外部會(huì)議顧問服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要專業(yè)的會(huì)議顧問服務(wù)以提升會(huì)議質(zhì)量與效率，乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供外部會(huì)議顧問服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在提供外部會(huì)議顧問服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議顧問服務(wù)的順利實(shí)施。

二、合同背景

甲方為[甲方業(yè)務(wù)范圍]，乙方為[乙方業(yè)務(wù)范圍]。甲方因[具體原因]需要乙方提供外部會(huì)議顧問服務(wù)。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]，自合同生效之日起至[具體日期]止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

四、服務(wù)內(nèi)容

乙方應(yīng)按照甲方要求，提供以下會(huì)議顧問服務(wù)：

1.會(huì)議策劃與組織；

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)；

3.會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)；

4.會(huì)議效果評(píng)估與反饋。

五、服務(wù)費(fèi)用

本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元，支付方式為[支付方式]。

六、保密條款

雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭(zhēng)議解決

本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料和信息，確保乙方能夠充分了解會(huì)議需求和背景。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議策劃、組織過程中的工作，包括但不限于場(chǎng)地安排、設(shè)備租賃、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。

4.甲方應(yīng)確保乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行職責(zé)時(shí)，能夠得到必要的支持和協(xié)助。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方在提供會(huì)議顧問服務(wù)過程中所提出的合理建議和意見給予充分考慮，并積極配合實(shí)施。

6.甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給乙方。

7.甲方應(yīng)對(duì)乙方在提供服務(wù)過程中所知悉的乙方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同約定的期限內(nèi)完成會(huì)議顧問服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和效果達(dá)成。

3.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，不得利用甲方提供的資源從事違法活動(dòng)。

4.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密和客戶信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)在甲方提供的相關(guān)資料和信息基礎(chǔ)上，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并提前向甲方提交。

6.乙方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理有序，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

7.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議顧問服務(wù)，并有權(quán)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在提供會(huì)議顧問服務(wù)過程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和商業(yè)道德。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果反饋給甲方。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的支持與協(xié)助。

四、雙方的義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)通報(bào)相關(guān)信息，確保合同順利履行。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同效力，不得擅自變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

一、合同總金額

本合同項(xiàng)下，乙方應(yīng)向甲方提供外部會(huì)議顧問服務(wù)，合同總金額（以下簡(jiǎn)稱“合同總價(jià)”）為人民幣[具體金額]元整。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為首付款，即人民幣[具體金額]元整。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議策劃階段，甲方應(yīng)在乙方提交初步策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，支付合同總金額的[具體比例]%作為進(jìn)度款，即人民幣[具體金額]元整。

3.服務(wù)款：乙方完成會(huì)議顧問服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)報(bào)告及發(fā)票之日起[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的[具體比例]%作為服務(wù)款，即人民幣[具體金額]元整。

4.結(jié)算款：合同履行完畢后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終報(bào)告及發(fā)票之日起[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同總金額，即人民幣[具體金額]元整。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)已收到乙方提供的相應(yīng)服務(wù)或達(dá)到合同約定的支付條件。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供書面支付確認(rèn)單，列明支付金額、支付日期等信息。

3.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

四、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或需增加服務(wù)內(nèi)容，所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.額外費(fèi)用應(yīng)在產(chǎn)生后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，由甲方按照實(shí)際發(fā)生金額支付給乙方。

3.額外費(fèi)用的支付條件與合同總金額的支付條件相同。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為[具體利率]%，從逾期之日起至實(shí)際支付之日止。

2.若乙方未按合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的全部或部分款項(xiàng)，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、發(fā)票與結(jié)算

1.乙方應(yīng)在提供服務(wù)的每個(gè)階段，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應(yīng)在合同履行完畢后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，完成所有的發(fā)票開具及結(jié)算工作。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付逾期付款利息外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額的[具體比例]%的違約金。

2.若甲方未按合同約定提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于首付款的[具體比例]%的違約金。

3.若乙方未按合同約定提供會(huì)議顧問服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的全部或部分款項(xiàng)，并支付相當(dāng)于已付款項(xiàng)的[具體比例]%的違約金。

4.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為[具體仲裁機(jī)構(gòu)]，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則約定合同簽訂地為管轄法院，雙方均應(yīng)服從該法院的管轄。

五、不可抗力

1.在合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同可部分或全部解除，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

六、合同解除

1.若一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致，可以解除合同。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同可部分或全部解除。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至[具體日期]止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.合同的變更

在合同履行期間，如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并按照變更后的協(xié)議執(zhí)行。

2.合同的終止

（1）合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

（2）一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同可部分或全部解除。

3.合同終止后的處理

合同終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

（1）乙方應(yīng)向甲方提交合同終止報(bào)告，包括合同履行情況、存在的問題及改進(jìn)建議等。

（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的報(bào)告后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。

（3）雙方應(yīng)在合同終止后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，完成所有未完成的工作及費(fèi)用結(jié)算。

四、通知與送達(dá)

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

六、合同份數(shù)

本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同終止之日止，對(duì)雙方具有法律約束力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

編號(hào)：__________

1.需求文檔

包括但不限于會(huì)議目標(biāo)、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程、預(yù)期成果等，旨在明確會(huì)議顧問服務(wù)的具體要求和預(yù)期效果。

2.設(shè)計(jì)方案

詳細(xì)描述會(huì)議的整體設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、活動(dòng)流程、視覺元素等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.技術(shù)規(guī)格

列出會(huì)議所需的各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備規(guī)格，如音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，以保證會(huì)議的技術(shù)支持。

4.服務(wù)流程

詳細(xì)列出會(huì)議顧問服務(wù)的具體流程，包括前期策劃、中期執(zhí)行、后期總結(jié)等階段的工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

5.費(fèi)用預(yù)算

詳細(xì)列出會(huì)議顧問服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等，為甲乙雙方提供費(fèi)用參考。

6.合同附件

包括但