如何抓好收尾工程項目管理?摘要：收尾工程項目管理是工程項目全過程管理的重要階段，關乎項目的最終效益和企業的信譽。本文詳細闡述了抓好收尾工程項目管理的關鍵要點，包括建立高效團隊、明確工作任務、加強成本控制、推進工程結算、做好竣工驗收、處理遺留問題等方面，并針對各要點提出了具體的實施方法和注意事項，旨在為提升收尾工程項目管理水平提供有益參考。一、引言收尾工程項目是指工程項目已基本完成設計文件和合同約定的各項內容，達到竣工驗收條件，但還存在少量收尾工作需要繼續完成的階段。這一階段管理工作的質量直接影響項目的最終效益、企業的品牌形象以及后續項目的開展。抓好收尾工程項目管理，能夠有效降低成本、化解風險、確保項目順利交付，對企業的可持續發展具有重要意義。二、建立高效收尾項目管理團隊（一）人員配備1.經驗豐富的項目經理：挑選具有豐富項目管理經驗，尤其是熟悉收尾階段工作流程和特點的項目經理。他們應具備良好的溝通協調能力、問題解決能力和成本控制意識，能夠全面統籌收尾工作。2.專業技術人員：根據項目剩余工作內容，配備相應專業的技術人員，如施工技術人員、質量管理人員、安全管理人員等。確保技術難題能夠得到及時解決，工程質量和安全得到有效保障。3.商務人員：安排熟悉合同條款、造價計算的商務人員，負責工程結算、成本核算等工作，維護企業經濟利益。（二）團隊職責分工1.項目經理職責：全面負責收尾項目的管理工作，制定工作計劃和目標，協調各方資源，監督工作進度和質量，及時解決項目中出現的重大問題。2.技術人員職責：對剩余工程施工提供技術支持，指導施工人員正確操作，審核施工方案，確保工程符合設計和規范要求。3.質量管理人員職責：監督工程質量，對施工過程進行質量檢查，組織質量驗收，及時發現和糾正質量問題，確保工程質量達標。4.安全管理人員職責：檢查施工現場安全狀況，督促施工人員遵守安全規定，消除安全隱患，保障施工安全。5.商務人員職責：負責與業主、監理等單位進行結算談判，收集整理結算資料，編制工程結算書，核算項目成本，控制費用支出。（三）團隊培訓與激勵1.培訓：針對收尾項目的特點和要求，對團隊成員進行專項培訓，包括法律法規、合同管理、成本控制、工程技術等方面的知識，提升團隊整體素質和業務能力。2.激勵：建立合理的激勵機制，對在收尾工作中表現優秀的團隊成員給予表彰和獎勵，激發團隊成員的工作積極性和主動性，確保各項工作順利推進。三、明確收尾工程項目工作任務（一）梳理剩余工程內容1.組織項目相關人員，對工程現場進行全面細致的檢查，對照設計文件和合同要求，梳理出尚未完成的工程任務。2.按照工程類別、施工部位等進行分類整理，形成詳細的剩余工程清單，明確各項任務的具體內容、質量標準和完成時間節點。（二）制定工作計劃1.根據剩余工程清單，制定詳細的工作計劃，將各項任務分解到具體的責任人，并明確工作流程和時間進度安排。2.工作計劃應具有可操作性和靈活性，充分考慮可能出現的問題和風險，預留一定的彈性時間，確保計劃能夠按時完成。（三）建立工作臺賬1.設立專門的工作臺賬，對收尾工作的進展情況進行詳細記錄。臺賬內容包括任務名稱、責任人、開始時間、完成時間、工作內容描述、質量驗收情況、費用支出等信息。2.通過工作臺賬，能夠實時掌握收尾工作的動態，及時發現問題并采取措施加以解決，同時為工程結算和成本核算提供準確的數據支持。四、加強收尾工程項目成本控制（一）成本預算管理1.根據剩余工程內容和工作計劃，編制詳細的成本預算。成本預算應包括人工費用、材料費用、機械費用、管理費、其他費用等各項支出，并明確各項費用的計算依據和標準。2.對成本預算進行審核和審批，確保預算的合理性和準確性。同時，將成本預算分解到每個工作階段和具體任務，作為成本控制的目標和考核依據。（二）成本支出控制1.嚴格控制各項費用支出，確保每一筆費用都符合成本預算和相關規定。加強對人工、材料、機械等成本要素的管理，杜絕浪費和不合理支出。2.對于費用支出較大的項目，實行專項審批制度，確保資金使用的必要性和合規性。定期對成本支出情況進行分析和對比，及時發現偏差并采取措施進行調整。（三）成本核算與分析1.定期進行成本核算，將實際成本與成本預算進行對比分析，找出成本偏差的原因和影響因素。2.根據成本分析結果，制定針對性的成本控制措施，優化成本結構，降低成本支出。同時，總結成本控制經驗教訓，為今后的項目管理提供參考。五、推進收尾工程項目結算（一）結算資料準備1.安排專人負責結算資料的收集、整理和歸檔工作。結算資料應包括工程合同、設計變更通知、施工簽證、工程驗收報告、竣工圖紙、工程量清單、費用明細等相關文件。2.確保結算資料的真實性、完整性和準確性，對資料中存在的問題及時進行補充和完善。（二）結算談判1.組建結算談判小組，由項目經理、商務人員等相關人員組成。談判小組應熟悉合同條款和結算政策，了解工程實際情況，具備較強的談判能力和溝通技巧。2.與業主、監理等單位進行結算談判，堅持原則，有理有據地爭取企業應得的利益。在談判過程中，要充分了解對方的立場和需求，靈活調整談判策略，尋求雙方都能接受的解決方案。（三）結算審核與審定1.配合業主或其委托的審計單位對工程結算進行審核。對于審核中提出的問題，要及時進行解釋和說明，并按照要求提供相關資料和依據。2.根據審核意見，對結算書進行修改和完善，確保結算金額準確無誤。最終完成工程結算審定工作，為項目資金回收提供保障。六、做好收尾工程項目竣工驗收（一）驗收準備工作1.組織施工單位、監理單位等相關人員對工程進行全面自查，對發現的問題及時進行整改，確保工程質量符合驗收標準。2.整理工程竣工資料，包括工程前期文件、施工過程文件、質量檢驗文件、竣工圖等，確保資料齊全、規范、有效。3.準備好驗收所需的各種工具和設備，如檢測儀器、測量工具等，確保驗收工作順利進行。（二）驗收程序與標準1.按照相關規定和合同要求，組織工程竣工驗收。驗收程序一般包括施工單位自驗、監理單位初驗、建設單位組織正式驗收等環節。2.嚴格按照工程質量驗收標準進行驗收，對工程的各個分部、分項工程進行逐一檢查，確保工程質量達到合格標準。對于驗收中發現的質量問題，要明確整改責任人和整改期限，督促施工單位及時整改，直至驗收合格。（三）驗收備案1.工程竣工驗收合格后，及時辦理驗收備案手續。按照當地建設行政主管部門的要求，提交工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、法律、行政法規規定應當由規劃、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件等相關資料。2.確保驗收備案工作的及時性和準確性，為項目交付使用和后續手續辦理提供保障。七、妥善處理收尾工程項目遺留問題（一）問題梳理與分類1.對收尾工程項目中存在的遺留問題進行全面梳理，包括質量缺陷、安全隱患、合同糾紛、資料缺失等方面的問題。2.根據問題的性質和嚴重程度進行分類，建立遺留問題臺賬，明確問題的現狀、責任單位、責任人、解決期限等信息。（二）制定解決方案1.針對不同類型的遺留問題，組織相關人員進行分析研究，制定切實可行的解決方案。解決方案應明確解決問題的措施、步驟、時間節點和責任人，確保問題能夠得到有效解決。2.對于一些復雜的遺留問題，可邀請專家進行論證，聽取各方意見，確保解決方案的科學性和合理性。（三）跟蹤與落實1.安排專人對遺留問題的解決情況進行跟蹤，及時掌握工作進展，督促責任單位和責任人按照解決方案的要求推進工作。2.對解決遺留問題過程中遇到的困難和問題，及時協調各方進行解決，確保遺留問題能夠按時、高質量地得到解決，為項目畫上圓滿句號。八、結論收尾工程項目管理是一項系統而復