檔案代管合同協議書?甲方（檔案寄存方）：姓名：__________________性別：__________________身份證號碼：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________乙方（檔案代管方）：名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方有檔案代管需求，乙方具備檔案代管服務能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方檔案代管事宜達成如下協議：一、檔案代管標的物及服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于各類人事檔案、學歷檔案、工作經歷證明檔案、合同協議檔案、財務檔案等[具體檔案類別]，詳細清單見本合同附件一《檔案清單》。2.代管服務內容乙方負責為甲方提供安全、保密的檔案存放空間，并對檔案進行妥善保管、整理、分類、編號、建立電子檔案索引等管理工作。乙方應確保檔案的完整性、準確性和保密性，按照國家有關檔案管理規定及本合同約定履行代管職責。3.存放期限自本合同生效之日起[x]年，自[起始日期]至[結束日期]。存放期限屆滿前，雙方如無異議，則自動延續[x]年。如需提前終止或變更存放期限，甲方應提前[x]日書面通知乙方。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權隨時查閱、復印自己的檔案，但應提前[x]個工作日書面通知乙方，并按照乙方規定的程序辦理查閱手續。有權要求乙方按照國家檔案管理規定及本合同約定履行檔案代管職責，對乙方的代管工作進行監督。2.義務保證交付給乙方代管的檔案真實、完整、合法，無任何虛假、違法或侵犯第三方權益的內容。按照本合同約定向乙方支付檔案代管費用。在檔案存放期限內，如檔案內容發生變更或補充，應及時書面通知乙方，并將變更或補充后的檔案材料提交給乙方。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取檔案代管費用。在甲方未按照本合同約定支付代管費用或違反其他合同條款時，有權暫停檔案查閱等服務，并要求甲方支付欠費及承擔違約責任。2.義務按照國家檔案管理規定及本合同約定，為甲方提供安全、保密的檔案代管服務，配備專業的檔案管理人員，確保檔案的妥善保管。建立健全檔案管理制度，對檔案的出入庫、查閱、借閱等進行詳細登記，定期對檔案進行盤點和檢查，確保檔案的安全與完整。不得擅自將甲方檔案提供給任何第三方，除非得到甲方書面授權或根據法律法規要求。在檔案存放期限屆滿或本合同終止后，按照甲方要求及時將檔案返還甲方或按照甲方書面指示進行處理。三、費用及支付方式1.檔案代管費用甲方應向乙方支付的檔案代管費用為每年人民幣[x]元，大寫[x]元整。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后[x]個工作日內支付首年的檔案代管費用；此后，應在每年到期日前[x]個工作日內支付下一年度的代管費用。乙方應在收到甲方支付的費用后[x]個工作日內開具合法有效的發票給甲方。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、檔案內容及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定支付檔案代管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案查閱等服務，并要求甲方支付全部欠費及違約金。若甲方提供的檔案存在虛假、違法或侵犯第三方權益等問題，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本合同約定擅自終止合同或提前提取檔案，應向乙方支付相當于剩余存放期限代管費用總額的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照國家檔案管理規定及本合同約定履行檔案代管職責，導致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應負責采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將甲方檔案提供給第三方，應向甲方支付相當于檔案代管費用總額[x%]的違約金，并承擔由此給甲方造成的一切損失。若乙方違反保密條款，應向甲方支付相當于檔案代管費用總額[x%]的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。如違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔全部賠償責任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（簽字或蓋章）：__________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：__________________法定代表人或授權代表（簽字）：__________________簽訂日期：______年____月____日附件一：檔案清單|序號|檔案名稱|檔案類別|檔案數量|備注||||||||1|人事檔案|[具體類別]|[x]份|包含個人基本信息、工作經歷、薪資待遇等||2|學歷檔案|[具體類別]|[x]份|畢業證書、學位證書等相關材料||3|工作經歷證明檔案|[具體類別]|[x]份|勞動合同、離職證明等||4|合同協議檔案|[具體類別]|[x]份|合作協議、業務合同等||5|財務檔案|[具體類別