公司紙張入庫驗收、出庫管理制度

甲方（供應方）：___________

乙方（需求方）：___________

鑒于甲方為乙方提供紙張供應服務，雙方就紙張的入庫驗收、出庫管理等相關事宜達成如下協議：

一、紙張供應及驗收標準

1.甲方應按照乙方需求提供符合國家質量標準的紙張產品。

2.甲方提供的紙張應附有生產廠家的質量合格證書，以及相關的質量檢測報告。

3.乙方在收到甲方供應的紙張后，應在三個工作日內完成驗收工作。驗收內容包括但不限于紙張的規格、數量、質量等。

4.若乙方在驗收過程中發現紙張存在質量問題，應在驗收后24小時內書面通知甲方，并提供相關證據。甲方應在接到通知后48小時內給予回復，并采取相應的補救措施。

二、入庫管理

1.乙方應設立專門的倉庫管理人員，負責紙張的入庫登記、保管和日常管理工作。

2.倉庫管理人員應根據甲方提供的送貨單和乙方的驗收結果，填寫入庫單，并由甲乙雙方代表簽字確認。

3.入庫單應詳細記錄紙張的規格、數量、批次號、生產日期、保質期等信息，并妥善保存。

4.乙方應保證倉庫環境適宜紙張的存放，防止潮濕、高溫、蟲害等對紙張造成損害。

5.乙方應定期對倉庫內的紙張進行盤點，確保庫存數據的準確性。

三、出庫管理

1.乙方使用紙張時，應遵循“先進先出”的原則，優先使用庫存時間較長的紙張。

2.乙方在出庫紙張時，應填寫出庫單，并由倉庫管理人員和使用部門負責人簽字確認。

3.出庫單應詳細記錄出庫紙張的規格、數量、批次號、出庫日期等信息，并妥善保存。

4.乙方應確保出庫過程中紙張的安全，防止損壞或丟失。

5.乙方應定期對出庫單進行審核，確保出庫數據的準確性。

四、違約責任

1.若甲方提供的紙張不符合質量標準，導致乙方無法正常使用，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未在規定時間內完成驗收工作，導致甲方無法及時了解貨物情況，乙方應承擔相應的違約責任。

3.若乙方在使用過程中因操作不當導致紙張損壞，甲方不承擔責任。

4.若乙方未按照“先進先出”原則使用紙張，導致庫存紙張過期，甲方不承擔責任。

五、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發生爭議時，應首先通過友好協商解決。協商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、合同的變更和解除

1.本合同一經雙方簽字蓋章，即具有法律效力。任何一方不得擅自變更或解除本合同。

2.若因不可抗力因素導致本合同無法繼續履行，雙方可協商變更或解除本合同。

3.若一方嚴重違約，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，并以書面形式作為本合同的補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。合同期滿后，若雙方無異議，本合同自動續約一年。

甲方（蓋章）：___________

法定代表人（簽字）：___________

日期：___________

乙方（蓋章）：___________