學校信息化管理制度和管理辦法-?一、總則1.目的為了加強學校信息化建設與管理，提高教育教學質量和管理效率，推動學校各項工作的現代化進程，特制定本制度和管理辦法。2.適用范圍本制度適用于學校全體師生員工以及與學校信息化工作相關的各類人員和活動。3.基本原則（1）統一規劃原則。學校信息化建設應遵循統一規劃、分步實施的原則，確保各項信息化工作協調一致，避免重復建設和資源浪費。（2）安全可靠原則。高度重視信息化安全工作，建立健全安全保障體系，確保學校信息系統的安全穩定運行，保護師生員工的個人信息和學校的重要數據安全。（3）應用導向原則。以服務教育教學和管理為核心，注重信息技術在教育教學中的實際應用，推動信息技術與教育教學深度融合，提高教育教學效果和管理水平。（4）全員參與原則。鼓勵全體師生員工積極參與信息化建設與應用，提高信息化素養和技能，形成良好的信息化應用氛圍。二、信息化管理機構及職責1.學校信息化工作領導小組（1）組成學校信息化工作領導小組由學校領導班子成員、相關部門負責人等組成，校長擔任組長。（2）職責全面領導學校信息化建設與管理工作，制定學校信息化發展戰略和規劃。審議學校信息化建設的重大決策、項目方案和經費預算。協調解決學校信息化工作中的重大問題，推動信息化工作的順利開展。2.信息化管理部門（1）組成學校設立專門的信息化管理部門，配備專業的技術人員負責學校信息化工作的具體實施和日常管理。（2）職責貫徹執行學校信息化工作領導小組的決策和部署，制定并實施學校信息化建設與管理的具體工作計劃和措施。負責學校信息系統的建設、維護、管理和升級，確保信息系統的安全穩定運行。負責學校網絡設備、計算機設備、多媒體設備等信息化設施的管理和維護，保障設備的正常使用。負責學校信息化資源的建設、整合和管理，包括教學資源、管理資源、數字圖書館等，為師生員工提供優質的信息化服務。組織開展師生員工的信息化培訓和技術支持，提高師生員工的信息化素養和技能。負責學校信息化工作的對外聯絡與合作，推進學校信息化建設與社會信息化的接軌。3.各部門信息化工作聯系人（1）組成學校各部門指定一名信息化工作聯系人，負責本部門與信息化管理部門的溝通協調。（2）職責及時向本部門傳達學校信息化工作的相關要求和部署，組織本部門人員參與信息化建設與應用。收集本部門在信息化工作中的需求和問題，反饋給信息化管理部門，并協助解決相關問題。配合信息化管理部門做好本部門信息系統的使用和維護工作，確保信息系統的正常運行。三、信息化基礎設施建設與管理1.網絡建設與管理（1）學校應建立完善的校園網絡，實現校園內無線網絡全覆蓋，滿足師生員工隨時隨地訪問網絡資源的需求。（2）網絡管理部門負責校園網絡的規劃、建設、維護和管理，確保網絡安全、穩定、高效運行。定期對網絡設備進行檢查、維護和升級，及時處理網絡故障和安全隱患。（3）加強網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。制定網絡安全管理制度，規范師生員工的網絡行為，嚴禁在校園網上發布違法、違規、有害信息。（4）建立網絡使用日志記錄制度，對師生員工的網絡訪問行為進行記錄和審計，以便及時發現和處理異常情況。2.計算機設備管理（1）學校根據教育教學和管理工作的需要，合理配置計算機設備，滿足師生員工的使用需求。（2）建立計算機設備臺賬，詳細記錄設備的型號、配置、購買時間、使用部門等信息。定期對計算機設備進行清查和盤點，確保設備的完好率和使用率。（3）加強計算機設備的日常維護和管理，定期進行殺毒、系統更新、硬件檢查等工作，及時處理設備故障。對損壞或老化的設備，及時進行維修、更換或報廢處理。（4）規范計算機設備的使用，制定計算機設備使用管理制度，要求師生員工正確使用設備，不得擅自更改設備配置、拆卸設備部件或安裝未經許可的軟件。3.多媒體設備管理（1）學校配備多媒體教室、會議室、報告廳等多媒體設備，為教學、科研、管理等活動提供支持。（2）建立多媒體設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、數量、安裝位置等信息。定期對多媒體設備進行檢查、維護和保養，確保設備的正常運行。（3）加強多媒體設備的使用管理，制定多媒體設備使用操作規程，要求使用人員按照操作規程進行操作。使用完畢后，及時關閉設備電源，做好設備的清潔和整理工作。（4）定期對多媒體設備進行更新和升級，以滿足教育教學和管理工作的新需求。對損壞或無法正常使用的多媒體設備，及時進行維修或報廢處理。四、信息化資源建設與管理1.教學資源建設與管理（1）學校鼓勵教師積極參與教學資源建設，開發和收集優質的教學課件、教案、試題、教學案例、多媒體素材等教學資源，建立學校教學資源庫。（2）教學資源庫應具備資源上傳、審核、分類、檢索、下載等功能，方便師生員工查找和使用。對教學資源庫中的資源進行定期更新和維護，確保資源的時效性和實用性。（3）建立教學資源建設激勵機制，對在教學資源建設中表現突出的教師給予表彰和獎勵。同時，加強對教學資源的知識產權保護，確保資源的合法使用。2.管理資源建設與管理（1）學校信息化管理部門負責建立和完善學校的管理信息系統，涵蓋辦公自動化、教務管理、學生管理、財務管理、人事管理等方面，實現學校管理工作的信息化、規范化和科學化。（2）管理信息系統應具備數據錄入、查詢、統計、分析、報表生成等功能，為學校管理決策提供準確、及時的數據支持。定期對管理信息系統進行維護和升級，確保系統的安全穩定運行和功能的不斷完善。（3）加強管理信息系統的數據管理，建立數據備份和恢復機制，確保數據的安全性和完整性。對管理信息系統中的數據進行嚴格的權限管理，不同人員根據工作職責和權限訪問相應的數據。3.數字圖書館建設與管理（1）學校建設數字圖書館，整合各類電子圖書、期刊、報紙、論文等文獻資源，為師生員工提供便捷的文獻檢索和閱讀服務。（2）數字圖書館應具備資源采購、編目、存儲、檢索、借閱等功能，建立完善的文獻資源管理體系。定期對數字圖書館的資源進行更新和補充，滿足師生員工的學習和研究需求。（3）加強數字圖書館的安全管理，設置訪問權限，防止非法訪問和數據泄露。同時，為師生員工提供使用培訓和技術支持，提高師生員工的數字圖書館使用技能。五、信息化應用與推廣1.教育教學應用（1）鼓勵教師將信息技術融入課堂教學，開展多樣化的教學活動，如多媒體教學、網絡教學、在線學習、虛擬實驗等，提高教學效果和學生的學習興趣。（2）支持教師利用信息化手段進行教學管理，如在線布置作業、批改作業、進行考試、開展教學評價等，提高教學管理的效率和質量。（3）組織開展信息化教學競賽、示范課展示等活動，推廣優秀的信息化教學案例和經驗，促進教師之間的交流與學習。2.管理工作應用（1）推動學校管理工作的信息化，實現辦公自動化、流程化、規范化。利用辦公自動化系統進行文件收發、審批、傳閱、歸檔等工作，提高辦公效率。（2）通過信息化管理手段，加強學校的招生、學籍、教學、科研、人事、財務等方面的管理，實現數據的實時統計、分析和決策支持，提高管理水平。（3）建立學校信息發布平臺，及時發布學校的通知、公告、新聞、活動等信息，方便師生員工了解學校動態。3.信息化培訓與推廣（1）制定信息化培訓計劃，定期組織師生員工參加信息化培訓，提高師生員工的信息化素養和技能。培訓內容包括計算機操作技能、辦公軟件應用、信息技術與教育教學融合等方面。（2）設立信息化推廣專員，負責深入各部門、各學科組，開展信息化應用指導和推廣工作，幫助教師解決在信息化教學過程中遇到的問題。（3）建立信息化應用交流平臺，如論壇、微信群等，方便師生員工之間交流信息化應用經驗和心得，共同推動學校信息化建設與應用。六、信息化安全管理1.安全制度建設（1）制定學校信息化安全管理制度，明確信息化安全管理的目標、原則、責任和措施，規范師生員工的信息化安全行為。（2）建立信息化安全工作責任制，將信息化安全責任落實到具體部門和個人。簽訂信息化安全責任書，明確各部門和人員在信息化安全方面的職責和義務。（3）定期對信息化安全管理制度進行評估和修訂，根據信息技術的發展和學校信息化工作的實際情況，及時完善安全管理制度，確保制度的有效性和適應性。2.安全技術措施（1）采用先進的安全技術手段，如防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件、數據加密等，保障學校信息系統的安全。對網絡設備、服務器、存儲設備等關鍵信息基礎設施進行安全加固，防止外部攻擊和內部違規操作。（2）建立信息系統安全審計機制，對信息系統的操作日志、訪問記錄、數據變更等進行審計和分析，及時發現和處理安全事件。定期進行安全漏洞掃描和風險評估，及時發現并修復安全隱患。（3）加強數據備份與恢復管理，定期對學校的重要數據進行備份，并存儲在安全可靠的介質上。建立數據恢復演練機制，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復，保證學校工作的正常運轉。3.人員安全管理（1）加強對師生員工的信息化安全意識教育，通過培訓、宣傳、案例分析等方式，提高師生員工的安全意識和防范能力。定期組織信息化安全培訓和應急演練，使師生員工熟悉信息化安全知識和應急處理流程。（2）規范人員的信息化操作行為，要求師生員工嚴格遵守信息化安全管理制度，設置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁在學校信息系統中使用未經授權的軟件和設備，防止因違規操作導致安全事故。（3）對涉及學校信息化工作的人員進行嚴格的背景審查和權限管理，明確人員的訪問權限和職責范圍，防止內部人員泄露學校信息和數據。七、信息化經費管理1.經費預算（1）學校信息化管理部門根據學校信息化發展規劃和年度工作計劃，編制信息化建設與管理經費預算。經費預算應包括硬件設備購置、軟件系統開發與購買、網絡建設與維護、信息化資源建設、人員培訓、安全保障等方面的費用。（2）信息化經費預算應遵循科學合理、勤儉節約的原則，充分考慮學校的實際需求和經濟承受能力，確保經費使用的合理性和效益性。（3）經費預算編制完成后，提交學校信息化工作領導小組審議，經學校領導班子批準后納入學校年度財務預算。2.經費使用（1）信息化經費應嚴格按照預算安排使用，專款專用，不得挪作他用。經費使用應遵循審批程序，由相關部門或人員填寫經費使用申請表，經部門負責人審核、信息化管理部門審批、學校領導批準后，方可報銷。（2）加強對信息化經費使用的監督和管理，定期對經費使用情況進行檢查和審計，確保經費使用的合規性和透明度。對經費使用過程中發現的問題，及時進行整改和處理。（3）鼓勵各部門和師生員工積極爭取外部信息化建設項目資金和社會捐贈，拓寬信息化經費來源渠道。對爭取到的外部資金和捐贈，應按照學校相關規定進行管理和使用，并及時向學校報告資金使用情況。3.經費效益評估（1）建立信息化經費效益評估機制，定期對信息化建設項目的實施效果和經費使用效益進行評估。評估指標包括信息系統的功能實現情況、應用效果、用戶滿意度、經濟效益等方面。（2）根據經費效