正版外包協議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有正版相關業務的外包需求，乙方具備提供相應服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行正版外包服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）服務內容1.正版軟件采購乙方負責根據甲方需求，采購具有合法授權的各類軟件產品，包括但不限于操作系統軟件、辦公軟件、專業軟件等。確保所采購軟件均來自正規渠道，具備完整的正版授權證明文件。2.正版化整改對甲方現有軟件使用情況進行全面清查，識別未授權使用的軟件，并制定詳細的整改方案。根據整改方案，協助甲方完成軟件的正版化替換工作，確保甲方所有計算機設備及辦公系統中使用的軟件均為正版。3.正版授權管理建立健全甲方正版軟件授權管理體系，包括授權文件的整理、歸檔、更新以及軟件使用情況的跟蹤記錄。定期對甲方軟件授權情況進行審查，確保甲方在授權范圍內合法使用軟件，避免出現超授權使用或授權過期等問題。4.培訓與支持為甲方提供正版軟件使用培訓服務，包括軟件功能介紹、安裝使用方法、日常維護注意事項等方面的培訓，確保甲方員工能夠熟練、正確地使用正版軟件。同時，在甲方使用正版軟件過程中遇到問題時，提供及時的技術支持和解決方案。（二）服務標準1.乙方所采購的正版軟件必須符合國家法律法規及相關行業標準要求，具備合法有效的授權證書，保證軟件來源的合法性和可靠性。2.在正版化整改過程中，乙方應按照科學、合理、高效的原則進行清查和替換工作，確保整改工作不影響甲方正常的業務運營。整改完成后，甲方所有軟件使用情況應符合正版化要求，不存在任何未經授權使用軟件的情況。3.正版授權管理工作應做到規范、嚴謹、及時。授權文件應妥善保管，便于查詢和追溯；軟件使用情況跟蹤記錄應準確、完整，能夠及時反映甲方軟件使用的真實狀況。對于授權到期或需要更新的軟件，乙方應提前通知甲方并協助辦理相關手續。4.培訓與支持服務應具有針對性和實用性，培訓內容應通俗易懂、易于掌握。技術支持應響應及時，能夠在規定時間內解決甲方提出的問題，確保甲方正版軟件的正常使用。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的正版外包服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、服務標準和時間要求提供服務。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供開展正版外包服務所需的相關資料和信息，包括但不限于現有軟件使用清單、計算機設備清單、業務流程等，確保所提供信息的真實、準確、完整。配合乙方進行正版軟件采購、清查整改、授權管理等工作，為乙方提供必要的工作便利和協助，如安排相關人員配合乙方工作、提供辦公場地等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息，配合乙方開展工作。按照本協議約定收取服務費用。2.義務按照本協議約定的服務內容、服務標準和時間要求，為甲方提供高質量的正版外包服務。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報正版外包服務工作進展情況，及時反饋工作中出現的問題及解決方案。在服務期限屆滿或本協議提前終止后，妥善處理與甲方正版外包服務相關的一切事宜，包括但不限于歸還相關資料、清理工作現場等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協議項下甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。2.上述服務費用為固定總價，不因任何因素調整，但因甲方提出的超出本協議約定范圍的服務需求導致費用增加的除外。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成正版軟件采購工作，并向甲方提供所采購軟件的正版授權證明文件及采購發票后，甲方應在收到上述文件及發票之日起______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.乙方完成正版化整改工作，并經甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起______個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續______年。如需終止或變更服務期限，雙方應提前______天書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法正常開展服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反本協議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣______元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、服務標準和時間要求提供服務，經甲方書面通知后仍未改正的，乙方應按照本協議服務費用總額的______%向甲方支付違約金，并采取補救措施。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方違反本協議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方所采購的正版軟件存在質量問題或授權瑕疵，導致甲方遭受損失的，乙方應負責更換軟件、解決授權問題，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________