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文檔簡介

鎮門衛管理制度?總則目的為了加強公司安全保衛工作,規范鎮門衛管理,維護公司正常的生產、工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司鎮門衛崗位的所有工作人員及進入公司的各類人員、車輛。職責1.保衛部門負責鎮門衛管理制度的制定、修訂和監督執行。指導、檢查鎮門衛的日常工作,定期對門衛人員進行培訓和考核。協調處理門衛工作中出現的各類問題,對違反制度的行為進行糾正和處罰。2.鎮門衛人員嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行門衛職責,做好人員、車輛出入登記和檢查工作。負責維護公司大門及周邊區域的秩序和安全,防止無關人員和車輛進入公司。對出入公司的物資、物品進行查驗,確保物資、物品出入符合規定。負責公司大門及周邊區域的巡邏工作,及時發現和處理安全隱患。完成領導交辦的其他臨時性任務。人員出入管理員工出入管理1.正常出勤員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過門禁系統或大門通道正常出入公司。門衛人員應查驗員工工作牌,確認無誤后予以放行。2.遲到、早退遲到、早退的員工需主動向門衛說明原因,并進行登記。門衛人員應及時將遲到、早退情況反饋給人力資源部門。3.請假員工請假需提前辦理請假手續,填寫請假申請表,經部門負責人批準后交門衛備案。門衛人員應根據請假申請表上的信息,核對員工身份,確認無誤后予以放行。如遇特殊情況無法提前備案,員工應在門衛處電話聯系部門負責人核實請假情況,經同意后方可放行,并在返回公司后及時補辦請假手續。4.加班加班員工需持有部門負責人簽字的加班申請表,門衛人員應核對加班申請表上的信息,確認無誤后予以放行。加班結束后,門衛人員應記錄加班員工的離開時間。5.離職離職員工需辦理離職手續,經人力資源部門確認后,持離職證明到門衛處登記。門衛人員應收回離職員工的工作牌,并在離職證明上簽字確認,方可放行。外來人員出入管理1.來訪預約外來人員來訪前,需提前與公司相關部門或人員進行預約,說明來訪目的、時間、人數等信息。被訪部門或人員應在門衛處填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪人員的基本信息、來訪事由、接待部門及接待人等,并通知門衛予以放行。2.臨時來訪如遇臨時來訪人員,門衛人員應先與被訪部門或人員取得聯系,確認是否同意接待。同意接待的,來訪人員需在門衛處進行登記,填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪事由、被訪部門及被訪人等信息,并出示有效身份證件。門衛人員應告知來訪人員公司的相關規定和注意事項,發放臨時出入證,方可放行。來訪人員離開時,門衛人員應收回臨時出入證,并在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間。3.重要來賓對于重要來賓,公司應提前安排專人負責接待,并通知門衛做好相關準備工作。重要來賓到達時,門衛人員應敬禮歡迎,并引導至指定接待地點。在重要來賓離開時,門衛人員應敬禮送別。施工人員出入管理1.施工單位登記施工單位進入公司施工前,需到保衛部門辦理登記手續,提交施工單位營業執照副本、施工資質證書、安全生產許可證等相關資料,并簽訂《施工安全責任書》。保衛部門審核通過后,為施工單位發放《施工人員出入證》,并注明施工期限、施工范圍等信息。2.施工人員管理施工人員應佩戴《施工人員出入證》,通過門禁系統或大門通道進入公司。門衛人員應查驗施工人員的《施工人員出入證》,核對人員身份,確認無誤后予以放行。施工人員離開公司時,門衛人員應收回《施工人員出入證》,并在登記本上記錄離開時間。3.施工車輛管理施工車輛進入公司時,門衛人員應檢查車輛外觀、車身標識等是否符合要求,核對車輛行駛證、駕駛證等相關證件,并進行登記。施工車輛應按規定的路線和時間行駛,不得隨意停放。施工車輛離開公司時,門衛人員應檢查車輛是否攜帶施工工具、材料等物品,確認無誤后予以放行。車輛出入管理公司車輛出入管理1.內部車輛公司內部車輛應辦理車輛通行證,通行證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。門衛人員應查驗車輛通行證,確認車輛信息無誤后予以放行。2.公務車輛公務車輛因工作需要外出時,應填寫《車輛外出登記表》,注明外出事由、目的地、預計返回時間等信息,并經部門負責人批準后交門衛備案。門衛人員應根據《車輛外出登記表》上的信息,核對車輛和駕駛員信息,確認無誤后予以放行。公務車輛返回公司時,門衛人員應檢查車輛外觀是否完好,記錄車輛返回時間。外來車輛出入管理1.送貨車輛送貨車輛進入公司前,送貨人員應提前與公司采購部門或相關接收部門聯系,告知送貨時間、貨物名稱、數量等信息。采購部門或相關接收部門應在門衛處填寫《送貨車輛登記表》,注明送貨車輛的車牌號、貨物信息、送貨單位等,并通知門衛予以放行。門衛人員應檢查送貨車輛的外觀、車身標識等是否符合要求,核對送貨人員的有效身份證件,并對車輛進行檢查,防止夾帶違禁物品。送貨車輛離開公司時,門衛人員應檢查車輛是否攜帶公司貨物出門,核對《送貨車輛登記表》上的貨物出門信息,確認無誤后予以放行。2.訪客車輛訪客車輛進入公司時,門衛人員應引導車輛停放在指定停車位,并要求訪客在門衛處進行登記,填寫《外來車輛來訪登記表》,注明來訪事由、被訪部門及被訪人等信息,并出示有效身份證件。門衛人員應告知訪客公司的相關規定和注意事項,發放臨時停車證,方可放行。訪客車輛離開時,門衛人員應收回臨時停車證,并在《外來車輛來訪登記表》上記錄離開時間。3.其他外來車輛因公司業務需要臨時進入公司的其他外來車輛,如維修車輛、檢查車輛等,應在門衛處進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等,并經公司相關部門負責人批準后予以放行。門衛人員應告知駕駛員公司的相關規定和注意事項,引導車輛停放在指定區域。車輛離開時,門衛人員應檢查車輛是否攜帶公司物品出門,核對《外來車輛登記表》上的相關信息,確認無誤后予以放行。物資出入管理物資出門管理1.物資出門審批公司物資出門需填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規格型號、數量、出門事由等信息,并經部門負責人、分管領導審批簽字。貴重物資、危險化學品等特殊物資出門,還需經總經理審批簽字。2.物資查驗門衛人員應根據《物資出門申請表》上的信息,對出門物資進行查驗,核對物資名稱、規格型號、數量等是否一致。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資,門衛人員應檢查是否有相關部門的放行手續。如發現物資與《物資出門申請表》上的信息不符或無放行手續,門衛人員應拒絕物資出門,并及時向上級領導報告。3.物資登記門衛人員應在物資出門時,對物資進行詳細登記,記錄物資名稱、規格型號、數量、出門時間、出門車輛車牌號等信息。物資出門登記記錄應妥善保存,以備查詢。物資進門管理1.物資接收通知公司采購部門或相關接收部門應提前將物資到貨信息通知門衛,包括物資名稱、規格型號、數量、預計到貨時間等。2.物資查驗門衛人員應在物資到貨時,對物資進行查驗,核對物資名稱、規格型號、數量等是否與通知信息一致。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資,門衛人員應檢查是否有相關部門的采購手續和質量證明文件。如發現物資與通知信息不符或無采購手續和質量證明文件,門衛人員應拒絕物資進門,并及時向上級領導報告。3.物資登記門衛人員應在物資進門時,對物資進行詳細登記,記錄物資名稱、規格型號、數量、到貨時間、送貨車輛車牌號等信息。物資進門登記記錄應妥善保存,以備查詢。門禁管理門禁系統管理1.門禁系統維護保衛部門負責門禁系統的日常維護和管理,確保門禁系統正常運行。定期對門禁系統進行檢查、保養和維修,及時處理門禁系統出現的故障和問題。2.門禁卡管理公司員工的門禁卡由人力資源部門統一制作和發放,員工應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞,員工應及時到人力資源部門辦理掛失和補辦手續。離職員工的門禁卡應在辦理離職手續時交回人力資源部門。3.門禁權限設置保衛部門根據員工的工作崗位和職責,設置員工的門禁權限,確保員工只能進入其工作區域。對于特殊區域或重要場所,應設置更高的門禁權限,限制無關人員進入。門禁權限的設置和調整應經過嚴格的審批流程,并及時更新門禁系統數據庫。門禁使用規定1.員工門禁使用員工應使用本人門禁卡通過門禁系統,不得代他人刷卡。如遇門禁卡無法正常使用,員工應及時聯系保衛部門或人力資源部門解決。嚴禁員工使用暴力或其他不正當手段破壞門禁系統。2.外來人員門禁使用外來人員應在門衛處登記并領取臨時出入證后,按照指定路線通過門禁系統。臨時出入證應妥善保管,不得隨意丟棄或轉借他人。外來人員離開公司時,應將臨時出入證交回門衛處。巡邏制度巡邏安排1.巡邏時間鎮門衛應實行24小時值班制度,每小時至少進行一次巡邏。夜間巡邏時間為[具體時間段],巡邏次數應適當增加。2.巡邏路線制定詳細的巡邏路線,確保公司大門及周邊區域、生產車間、倉庫、辦公樓等重點部位都能覆蓋到。巡邏路線應根據公司實際情況定期進行調整,確保巡邏效果。巡邏內容1.人員檢查檢查公司內是否有可疑人員,如發現可疑人員應及時進行詢問和盤查,并向上級領導報告。檢查員工是否遵守公司規章制度,如發現違規行為應及時制止和糾正。2.安全設施檢查檢查公司大門及周邊區域的安全設施是否完好,如門禁系統、監控設備、報警裝置等。檢查生產車間、倉庫、辦公樓等重點部位的消防設施是否完好有效,疏散通道是否暢通。檢查公司內的電氣設備、電線電纜等是否存在安全隱患。3.物資檢查檢查公司內物資的存放情況,是否有物資被盜、被損壞等情況。檢查物資出入登記記錄,是否與實際情況相符。4.車輛檢查檢查公司內停放的車輛是否正常,是否有車輛被盜、被損壞等情況。檢查車輛是否按規定停放,是否占用消防通道或其他禁止停車區域。巡邏記錄1.巡邏日志巡邏人員應認真填寫巡邏日志,記錄巡邏時間、巡邏路線、巡邏內容、發現的問題及處理情況等信息。巡邏日志應妥善保存,以備查閱。2.問題報告與處理巡邏人員在巡邏過程中發現問題應及時向上級領導報告,并采取相應的措施進行處理。對于重大問題或緊急情況,巡邏人員應立即報警,并通知公司相關部門負責人。突發事件處理突發事件應急預案1.制定應急預案保衛部門應制定突發事件應急預案,明確突發事件的類型、應急處理流程、各部門及人員的職責等。應急預案應定期進行修訂和演練,確保其有效性和可操作性。2.應急處理流程突發事件發生時,門衛人員應立即報告保衛部門負責人,并按照應急預案的要求進行處理。保衛部門負責人應及時組織相關人員趕赴現場,指揮應急處理工作。根據突發事件的類型和嚴重程度,采取相應的應急措施,如疏散人員、保護現場、報警求助等。常見突發事件處理1.火災發現火災時,門衛人員應立即撥打火警電話"119",并報告保衛部門負責人。組織公司員工疏散,引導人員按照疏散通道指示方向有序撤離。在確保安全的前提下,使用附近的消防器材進行滅火,控制火勢蔓延。2.盜竊發現盜竊行為時,門衛人員應立即制止,并報告保衛部門負責人。保護現場,避免現場證據被破壞。協助公安機關進行調查,提供相關線索和信息。3.暴力事件遇到暴力事件時,門衛人員應保持冷靜,及時報告保衛部門負責人,并盡量避免與暴力人員發生正面沖突。組織人員疏散,確保員工的生命安全。在安全的情況下,配合公安機關制服暴力人員。培訓與考核培訓計劃1.培訓內容門衛管理制度、崗位職責、工作流程等相關知識。安全保衛知識、消防知識、應急處理技能等。職業道德、服務意識等方面的培訓。2.培訓方式定期組織集中培訓,邀請專業人員進行授課。開展崗位練兵活動,通過實際操作和案例分析,提高門衛人員的業務水平。鼓勵門衛人員自主學習,提供相關學習資料和網絡學習平臺。考核制度1.考核標準制定詳細的考核標準,從工作紀律、工作態度、工作質量、業務能力等方面對門衛人員進行考核。考核標準應明確具體,具有可操作性。2.考核方式采取定

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