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文檔簡介
鹵料管理制度?一、總則(一)目的為加強公司鹵料管理,規范鹵料采購、儲存、使用等環節的操作流程,確保鹵料質量安全,滿足公司生產經營需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及鹵料采購、驗收、儲存、加工、銷售等相關活動的部門和人員。(三)基本原則1.質量第一原則:優先選擇優質鹵料供應商,確保所采購鹵料符合食品安全標準和公司生產要求。2.成本控制原則:在保證鹵料質量的前提下,合理控制采購成本,提高資源利用效率。3.規范操作原則:明確各環節操作流程和標準,確保鹵料管理工作規范化、標準化。4.責任追究原則:對鹵料管理過程中出現的違規行為和質量問題,追究相關責任人的責任。二、采購管理(一)供應商選擇1.建立供應商評估體系,從供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格等方面進行綜合評估。2.定期對供應商進行實地考察,了解其生產經營狀況和質量管理體系運行情況。3.優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量穩定的供應商作為合作伙伴。(二)采購計劃1.各使用部門根據生產經營需求,提前制定鹵料采購計劃,明確采購品種、數量、規格等要求。2.采購計劃需經部門負責人審核后報采購部門,采購部門匯總后形成公司整體采購計劃。(三)采購流程1.采購人員根據采購計劃,選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價,確定最終采購價格和合同條款。2.與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利義務,包括鹵料規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等內容。3.采購人員及時跟蹤采購合同執行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。三、驗收管理(一)驗收標準1.制定鹵料驗收標準,明確鹵料的感官指標、理化指標、微生物指標等要求。2.感官指標包括色澤、氣味、形態、雜質等;理化指標如水分含量、鹽分含量、添加劑使用等應符合國家相關標準;微生物指標需滿足食品安全要求。(二)驗收流程1.鹵料到貨后,采購部門及時通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗人員按照驗收標準對鹵料進行逐批檢驗,包括抽樣、感官檢查、理化分析、微生物檢測等。3.驗收合格的鹵料出具驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的鹵料,采購部門及時與供應商溝通協商處理,如退貨、換貨或補貨等。四、儲存管理(一)儲存環境1.設立專門的鹵料倉庫,倉庫應保持干燥、通風、清潔,溫度、濕度適宜,防止鹵料受潮、霉變、變質。2.倉庫內設置不同的儲存區域,如常溫區、冷藏區、冷凍區等,根據鹵料特性分類存放。(二)儲存方式1.鹵料應采用密封包裝儲存,避免與空氣、水分、異味等接觸。2.按照先進先出的原則進行堆放,便于庫存管理和保證鹵料新鮮度。3.定期對庫存鹵料進行盤點,確保賬實相符。如發現庫存短缺、損壞等情況,及時查明原因并進行處理。五、使用管理(一)領用制度1.各部門根據生產計劃和實際需求,填寫鹵料領用申請表,經部門負責人審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照審批后的領用申請表發放鹵料,并做好發放記錄,包括領用部門、領用日期、鹵料品種、數量等。(二)加工要求1.制定鹵料加工操作規程,明確加工過程中的溫度、時間、配料比例等關鍵參數。2.加工人員應嚴格按照操作規程進行操作,確保鹵料加工質量穩定。3.加工過程中使用的設備、工具應保持清潔衛生,定期進行清洗消毒。(三)剩余鹵料處理1.加工過程中產生的剩余鹵料,應妥善保存,不得隨意丟棄。2.剩余鹵料經質量檢驗合格后,可根據實際情況進行再利用或按規定處理。如不符合質量要求,應及時進行無害化處理,防止污染環境。六、銷售管理(一)銷售標準1.確保銷售的鹵料符合食品安全標準和公司產品質量要求。2.明確鹵料的銷售價格,不得隨意抬高或降低價格,維護市場價格穩定。(二)銷售流程1.銷售人員根據客戶訂單需求,與生產部門溝通協調,確保按時、按質、按量供應鹵料。2.開具銷售發票,辦理發貨手續,將鹵料交付給客戶,并做好銷售記錄,包括客戶名稱、銷售日期、鹵料品種、數量、金額等。3.定期對銷售情況進行統計分析,為公司生產經營決策提供依據。七、人員管理(一)培訓要求1.對涉及鹵料管理的人員進行定期培訓,包括采購人員、質量檢驗人員、倉庫管理人員、加工人員、銷售人員等。2.培訓內容涵蓋鹵料相關知識、食品安全法規、質量管理體系、操作技能等方面,提高人員業務水平和責任意識。(二)健康管理1.從事鹵料管理和加工的人員應取得健康證明,每年進行健康檢查,確保身體健康狀況符合工作要求。2.如發現人員患有有礙食品安全的疾病,應及時調整工作崗位,避免接觸直接入口食品。八、衛生管理(一)環境衛生1.保持鹵料倉庫、加工車間、銷售場所等區域的環境衛生,定期進行清掃、消毒。2.倉庫和加工車間應保持良好的通風換氣,防止異味和有害氣體積聚。3.配備必要的衛生設施,如垃圾桶、清潔工具、消毒設備等,并定期進行維護和更換。(二)個人衛生1.所有接觸鹵料的人員應保持個人衛生,勤洗手、勤消毒、勤換工作服。2.進入鹵料倉庫、加工車間等場所應穿戴清潔的工作服、工作帽、口罩等,不得佩戴首飾、手表等可能污染鹵料的物品。九、食品安全管理(一)風險防控1.建立食品安全風險防控機制,對鹵料采購、儲存、加工、銷售等環節進行風險識別、評估和控制。2.定期對鹵料進行食品安全抽檢,及時發現和消除潛在的食品安全隱患。(二)應急處理1.制定食品安全事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.一旦發生食品安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救治和處理,同時及時向上級主管部門報告。十、監督檢查(一)內部監督1.建立內部監督檢查機制,定期對鹵料管理各環節進行檢查,包括采購合同執行情況、驗收記錄、庫存管理、加工操作、銷售情況等。2.對檢查中發現的問題及時下達整改通知,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監督1.積極配合政府相關部門的監督檢查,接受市場監管、衛生防疫等部門的抽檢和指導。2.對外部監督檢查中提出的問題,認真分析原因,采取有效措施進行整改,不斷提高鹵料管理水平。
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