信息技術(shù) 第一冊(cè)(五年制高職)教案 4.2.6統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)成效數(shù)據(jù)查詢 MS Office版_第1頁(yè)
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統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)成效數(shù)據(jù)查詢(MSOffice版)設(shè)置數(shù)據(jù)序列選擇“函數(shù)提高”工作表,單擊選中“學(xué)習(xí)內(nèi)容”下方單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉框→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,設(shè)置數(shù)據(jù)序列,數(shù)據(jù)來源選擇“公式函數(shù)入門”工作表A2:A15區(qū)域,如圖1所示。操作完成后,本學(xué)期所學(xué)課文篇目名稱會(huì)以下拉選項(xiàng)框的形式展現(xiàn)。圖1設(shè)置數(shù)據(jù)序列調(diào)用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù),在數(shù)據(jù)處理中有著廣泛應(yīng)用。例如可以用來核對(duì)數(shù)據(jù),多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對(duì)應(yīng)的值。該函數(shù)的語法規(guī)則如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])如圖2所示,在“函數(shù)提高”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所學(xué)內(nèi)容名稱,顯示該課文小華的學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)。手動(dòng)查找在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候十分繁瑣,使用VLOOKUP函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)查找。選定“函數(shù)提高”工作表E10單元格,插入VLOOKUP函數(shù),此時(shí)Excel就會(huì)提示4個(gè)參數(shù),如圖2所示。圖2VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置第1個(gè)參數(shù)是查找值,選擇D10單元格,表示課文名稱;第2個(gè)參數(shù)是數(shù)據(jù)表,這里輸入查找區(qū)域也就是從“公式函數(shù)入門”表返回?cái)?shù)據(jù)的區(qū)域(絕對(duì)引用),即“公式函數(shù)入門!$A$2:$L$15”;查找時(shí)會(huì)用“函數(shù)提高!E10”與“公式函數(shù)入門!$A”列的內(nèi)容匹配;第3個(gè)參數(shù)為序列數(shù),由于“學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)”是查找區(qū)域的第12列,所以這里輸入“12”,就會(huì)顯示相應(yīng)的學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)。這里的列數(shù)不是Exce默認(rèn)的列數(shù),而是查找范圍的第幾列;第4個(gè)參數(shù)是匹配條件,因?yàn)槲覀円_查找課文名稱,所以輸入“FALSE"或者“0”。如果只需模糊查找可以輸入“TURE”或“1”。試一試:使用VLOOKUP函數(shù)查找資源學(xué)習(xí)進(jìn)度、活動(dòng)參與率等信息。3.調(diào)用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)(1)MID函數(shù)MID函數(shù)可以從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符。請(qǐng)使用MID函數(shù)提取學(xué)生姓名中姓,如圖3所示。名字用“某某”進(jìn)行替換,如圖4所示,實(shí)現(xiàn)保護(hù)個(gè)人信息隱私。圖3調(diào)用MID函數(shù)圖4替換姓名中名字(2)REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)功能是將指定位置的特定數(shù)量的字符用新字符來代替,簡(jiǎn)單地說就是進(jìn)行字符的替換。將“個(gè)人信息”表中學(xué)生學(xué)號(hào)的后三位用“***”進(jìn)行替換,在“函數(shù)提高”工作表E2單元格中顯示,設(shè)置如圖5所示。REPLACE函數(shù)總共有四個(gè)參數(shù),第1參數(shù)是原始字符串,第2參數(shù)是要替換字符的位置,第3參數(shù)是要替換字符的字符數(shù),第4參數(shù)是要替換的新字符串。圖5REPLACE函數(shù)在信息化時(shí)代,人人都應(yīng)該增強(qiáng)信息安全意識(shí)。例如手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼、家庭住址等個(gè)人信息,不能隨意公

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