訂的第一份勞動合同。3.合同文本歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔。歸檔資料包括合同文本、審批文件、調查評估報告、履行記錄、變更或解除協議、糾紛處理材料等。合同檔案應按照檔案管理規定進行分類存放，便于查閱和保管。合同檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。五、合同印章管理1.印章種類公司合同印章包括合同專用章和公章。合同專用章用于簽訂各類合同；公章用于簽訂涉及公司重大事項、對外發布重要文件等合同。2.印章使用合同專用章和公章由公司辦公室統一管理，設立印章使用登記簿，記錄印章使用情況。合同承辦部門需要使用合同印章簽訂合同時，應填寫印章使用申請表，經部門負責人簽字、公司分管領導審批后，到辦公室辦理印章使用手續。辦公室印章管理人員對印章使用申請表進行審核，確認手續齊全后，方可在合同文本上加蓋印章，并在印章使用登記簿上登記蓋章日期、合同名稱、合同編號、經辦人等信息。3.印章保管合同專用章和公章應指定專人保管，保管人員應嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交與他人使用，如因工作需要臨時交接印章的，應辦理交接手續，并記錄交接情況。印章保管人員發現印章丟失、被盜等情況，應立即向公司辦公室報告，并采取緊急措施防止損失擴大。六、合同信息化管理1.建立合同管理信息系統公司應建立合同管理信息系統，實現合同從起草、審批、簽訂、履行、變更、解除到歸檔等全過程的信息化管理。合同管理信息系統應具備合同模板管理、合同起草、審批流程設置、合同簽訂、履行跟蹤、數據分析統計等功能。2.信息錄入與維護合同承辦部門負責將合同相關信息錄入合同管理信息系統，確保信息準確、完整。在合同履行過程中，合同承辦部門應及時更新合同履行情況等信息，保證系統數據的實時性和準確性。3.信息查詢與使用公司員工可通過合同管理信息系統查詢與本人工作相關的合同信息，但應遵守公司信息安全管理規定，不得泄露公司商業秘密。合同管理部門及其他相關部門可根據工作需要，通過合同管理信息系統進行數據分析統計，為公司決策提供支持。七、監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門定期對計劃合同管理情況進行審計監督，檢查計劃合同的簽訂、履行、變更、解除等環節是否符合公司制度規定，是否存在違規行為。內部審計部門根據審計結果出具審計報告，對發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。2.日常監督檢查公司計劃管理部門和合同管理部門負責對各部門計劃合同執行情況進行日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。各部門應積極配合計劃管理部門和合同管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。八、責任追究1.責任界定在計劃合同管理過程中，因故意或重大過失導致公司利益受損的，根據情節輕重，追究相關部門及人員的責任。責任追究包括行政責任、經濟責任和法律責任。行政責任如警告、記過、降職、撤職等；經濟責任如賠償公司經濟損失等；法律責任如依法追究刑事責任等。2.責任追究程序由公司計劃管理部門或合同管理部門